Акт о телефонном звонке работнику

Содержание
  1. Об упорядочении ведения телефонных разговоров со служебных телефонов АТС ФМБА России, Приказ ФМБА России от 15 мая 2007 года №133
  2. Приложение N 1. Журнал учета ведения междугородних переговоров и звонков на мобильные телефоны сотрудниками ..
  3. Приложение N 2. Перечень телефонов, которые разрешается подключить к междугородним и мобильным номерам
  4. Телефонограмма работнику из-за отсутствия на рабочем месте
  5. Телефонограмму работнику оформляют, когда компания связывается по телефону
  6. Если прогульщик не отвечает на письма, направьте телефонограмму с места работы
  7. К составлению телефонограммы работнику предъявляют особые требования
  8. Телефонограмму сотруднику оформляют при свидетелях
  9. О телефонограмме с места работы составляют акт
  10. При передаче телефонограммы сотруднику поинтересуйтесь оформлением больничного
  11. Если на телефонограмму работнику нет реакции, нужно составить акт
  12. Акты – образцы и примеры
  13. Статьи этого раздела
  14. Как оформить увольнение за прогул
  15. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
  16. Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
  17. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
  18. Шаг 3. Сообщаем руководству компании
  19. Шаг 4. Задаем вопросы
  20. Образец письма с вопросами о причинах прогула
  21. (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
  22. Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  23. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  24. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
  25. Шаг 8. Знакомим работника с приказом
  26. Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
  27. Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
  28. Документ по факту: акт
  29. Разновидности актов
  30. Кто имеет право на составление акта и как это правильно сделать
  31. Из чего состоит акт
  32. Текст акта
  33. Образец акта
  34. Регистрация актов
  35. Составление и оформление акта – Бесплатная Юридическая Помощь
  36. Требования к составлению
  37. Примеры составления актов
  38. Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Об упорядочении ведения телефонных разговоров со служебных телефонов АТС ФМБА России, Приказ ФМБА России от 15 мая 2007 года №133

Акт о телефонном звонке работнику

В 2007 году резко увеличилось ежемесячное количество звонков на междугородные номера и мобильные телефоны с телефонных аппаратов сотрудников ФМБА России.

В целях упорядочении ведения телефонных разговоров со служебных телефонов АТС сотрудниками ФМБА России
приказываю:

1. Заместителям руководителя ФМБА России, начальникам управлений:

1.1. провести дополнительную разъяснительную работу с сотрудниками подчиненных управлений и отделов по сокращению ведения междугородных переговоров и максимальному сокращению звонков на мобильные телефоны;

1.2. обеспечить ведение журналов учета ведения междугородных переговоров и звонков на мобильные телефоны по форме (приложение N 1).

2. Всем сотрудникам ФМБА России запретить ведение международных разговоров со служебных телефонов.

3. Ведение междугородных разговоров и осуществление звонков на мобильные телефоны разрешить должностным лицам ФМБА России в соответствии с перечнем (приложение N 2).

4. Начальнику Управления материально-технического обеспечения Бурцеву А.К. при поступлении счетов на оплату ведения телефонных разговоров при необходимости проводить выборочную сверку ведения переговоров с журналами учета.

5. Начальникам Управления правового обеспечения и государственной службы Звереву Д.С. и Управления организации медицинской помощи Хавкиной Е.Ю. провести расследование причин чрезмерно длительного использования телефонных каналов сотрудниками управлений Кротенко А.А., Руденко И.В., Юдичевым А.А. и Осадчим Н.Ф., материалы расследования и предложения представить мне до 28 мая 2007 года.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

В.В.Уйба

Приложение N 1. Журнал учета ведения междугородних переговоров и звонков на мобильные телефоны сотрудниками ..

Приложение N 1к приказу ФМБА России

от 15 мая 2007 года N 133

Nп/пДата звонкаФИОсотрудника отделаКод и номер абонентаНеобходимость звонка

Примечание: “Журнал учета…” заводится и ведется в отделах для учета ведения количества ведения переговоров сотрудниками соответствующих отделов.

Приложение N 2. Перечень телефонов, которые разрешается подключить к междугородним и мобильным номерам

Приложение N 2к приказу ФМБА России

от 15 мая 2007 года N 133

Оперативный дежурный ФМБА России190 33 25, 14-03
Факс190 07 25, 190 17 22
Общественная приемная ФМБА России190 21 98, 14-14
Фамилия, инициалыТелефоны
городскойвнутреннийрадио
Руководство
Уйба В.В.руководитель ФМБА России190 33 2614 05
Приемная190 33 26,190 33 28 (факс)14-0520-02
Бежина Л.Н. зам.руководителя ФМБА России190 72 1511-31,31-6920-03
Приемная190 12 21 тел/факс12-8020-04
Киселев М.Ф. зам. руководителя ФМБА России190 24 51, 190 24 81факс 11-6920-05
Приемная190 32 3412-4220-06
Рогожников В.Л. зам. руководителя ФМБА России190 51 72 тел/факс13-0820-07
Приемная190 33 2713-2620-08
Романов В.В. зам. руководителя ФМБА России190 24 4111-6020-09
Приемная193 70 13 факс12-46, 14-0820-10
Управление делами
Беляев С.М. начальник управления190 33 3814-1020-11
Литвинова Т.В.начальник отдела190 32 3812-2620-14
Ермихин В.В. начальник отдела942-38-2913-01
Управление организации медицинской помощи
Хавкина Е.Ю. начальник управления190 31 15факс 14-4620-41
приемная190 14 0013-00
Кокоткин И.Ю. зам.нач.управления – нач.отдела190 33 1414-41
Силантьева И.Е. зам.нач.управления – нач.отдела190 24 9113-8420-19
Парфенова Л.Н. зам.нач.управления – нач.отдела190 31 9111-8220-20
Сластихина Е.Е. зам.нач.управления – нач.отдела601 99 1713-50
Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора
Головченко Н.Н.начальник управления190 71 4111-19, 14-0720-21
Антипин Е.Б. зам.нач.управления – нач.отдела190 20 8112-73, 12-7920-22
Леженин А.В. зам.нач.управления – нач.отдела190 71 8611-2620-23
Левадный Ю.Ф. начальник отдела601 99 2114 75
Глотов Я.К. начальник отдела190 71 9111-27
Управление организации научных исследований
Галкин Г.Н.начальник управления190 23 1712-3620-24
Казенашев В.Ф.зам.нач.управления190 51 7412-7720-25
Вареник В.И. зам.нач.управления190 54 5613-3820-28
Абакумов А.А. начальник отдела190 22 6512-3220-26
Соловьев Ю.А. начальник отдела190 73 4113-7620-27
Николаев В.А. зам.нач.управления – нач.отдела190 22 7112-62
Левитов А.Г. начальник отдела190 60 6613-79
Добрицкая Н.Н.начальник отдела190 21 9712-41
Кондратов И.М. начальник отдела190 71 2511-1120-29
Управление медицинского обеспечения конверсионных и экстремальных работ
Катаев Ю.В.зам.нач.управления – нач.отдела190 69 7112-24
Пыхтин B.Н.начальник отдела190 71 9511-2820-44
Специальное управление
Максимов А.А. начальник управления190 60 86,190 65 5212-0020-45
Литовченко В.М.зам.нач.управления – нач.отдела190 72 2512-2120-46
Лобус В.Н. эам.нач;управления – нач.отдела190 65 5412-0120-47
Коновалов С.Н. начальник отдела190 72 8112-0220-48
Шарошкии А.В.начальник отдела190 65 5314-6820-32
Планово-финансовое управление
Саркисьянц В.А. начальник управления190 33 22,942 37 4213-2120-31
приемная190 33 2213-23
Михайлова МП. зам.нач.управления942 36 2111-32
Колузанова Т.В. начальник отдела190 60 6713-2020-34
Лисин С.Н. начальник отдела190 22 3513-18
Колодинская Н.А.начальник отдела190 52 2912-47
Зюлькова В.Ю.начальник отдела190 30 8313-0720-35
Бурова Т.А.начальник отдела190 69 9214-07
Управление правового обеспечения и государственной службы
Зверев Д.С. начальник управления190 69 3511-5920-15
Голубева Н.Ф. начальник секретариата617 14 6211-1520-17
Акимова И.Ю. зам.начальника секретариата601 99 1413-29
Печорин О.А. зам.нач.управления – нач.отдела601 99 1912-09
Брякина Г.Г. начальник отдела190 51 3311-3720-16
Управление материально-технического обеспечения
Бурцев А.К. начальник управления190 51 8913-1620-36
приемная190 60 6812-5920-37
Садырина Е.А. зам.нач.управления190 72 6014-0420-38
Никитина И.В.начальник отдела190 60 8313-24
Горячкин А.А.начальник отдела190 60 6513-1920-39
Товстолужский А.И. зам.нач.управления – нач.отдела190 18 0013-3520-40

Электронный текст документа подготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902049087

Телефонограмма работнику из-за отсутствия на рабочем месте

Акт о телефонном звонке работнику

Работник без уважительной причины не появляется в офисе и не отвечает на телеграммы и письма. Работодатель планирует уволить его за прогул. Перед этим необходимо запросить объяснение проступка. Можно направить телефонограмму работнику.

Если сотрудник не появляется на работе в течение длительного времени без уважительной причины, его можно уволить за прогул.

Но сначала работодатель должен запросить у прогульщика письменные объяснения для увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

При этом работодатели сталкиваются с тем, что работники не выходит на связь и не отвечают на письменные сообщения. В такой ситуации поможет телефонограмма работнику.  

Телефонограмму работнику оформляют, когда компания связывается по телефону

Законодатель не устанавливает строгих требований к формату запроса объяснений. Формат может быть любым. цель – работодатель должен подтвердить факт запроса у работника объяснений отсутствия на рабочем месте. Это необходимо, чтобы контролирующие органы согласились с законностью увольнения.

Обычно работодатели направляют сотрудникам заказные телеграммы и письма с требованием предоставить письменные объяснения. Однако эффект от таких писем минимален: работник может не отреагировать на подобные сообщения. А навещать прогульщика лично у руководства компании или кадровиков, как правило, нет возможности.

Если прогульщик не отвечает на письма, направьте телефонограмму с места работы

Работодатель может передать информацию для работника по телефону. Например, позвонить и проинформировать о готовящемся увольнении за прогул. По факту звонка составляют специальный документ – телефонограмму работнику (п. 8.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

К составлению телефонограммы работнику предъявляют особые требования

Существуют основные требования к тексту телефонограммы работнику. В тексте документа работодатель должен:

  • потребовать, чтобы работник предоставил письменные объяснения по факту прогула;
  • указать период времени, в течение которого работник должен предоставить указанные сведения;
  • определить уполномоченное должностное лицо, которому работник обязан предоставить объяснения.

Телефонограмму сотруднику оформляют при свидетелях

Работодатель должен найти не менее двух свидетелей, которые будут присутствовать при разговоре. Если работник попробует в дальнейшем обжаловать действия работодателя, свидетели подтвердят, что компания потребовала у работника объяснения по факту отсутствия.

Когда начнется разговор, работодателю необходимо:

  1. Вести переговоры по громкой связи. Желательно включить диктофон.
  2. Уточнить, кто взял трубку, нет ли технических проблем, хорошо ли слышно.
  3. Представиться, пояснить цель звонка.
  4. Четко и внятно зачитать текст телефонограммы сотруднику.

Если телефонную трубку взял не сам работник, а член его семьи, работодателю придется продолжить попытки связаться непосредственно с работником.

О телефонограмме с места работы составляют акт

После того, как работодатель при свидетелях связался с прогульщиком и зачитал работнику телефонограмму, необходимо составить акт. В документе указывают:

  • место, дату, время звонка;
  • должность, ФИО звонившего и свидетелей;
  • должность и ФИО работника;
  • номера телефонов работодателя и работника, с которого и на который звонили.

Работодатель должен зарегистрировать телефонограмму сотруднику в журнале исходящих сообщений.

При передаче телефонограммы сотруднику поинтересуйтесь оформлением больничного

Закон запрещает увольнять работника в случае болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому, когда направляют телефонограмму с места работы, то уточняют, оформил ли работник больничный. Если работник скроет информацию о больничном, суд может расценить это как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если на телефонограмму работнику нет реакции, нужно составить акт

Работник получил телефонограмму с места работы, но не предоставил сведений в установленный период времени. В этом случае работодатель должен составить акт об отсутствии письменных объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Кроме того, работодатель обязан связаться со своим сотрудником еще раз. Руководитель фирмы должен выяснить, почему на телефонограмму работнику не последовало ответа. Далее работодатель должен сообщить об увольнении. При этом правила общения с работником остаются прежними. Работодателю требуется пригласить минимум двух свидетелей и записать разговор на диктофон.

Если работник впоследствии обратится в суд, чтобы оспорить увольнение, телефонограмма с места работы подтвердит, что компания не нарушила процедуру и выполнила свои обязательства.

По материалам публикации в № 4, 2017 г.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2247-qqe-17-m5-30-05-2017-telefonogramma-rabotniku-iz-za-otsutstviya

Акты – образцы и примеры

Акт о телефонном звонке работнику
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Как оформить увольнение за прогул

Акт о телефонном звонке работнику

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Документ по факту: акт

Акт о телефонном звонке работнику

Акт – это документальное подтверждение какого-либо факта или события, подтверждение того, что это событие имело место в корпоративной – в нашем случае – жизни. Перечислить все виды актов не представляется возможным.

Одни подтверждают прием или передачу каких-либо работ, документов или прочих ценностей. Другие являются подтверждением невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Существуют и прочие акты.

Какие они бывают, для чего служат, из чего состоят, как их правильно составить – об этом и многом другом и пойдет речь в данной статье. 

Разновидности актов

Очень сложно предоставить весь перечень существующих актов, если это вообще возможно. Ориентироваться в основных видах этого документа должен каждый, кто в силу своей работы сталкивается с таким понятием.

Итак, самыми распространенными в использовании видами актов являются:

  • акт приема-передачи;
  • акт инвентаризации;
  • акт осмотра;
  • акт списания материальных ценностей;
  • акт нарушения, в том числе, трудовой дисциплины, например, акт об опоздании на работу;
  • акт выделения к уничтожению и другие.

С какой бы ситуацией вы не столкнулись в работе, если вам необходимо зафиксировать, документально подтвердить что-либо, смело составляйте акт и фиксируйте всю необходимую информацию. Это будет полноценный документ, имеющий юридическую силу, разумеется, при его правильном оформлении.

Кто имеет право на составление акта и как это правильно сделать

Если актирующих организаций две или несколько, в свободной или в утвержденной законом форме фиксируется событие, затем акт подписывается каждым из руководителей или уполномоченным им лицом. Подписи заверяет печать каждой из сторон.

Для примера можно вспомнить все тот же акт приема-передачи, скажем, выполненных работ: одна компания – исполнитель – расписывается по факту выполненных работ, а другая компания – заказчик – своей подписью подтверждает, что работа выполнена качественно и никаких претензий к исполнителю нет.

Немного сложнее состоит дело с внутренними актами. Здесь обязательным является наличие свидетелей, как правило, это три-четыре сотрудника.

Кроме этого, акт может создаваться в результате деятельности заранее созданной комиссии. Ярким тому примером является комиссия по инвентаризации (акт инвентаризации).

Из чего состоит акт

Каждый акт состоит из нескольких частей. Вводная часть содержит:

  • название организации
  • название самого документа (АКТ), после чего указываем причину составления акта:

АКТ

выполненных работ

или

АКТ

списания материальных ценностей

  • дата и место составления акта
  • его регистрационный номер
  • гриф утверждения акта руководителем (главой) компании – только при необходимости.

Далее идет констатирующая часть. Здесь мы видим:

  • текст
  • перечень приложений (не всегда, только если они есть)
  • количество экземпляров
  • подписи тех, кто принимал участие в составлении акта
  • подписи присутствующих при его составлении
  • подпись работника, относительно которого данный акт составляется; бывают случаи, когда сотрудник отказывается ставить подпись, подтверждая, что он ознакомлен с актом. В этом случае в обязательном порядке делается соответствующая отметка.

Текст акта

Текст документа пишется от лица того, кто его составляет: указывается ФИО, занимаемая должность, список присутствующих при составлении и описание самого события. При этом описываем все максимально точно, объективно, никаких домыслов или догадок. Если есть факты – указываем, как и всевозможные измеримые показатели.

Пример:

Мною, старшим менеджером отдела продаж компании «Вымпелтелеком» Сурпаевой Маргаритой Сергеевной, в присутствии менеджера по связи с общественностью Суркова Виктора Иосифовича и заместителя начальника отдела продаж Викторовой Ларисы Петровны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

Работник компании, Закарян Георг Гагикович, занимающий должность оператора компьютерного набора, находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Г.Г. Закарян вел себя несдержанно, агрессивно, использовал нецензурные выражения. Объяснительную записку составлять отказался.

Настоящий акт составлен в одном экземпляре.

Образец акта

Закрытое акционерное общество

«Развлекательный центр Лайм Плюс»

(ЗАО «РЦ Лайм Плюс»)

АКТ

списания материальных ценностей

17 июля 2015 г.                                                                                  №2    г. Томск

Мною, старшим администратор развлекательного комплекса «Лайм Плюс» Сидоровой Светланой Андреевной, в присутствии заведующего хозяйственной частью Иванцова Петра Романовича, начальника смены Федотова Игоря Ивановича и маркера смены Психеевой Ирины Владимировны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

В связи с механическим повреждением и невозможностью ремонта кия, последний был списан с баланса бильярдного зала №2.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Старший администратор    Сидорова        С.А. Сидорова

Заведующий хоз.частью     Иванцов         П.Р. Иванцов

Начальник смены                Федотов        И.И. Федотов

Маркер смены                     Психеева        И.В. Психеева

Статья о том, как составить акт приема-передачи, по ссылке!

Регистрация актов

Обязательное условие правильного составления акта – его регистрация. Каждая компания вправе самостоятельно разработать свой собственный журнал регистрации актов или воспользоваться одним из универсальных вариантов, например:

Скачать Журнал регистрации актов

Image by Witthaya Phonsawat / www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=2962

Составление и оформление акта – Бесплатная Юридическая Помощь

Акт о телефонном звонке работнику

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
  • Акт ревизии или инвентаризации;
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

Примеры составления актов

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления;
  • Наименование и заголовок акта;
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • Подписи составителя и свидетелей;
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Акт

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/akti/sostavlenie-i-oformlenie-akta.html

Страна-права
Добавить комментарий