Акт приема передачи физическим лицом учреждению

Содержание
  1. Акт приема-передачи документов (образец)
  2. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?
  3. В каких случаях требуется оформление акта?
  4. Особенности составления документа
  5. Составление акта при смене генерального директора
  6. Составление акта при смене бухгалтера
  7. Когда составляется акт приема-передачи и в чем его суть
  8. Что это такое
  9. В каких случаях и кем составляется
  10. Виды актов
  11. Структура документа
  12. О чем следует не забыть
  13. Заключение
  14. Акт приема передачи документов
  15. Как правильно составить передаточный акт в 2019 году
  16. Особенности заполнения
  17. документа
  18. Акт приема передачи документов другому лицу
  19. Требования к акту передачи документов другому лицу
  20. Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта
  21. Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк
  22. Назначение и юридическая сила
  23. Когда может понадобится
  24. Бланк и образец 2019 г
  25. Передача документации при смене директора
  26. ссылкой:
  27. Акт приема передачи физическим лицом учреждению
  28. Бланкер.ру
  29. Что такое акт приема-передачи имущества. +образец и инструкция по составлению
  30. K-yuristu.ru — каталог юристов, нотарусов, адвокатов
  31. Образцы актов приема-передачи имущества
  32. Оформление акта приема-передачи товаров
  33. Акт приема-передачи имущества образец бланк

Акт приема-передачи документов (образец)

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

Просто так важные документы передавать нельзя – стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

, он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  • при передаче документации от одного сотрудника другому;
  • при смене руководящих лиц в организации;
  • при перемещении важных документов внутри предприятия;
  • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  • его полное наименование;
  • дату и место составления;
  • наименование фирмы;
  • состав комиссии (при ее назначении);
  • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  • подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

Когда составляется акт приема-передачи и в чем его суть

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

Чтобы передать товар или материальные ценности от одной стороны соглашения другой составляется накладная, однако в некоторых случаях при передаче определенного вида товара необходимо составление передаточного акта, который отражает все нюансы сделки и качество передаваемых предметов.

Согласно законодательству данный документ составляется в произвольной форме, но с описанием всех тонкостей сделки.

Что это такое

Акт приема-передачи – это документальное подтверждение факта передачи товара от одной стороны сделки другой с подробным описанием предмета или ценности и указанием его стоимости.

Данный документ необходим для фиксирования по факту:

  • Состояния предмета;
  • Количества товара;
  • Всех дефектов и изъянов продукции;
  • Качества изготовления;
  • Ценности;
  • Самого процесса перехода имущества от одного владельца во владение другого.

Акт приема-передачи.

Важно: документ наделен юридической силой, и в дальнейшем его доступно использовать в качестве доказательства при возникших разногласиях. Образец акта, можно скачать ниже.

В каких случаях и кем составляется

Акт приема-передачи составляется участниками сделки, при этом он не может подписываться представителем организации или физического лица не располагающего на то соответствующими доверительными документами.

Если в ходе составления документа одна из сторон уклоняется от его подписания, другая имеет право составить односторонний документ и в принудительном порядке заставить оппонента исполнять свои обязанности.

Такой документ обеспечивает полное сохранение информации о качестве и сроках выполненного заказа, тем самым защищая обе стороны от судебных разбирательств. Исполнителю следует помнить, что данный документ является свидетельством выполненных мероприятий, в противном случае без существования акта заказчик может не рассчитаться за услугу.

Что понимается под собственностью? Читайте здесь.

В случае с учетом хозяйственной деятельности предприятия такая бумага как ничто лучше подходит для составления баланса и отчетности, так как содержит все необходимые для этого данные и реквизиты.

Что нужно знать при подписании акта приема-передачи квартиры? Ответ в видео:

Важно: документ составляется в произвольной форме и может быть разработан самостоятельно, формируется он в 2-х наделенных одинаковой юридической силой экземплярах – по одному для каждой стороны.

Виды актов

Передаточная бумага важна во многих случаях, при передаче:

  • Имущества движимого и недвижимого – подотчетных предприятию дополнительных помещений и транспорта;
  • Бухгалтерской документации – при смене главного бухгалтера на предприятии;
  • Материальных ценностей – во время смены кладовщика происходит ревизия складского помещения в присутствии комиссии согласно приказу руководителя;
  • Оборудования на предприятие – при доставке необходимой техники для производства или при получении и сдаче оборудования в ремонт;
  • Поставке крупной партии товара – необходимое для выпуска продукции сырье или транспортировка к заказчику уже готовой партии товара;
  • Ценных бумаг – происходит при смене руководства;
  • Предоставления услуг – фиксирует сдачу выполненных работ;
  • Передаче структурного подразделения от одной компании другой;
  • Реорганизации предприятия.

Какие нужны документы для получения наследства? Подробнее по ссылке.

Структура документа

Форма документа не имеет законодательного утверждения, но его структура должна быть примерно такой:

  • Наименование с указанием особенности случая составления акта;
  • Наименование места составления документа;
  • Дата составления;
  • Перечень передаваемых объектов с указанием названия, услуг или товаров;
  • Стоимость продукции с НДС и без;
  • Названия организаций или ФИО физических лиц;
  • Должность и ФИО представителя организации;
  • Подписи;
  • Печати при наличии, так как на сегодня юридическому лицу не обязательно их иметь;
  • Основание – договор сотрудничества, его номер и дату составления.

Акт приема-передачи жилого помещения. pravonedv.ru

О чем следует не забыть

Составляя документ в обязательном порядке необходимо указать:

  • Полное определение качества товара или выполненных услуг;
  • Определение точного количества материальных ценностей;
  • Сведения о браке в выполненной работе или дефектах товара;
  • Информацию о различных сроках, указанных для отдельных этапов работ;
  • Если принимающая сторона имеет претензии к качеству товара и услуг необходимо указать на все это документально.

Как рассчитать инвентаризационную стоимость и где она используется? Смотрите по ссылке.

Важно: при возникновении претензий необходимо предоставить сроки на исправление ошибок или потребовать снижение стоимости.

Также важно помнить, что данный документ не может стать альтернативой основному соглашению, а является только лишь подтверждением исполнения взятых на себя обязательств исполнителем в полной или частичной мере.

Заключение

Акт приема-передачи, обязательно должен дополняться пунктами по желанию и требованию сторон, также данный отдельный документ можно составить в качества приложения к основному договору.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://NaRuki.ru/nasledovatelyu/predmet-nasledstva/akt-priema-peredachi.html

Акт приема передачи документов

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.

Как правильно составить передаточный акт в 2019 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  • Название свидетельства.
  • Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  • Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
  • Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  • Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • № п/п.
  • Наименование документа.
  • Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
  2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  • Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  • Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  • Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  • Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  • Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  • В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности.

Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.

  При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Акт приема передачи документов другому лицу

Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику.

Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.

Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.

Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  • Название свидетельства.
  • Дата подписания.
  • Место подписания.
  • Название передаваемых материалов в виде списка.
  • Число передаваемых материалов.
  • Ф.И.О. участвующих сторон.
  • Основание для оформления бланка.
  • Подписи сторон.
  • Печати.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.

Требования к акту передачи документов другому лицу

При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.

Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.

Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.

), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов.

Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.

В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.

Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.

Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.

В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).

Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк акта о передаче документации (word)

Простой образец акта приема передачи документов (word)

Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  • их количество;
  • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • дату передачи (иногда и время);
  • передавшая сторона;
  • принявшая сторона.
  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

Бланк и образец 2019 г

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

А вот реальный пример заполнения:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

ссылкой:

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

Акт приема передачи физическим лицом учреждению

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается.

Бланкер.ру

Правильно оформленный акт приема-передачи ТМЦ должен содержать следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и время, а так же место, где документ оформлялся;
  • информационные сведения обеих сторон: реквизиты, адреса, личные контакты для связи;
  • паспортные данные и ФИО ответственных за сделку лиц;
  • количество и характеристики передаваемых товаров;
  • при наличии дефектов, их подробное описание;
  • конечная стоимость товаров;
  • подписи, печати.

По обоюдной договоренности сторон, в документе могут быть указаны дополнительные сведения – определение некоторых товаров в отдельные группы, точные сроки расчетов, условия оплаты. Кроме того, акт необходимо заполнитьв двух экземплярах, так как документ является соглашением двух сторон.

Что такое акт приема-передачи имущества. +образец и инструкция по составлению

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .

doc Основные правила оформления акта приема-передачи документов Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

K-yuristu.ru — каталог юристов, нотарусов, адвокатов

Здесь имеется в виду не только название, но и модель, ГОСТ, маркировка, и другие технические характеристики этого имущества. После этого, описывается его состояние. Важно указать как можно более детально все повреждения, которые будут выявлены.

Если их не окажется, об этом так же указывают в акте.
Повреждения описываются не только на самом имуществе, но и на упаковке. Обязательно укажите, что на момент передачи имущественных ценностей, новый владелец претензий не имеет.

Возможно применение формулировок, говорящих о том, что с подписанием этого акта ценности считаются переданными во владение новому лицу.
А качество, количество, характеристики, повреждение соответствуют указанным в настоящем акте.

Далее расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи имущества вариант которого можно скачать бесплатно. На этой же странице можно проконсультироваться с юристами.

Образцы актов приема-передачи имущества

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Оформление акта приема-передачи товаров

Акт приема-передачи, является неотъемлемой частью делопроизводства при отчуждении любых товарно-материальных ценностей во владение другому лицу.

Такая передача права на собственность возникает при купле-продаже, факта дарения, аренде, залоговом займе, обмене, любой смене собственника на постоянный срок или на определенный период.

Принципы действия актов приема-передачи Каждая совершаемая сделка несет в себе необходимость заключения соответствующих договоров.

Важно

В них указываются все обязательства сторон, подлежащих выполнению. Каждая процедура по договорам должна иметь документальное подтверждение. Таким подтверждением служат акты. В них указываются данные о количестве, состоянии и характеристиках передаваемого имущества.

Кроме подтверждения факта передачи, акт является единственным и окончательным документом, дающим правопреемнику возможность вступить во владение имуществом.

Акт приема-передачи имущества образец бланк

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< …
Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

  • дата и место передачи документов;
  • лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
  • причина передачи документов;
  • перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
  • подписи лиц, передавших и получивших документы.

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон.
Именно с момента его подписания, можно сказать, что имущество сменило хозяина. И теперь новый владелец несет всю ответственность, связанную с владением. Порядок построения акта приема-передачи Акт приема-передачи должен быть оформлен на бумаге.

Пишется текст акта на листе формата А4. Начинать написание акта необходимо с его названия. То есть «Акт о передачи …», и далее коротко наименование передаваемого. Название акта нужно разместить посредине листа, выделив слово «Акт».

Внимание

Далее на одном уровне:• Справа – название города, в котором составлен акт.• Слева – дата его составления в формате «число-месяц-год». На этом оканчивается шапка акта. Смысловая начинка акта передачи Ниже располагается тело акта, то есть его текст. В нем необходимо детально описать, кто предает право распоряжаться имуществом и кому.

Далее необходимо прописать, какое именно имущество передается.

Источник: http://dtpstory.ru/akt-priema-peredachi-fizicheskim-litsom-uchrezhdeniyu/

Страна-права
Добавить комментарий