Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Содержание
  1. Кадровый учет и кадровое делопроизводство иностранных граждан: как осуществляется кадровый учет иностранных работников
  2. Особенности ведения кадрового учета иностранцев
  3. Процесс трудоустройства и оформления иностранцев на работу
  4. Ведение кадрового учета иностранцев
  5. Налогообложение и отчисления за иностранного гражданина
  6. Процедура увольнения иностранных граждан
  7. Как избавиться от проблем с кадровым учетом иностранных сотрудников?
  8. Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
  9. Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства
  10. Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании
  11. Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников
  12. Чем отличается российское делопроизводство от иностранного
  13. Вы точно человек?
  14. Что такое управление документацией. российский и зарубежный опыт
  15. Пять отличий русского и английского делового письма. Часть 1
  16. Основные черты для делового письма на русском и английском языках схожи:
  17. Основные отличия в деловой переписке на русском и английском языках:

Кадровый учет и кадровое делопроизводство иностранных граждан: как осуществляется кадровый учет иностранных работников

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Кадровый учет сотрудников организации – дело непростое, в особенности если речь идет об оформлении и учете иностранных граждан.

Очень часто работодатели, принимая на работу иностранных граждан, в особенности граждан СНГ, сталкиваются с рядом проблем и немалыми рисками.

Как правильно вести кадровый учет таких сотрудников и что вам полезно знать, как работодателю мигрантов, вы узнаете из нашей статьи.

Особенности ведения кадрового учета иностранцев

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель и кадровый специалист обязаны знать нюансы и правила, регламентированные миграционным законодательством, о том, как правильно оформлять иностранного сотрудника. Важно понимать, что ошибки в оформлении могут грозить штрафом не только по миграционному, но и по налоговому учету. Именно поэтому так важно изучить процесс трудоустройства и ведения иностранного сотрудника.

Процесс трудоустройства и оформления иностранцев на работу

Сам процесс трудоустройства иностранца на работу занимает немного больше времени, чем оформление гражданина РФ, и требует определенного подхода.

Для начала вам необходимы все миграционные документы иностранца, в том числе действующий патент (с чеками об оплате НДФЛ), паспорт, миграционную карту, СНИЛС, ИНН, полис ДМС.

После сбора этих документов вам необходимо сделать их копии и подкрепить их трудовым договором со своей стороны, после чего отправиться в районное отделение УВМ МВД для подачи уведомления о приеме иностранца на работу.

В последующем вам необходимо будет продлевать регистрацию сотруднику каждый раз после очередной оплаты его патента.

Ведение кадрового учета иностранцев

Однако не столько много ошибок совершается в процессе оформления иностранца на работу, сколько в процессе ведения его кадрового учета. Важно знать 2 главных момента в данном деле.

Момент 1. Регулярная проверка чеков об оплате. Каждый месяц иностранный сотрудник оплачивает продление патента в размере 3000 рублей, это делает непосредственно он сам, а не работодатель.

Важно проверять и требовать от иностранца копию чеков оплаты, так как если платеж будет «просрочен» хотя бы на один день, то патент автоматически аннулируется, следовательно, данный сотрудник больше не будет иметь права работать у вас.

Во избежание огромного штрафа вам необходимо отнестись к этому очень серьезно, ведь проверяющие органы не дают никаких поблажек в этом вопросе и тщательно следят за компаниями, иностранные сотрудники которой просрочили платеж.

Момент 2. Продление регистрации.Как только иностранный сотрудник продлил свой патент, у работодателя есть только лишь 3 дня, чтобы продлить его регистрацию. Делается это непосредственно в районных отделениях УВМ МВД.

Однако есть небольшой нюанс: если иностранный сотрудник продлевает патент на 3 месяца сразу, то и регистрацию вы делаете на 3 месяца, таким образом, вы можете ограничить свои ежемесячные походы в миграционный центр. Но не всегда у ваших иностранных сотрудников есть возможность сразу оплатить налог за патент на 3 месяца вперед, тем более на полгода.

Поэтому нужно быть готовым к тому, что вам придется делать продление его регистрации по патенту каждый месяц.

Налогообложение и отчисления за иностранного гражданина

Налоговые отчисления за иностранного сотрудника происходят по стандартной схеме, как и за гражданина Российской Федерации.

     Налоговые отчисления НДФЛ 13%, взнос в Фонд Пенсионного Страхования 22%, взнос в Фонд социального страхования + ФСС от несчастных случаев (1, 8 % + 0,2% (за исключением граждан Белоруссии, Казахстана, Армении, в таком случае оплачивается 2,9% от заработной платы сотрудника)). 

Процедура увольнения иностранных граждан

Порядок увольнения иностранного сотрудника почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого другого работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Но и тут есть подводные камни – необходимо подать уведомление в УВМ МВД о расторжении или прекращении действия трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 дней с момента его увольнения.

Таким образом, вы наглядно можете увидеть, что начало оформления сотрудника на работу, как и прекращение с ним сотрудничества, непосредственно связано с подачей уведомлений в миграционные органы.

Как избавиться от проблем с кадровым учетом иностранных сотрудников?

Чтобы избежать всевозможных ошибок и миграционных рисков, связанных с оформлением на работу и ведением иностранных граждан, существует такая услуга, как аутстаффинг персонала – перевод сотрудников за штат организации.

Если вы решили вывести сотрудников за штат на аутстаффинг, то кадровое агентство просто-напросто официально переоформляет вашего иностранного сотрудника в штат своей компании, полностью ведет иностранного гражданина по кадровому, миграционному и налоговому учету и уже по договору предоставления персонала передает данного сотрудника вам в пользование.

Процесс перевода за штат компании очень прост и занимает всего несколько дней, а вы тем временем получаете легализованного иностранного сотрудника без задержек, рисков и переплат. Подробнее узнать про аутстаффинг и аренду персонала и получить бесплатную миграционную консультацию вы можете у специалистов компании «ЗаШтатом».

21.03.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/kadrovyy-uchet-inostrannykh-grazhdan/

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании
Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников
Оформление приглашения и разрешения на работу
Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме
Заключение трудового договора (или договора ГПХ)
Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС
Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья
Прием на работу граждан из ЕАЭС
ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

  1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
  2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

  1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
  2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
  3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

  • Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
  • Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

  • заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
  • проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-oformit-rabotnika-inostrantsa-poshagovaya-instruktsiya-i-otvety-na-drugie-kadrovye-voprosy-inost/

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Здесь стоит обратить внимание и на деятельность Международной организации по стандартизации (ИСО), которая при необходимости разрабатывает новые стандарты, в том числе и в сфере делопроизводства.

Несмотря на различия в законодательстве многих государств международные требования в области документооборота находят свое отражение в национальных стандартах зарубежных стран и стандартах России. Многие российские ГОСТы были составлены благодаря такой организации как ИСО [5].

Так, российским организациям следует учитывать традиционные российские принципы работы с документами, но для повышения конкурентоспособности также не стоит забывать и о прогрессивных западных методах работы.

Из этого следует, что руководителю необходимо требовать от работников профессиональных знаний в данной области, а также стимулировать их к активному поиску оптимальных решений и обращаться к международному опыту.

Российский рынок в целом развивается по законам рынка мирового, однако имеет и свои специфические особенности. Это, в частности, относится и к организации процесса документооборота на предприятиях как государственного, так и частного сектора.

На отечественном рынке нашли применение два направления развития и внедрения систем документооборота – традиционно российское и западное.
Перечислим основные особенности традиционно российских методов организации работы с документами.

Жесткая регламентация движения документов в соответствии с должностной иерархией. Документооборот в России традиционно строится по вертикальному принципу, обеспечивая движение документа от руководителя к исполнителю и обратно.


За рубежом, как правило, используется горизонтальный принцип при циркуляции документов: от исполнителя к исполнителю, минуя руководство.

Вы точно человек?

При этом он использует типовые (трафаретные) формы документов, другие аналогичные документы по данному вопросу, имеющиеся как в его компьютере, так и доступные ему в сети. После этого исполнитель инициирует процесс движения документа.

Сообщение о поступлении документа появляется на экране компьютера руководителя подразделения. Тот просматривает документ, делает в нем исправления и дает согласие на дальнейшее движение документа.

Далее сообщение о документе появляется в компьютерах всех заинтересованных подразделений. Сотрудники этих подразделений добавляют свои замечания, исправления.

При этом документ может поступать одновременно в несколько подразделений, либо последовательно в определенном порядке, и тогда каждый последующий видит правку сотрудников, рассматривающих документ до него.

Второй информационный поток замкнут на регистрационную карточку документа; • в момент регистрации документа в его карточку вносятся реквизиты: регист­рационный номер, присвоенный документу, информация о корреспондентах поступившего документа, краткое содержание документа, другие данные общего характера (например, состав документа, примечания и т. п.); • факт вынесения резолюции фиксируется путем добавления в регистрацион­ную карточку информации об авторе резолюции, текста резолюции, фамилий исполнителей документа, срока исполнения документа, назначенного автором резолюции; • по исполнении документа в регистрационную карточку добавляются тексты отчетов исполнителей, фактический срок исполнения документа; • списание документа в дело сопровождается добавлением в регистрационную карточку номеров (наименований) дел, в которых будут храниться оригинал и копии исполненного документа.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ЗАПАДЕ В. Янковая, доцент Государственного университета управления города Москвы Чем отличается делопроизводство в России от делопроизводства, скажем, в Америке, в Европе? — К сожалению, у нас в стране немного специалистов, которые могли бы развернуто ответить на этот вопрос.

В основном знания об организации делопроизводства за рубежом мы получаем из научной литературы. Конечно, нужно отметить, что за рубежом (Европа, США и др.

) намного дальше продвинулись в вопросах применения информационных технологий в документационном обеспечении, особенно в вопросах электронного документооборота и применения электронных документов.

Это, конечно, первое самое важное отличие. ИСО еще в 2001 г. приняла стандарт по управлению документами (ISO:15489-1-2001); в Европе тоже в 2001 г.

Что такое управление документацией. российский и зарубежный опыт

Появление термина «документационное обеспечение управления» связано с введением в управление документопотоком компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением.

Общие требования к организации документационного обеспечения управления в главных управлениях, национальных банках, расчетно-кассовых центрах, вычислительных центрах, полевых учреждениях, учебных заведениях и других предприятиях, учреждениях и организациях системы Банка России устанавливает Инструкция по организации делопроизводства в учреждениях системы Банка России № 70-И. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Документооборот Документирование (создание документа) Регистрация и контроль исполнения документов Продвижение документов Систематизация и хранение документов Рис. 1.

Внимание

Чем отличается делопроизводство в России от делопроизводства, скажем, в Америке, в Европе? — К сожалению, у нас в стране немного специалистов, которые могли бы развернуто ответить на этот вопрос.

В основном знания об организации делопроизводства за рубежом мы получаем из научной литературы. Конечно, нужно отметить, что за рубежом (Европа, США и др.

) намного дальше продвинулись в вопросах применения информационных технологий в документационном обеспечении, особенно в вопросах электронного документооборота и применения электронных документов.

Это, конечно, первое самое важное отличие. ИСО еще в 2001 г. приняла стандарт по управлению документами (ISO: 15489-1-2001); в Европе тоже в 2001 г. была разработана и принята спецификация «Типовые европейские требования к системам электронного документооборота» (MoReq), которые сейчас применяются уже в обновленной редакции MoReq2.

Важно

Российское делопроизводство, определяющее движение документов в организациях и между ними, регламентируется (по крайней мере, должно регламентироваться) не только корпоративными, но и действующими государственными стандартами.

Система, построенная без учёта требований ГОСТов, вряд ли найдёт широкое применение в России, так как значительное число заказчиков подобных систем — это государственные структуры.

Несмотря на широкое применение информационных и компьютерных технологий во всех сферах российской экономики, отечественный документооборот до сих пор базируется на использовании бумажных носителей.

Отсюда сочетание традиционных, «бумажных», методов с более передовыми, электронными, методами в российском делопроизводстве. Системы электронного документооборота лишь сопровождают бумажный документооборот, сокращая трудоёмкость рутинных операций по обработке документов.

Глава 17. Средства автоматизации делопроизводства 17.1. Основные понятия традиционного отечественного делопроизводства Документирование Деятельность любого предприятия регулируется действующим законодательством, приказами и распоряжениями руководства, условиями заключаемых договоров, установленными правилами ведения операций, например торговых.

Все эти «регу­ляторы» оформляются в виде документов — фиксированных на бумаге текстов законов, постановлений, приказов, договоров. Исходя из этого можно сказать, что вся деятельность любого предприятия заключается в последовательном исполнении документов, а успех их исполнения определяет благополучие предприятия.

В свою очередь успех исполнения документа во многом зависит от того, насколько ясно в нем изложена информация, включая ее содержание, оформление и разме­щение.

В российском делопроизводстве регистрацию, как правило, проводит специальный орган, контролирующий исполнение документов.

Обычно к нему относится персонал, который не имеет никакого отношения к самим документам и их содержанию. В западных странах Европы и Америки подобного органа нет.

Необходимо, также, отметить, что в нашей стране после того, как документам присвоили номера, их зарегистрировали, необходимо провести экспертизу ценности. В странах западной Европы до регистрации документа проводят экспертизу и определяют сроки его хранения. В качестве примера можно рассмотреть процесс регистрации в Италии, где каждая категория документов, которая объединена общей темой или заголовком, соответствует определенному ряду документов в регистрационном журнале [2]. Как правило, каждая категории документов регистрируется отдельно.

Помимо этого система регистрации документов позволяет фиксировать последовательность передач документа одним исполнителем другому в течение всего жизненного цикла документа — от издания и регистрации до сдачи в архив, что позволяет снизить вероятность утери доку­мента.

По-видимому, последнее свойство дало название всей системе правил орга­низации исполнения документа — документообороту. Делопроизводство В свою очередь документооборот и документирование и составляют понятие дело­производства.

Система делопроизводства предполагает, как уже отмечалось, нали­чие определенных норм. В России — еще с прошлого века — сложилась определенная методика организации работы с документами, закрепленная ныне в ГОСТ 6.

38-90 «Унифицированные системы документации» и других нормативных документах, в традициях и прак­тике отечественных учреждений.

Источник: http://dtpstory.ru/chem-otlichaetsya-rossijskoe-deloproizvodstvo-ot-inostrannogo/

Пять отличий русского и английского делового письма. Часть 1

Чем отличается российское делопроизводство от иностранного

Деловое письмо – универсальный документ для общения на любом языке. Умение грамотно составить деловое письмо на родном языке и на языке делового партнера открывает большие возможности для установления прочных связей с людьми и организациями.

Деловое письмо: правила оформления>>

Деловая переписка в России и англоязычных странах ведется в официально-деловом стиле. Официально-деловой стиль – это язык документов и деловых бумаг.

Образец письма на английском языке>>

Основные черты для делового письма на русском и английском языках схожи:

– сжатое изложение;- расположение материала в определенной последовательности, структуре; – употребление клише – готовых речевых оборотов, шаблонных фраз;- широкое использование терминологии;- употребление сложных предложений;- почти полное отсутствие слов и выражений, несущих эмоциональную окраску;- прямой порядок слов в предложении.

Деловое письмо на английском: как грамотно составить>>

При более детальном изучении русской и английской деловой переписки мы нашли 5 важных отличий.

Зачем нам о них знать?

  • Чтобы правильно понимать зарубежных партнеров и грамотно употреблять английские слова и выражения.
  • Чтобы лучше понимать почему мы употребляем те или иные выражения в своем языке.
  • Чтобы научиться отличать клише от штампов, и правильно их использовать.
  • Чтобы научиться полезным навыкам составления деловых писем у зарубежных партнеров и использовать их для улучшения своего письма.

Основные отличия в деловой переписке на русском и английском языках:

  1. В России официально-деловой стиль – замкнутая система. В нее редко попадают выражения из других стилей. Результатом этого является большое использование штампов – устойчивых выражений, шаблонных фраз. За ними иногда трудно понять смысл высказывания.

    Доводить до сведенияДостигнуть договоренностиНа период проведенияОказывать помощьНельзя не отметитьПорядок получения

    Иметь место

    Следует отличать штампы от клише – готовых общеизвестных оборотов. При их уместном употреблении они не портят деловую речь, а упрощают.

    В результатеВ итогеТаким образомВо-первых, во-вторыхВ первую очередь

    Например

    В английском деловом письме также встречаются клише, однако язык английской деловой переписки более прост для понимания. В нем все реже используются большие грамматические конструкции и объемные фразы, за которыми теряется смысл. С каждым днем в английском деловом письме больше встречаются разговорные выражения, эмоционально окрашенные слова.

    Итак, несколько эмоционально окрашенных фраз в деловом английском:

    We are surprised that we have not yet received the order.Мы очень удивлены, что до сих пор не получили заказ.

    We are extremely sorry.Нам чрезвычайно жаль.

    I am truly grateful for your advice.Я искренне благодарен за Ваш совет.

    I was delighted to hear the news that…Я был восхищен, узнав, что…

    Таким образом, первое отличие – это наполнение деловой переписки. В России это клише, штампы, нейтральные слова. В англоязычных странах присутствуют разговорные выражения и эмоционально окрашенные слова. Строгий официально-деловой стиль характерен на Западе только для официальных документов.

  2. Второе отличие – это начало письма.

    Чтобы показать свою заинтересованность в долгосрочных отношениях, деловая переписка на английском языке начинается с установления контакта с деловым партнером.

    Для этого американцы и англичане благодарят, интересуются чем-либо, вспоминают какие-то общие дела. Задача таких писем – не просто донести информацию, а построить с адресатом доверительные отношения.

    We thank you for the letter Благодарим за Ваше письмо.

    Many thanks for your letter Большое спасибо за Ваше письмо.

    At your request, we sent you По Вашей просьбе мы выслали Вам

    В деловом письме на русском языке установление контакта пропускается. Письмо начинается с объяснения причин обращения.

    Ставим вас в известностьНастоящим уведомляюПредлагаем вам уникальную возможность увеличить объем продажВынуждены сообщитьВ соответствии со статьейВ связи с возникновением новых обстоятельств

    В ответ на Ваше письмо

Образец письма на английском языке>>

Продолжение статьи

С уважением, Инна

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2019-05-15T06:30:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-u6_M6mzdkmE/WarGSkXMICI/AAAAAAAAECc/BkSQ0xgDN1Yfz34O_N2GDnl_HMeLOMilACLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/pismo.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2017/09/pyat-otlichii-russkogo-i-angliskogo-delovogo-pisma-chast1.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Деловое письмо на русском и английском языках – в чем отличия? В этой статье расскажем о клише и штампах, начале письма, установлении контакта с партнером и почему официально-деловой стиль сдает…”,”word_count”:567,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2017/09/pyat-otlichii-russkogo-i-angliskogo-delovogo-pisma-chast1.html

Страна-права
Добавить комментарий