Если в трудовой осталась одна строчка

Содержание
  1. Если в трудовой книжке остались две строчки
  2. Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки?
  3. Если осталось две строки в трудовой книжке
  4. Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш
  5. Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей
  6. подскажите пожалуйста как правильно сделать запись в трудовую книжку: если в конце страницы осталось только три свободные строчки и на них помещается только печать с названием учреждения. Как следует сделать запись о приеме сотрудника? Поставив печать
  7. В трудовой книжке пропущена строчка между записями. что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки? следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке
  8. Голосование:
  9. Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке
  10. Menu
  11. Заполнение трудовой книжки отступ от других записей
  12. Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи
  13. Ipc-zvezda.ru
  14. Если в трудовой осталась одна строчка
  15. Форумы
  16. Если в трудовой осталась одна строчка на развороте
  17. Если на странице в трудовой книжке осталась одна строчка
  18. Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
  19. Особенности заполнения трудовой книжки
  20. Заполнение трудовой книжки: пропуск строк
  21. Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?
  22. Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?
  23. Важные требования
  24. Пропуск строк в трудовой книжке
  25. Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
  26. Правильная запись в трудовой книжке

Если в трудовой книжке остались две строчки

Если в трудовой осталась одна строчка

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в .

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, , утвержденные , не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки?

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов , Правил, утвержденных .

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Если осталось две строки в трудовой книжке

О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.

Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие: Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.

Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Порядок переноса записи из трудовой книжки во вкладыш

Сам по себе он не имеет никакой юридической силы.

Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить.

Если сотрудник вдруг допустит ошибку, можно будет просто взять новый документ.

Пришивать его можно в начало, середину или конец.

Оформление титульного листа вкладыша осуществляется на основании документов работника.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике.

Как правильно заполнить? Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней) Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила.

Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров. Так или иначе, но именно эти правила называются инструкцией для работников отдела кадров (или методическими рекомендациями), а также они содержат полный перечень правил, на которых основывается заполнение трудовой книжки.

подскажите пожалуйста как правильно сделать запись в трудовую книжку: если в конце страницы осталось только три свободные строчки и на них помещается только печать с названием учреждения.

Как следует сделать запись о приеме сотрудника? Поставив печать

Ответ на вопрос: Как все рукописные документы трудовая книжка ведется таким образом, чтобы не оставались пустые строчки. Поэтому начинаете заполнять раздел «Сведения о работе» со следующей (после последней записи) строчки, пишете наименование организации, после него запись о приеме, даже если они будут на разных страницах.

Если раздел трудовой книжки закончился: В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку.

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Также отметим, что в соответствии с п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.

Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. При этом, «разрыв» записи (т.е.

приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести запись о приеме сотрудника на работу в трудовую книжку Н.З. Ковязина После в сотрудника сделайте запись о приеме на работу.

См. . Если сотрудник впервые устраивается на работу, то организация должна , а также (ч.

Источник: http://disk-shetka.ru/esli-v-trudovoj-knizhke-ostalis-dve-strochki-80666/

В трудовой книжке пропущена строчка между записями. что делать, если в трудовой книжке осталось две свободные строки? следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке

Если в трудовой осталась одна строчка

Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России}
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике}
  • информация о работе сотрудника}
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

Голосование:

Аннинская школа интернат 35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.

2015 № 136 дошкольное отделение Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом».

Важно

В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника. Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день.

Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке

Внимание

При оформлении работодатель первого места трудоустройства заполняет титульный лист. Если требуется дубликат Копия трудовой книжки необходима при порче, утрате, потере внешнего вида.

Дубликат выдается работодателем последнего места трудоустройства. Для получения копии документа работник должен обратиться с письменным заявлением к руководителю.

Инфо

Выдача осуществляется через 14 дней после обращения. Работодатель заполняет:

  • Данные, полученные работником на предприятии.
  • Сведения, касающиеся лица и полученные на предыдущих местах трудоустройства.

Обязанность по сбору справок, договоров, приказов от других работодателей лежит на работнике.

При отсутствии данных от предыдущих работодателей и справок из архивов указывается совокупный стаж, имеющийся до трудоустройства.

Название ИП необходимо также указывать в полном и кратком варианте (при наличии в учредительных документах). Например, «Индивидуальный предприниматель Новиков Сергей Иванович (ИП Новиков С.И.)».

Пример: Избрание или назначение директором Назначение на должность директора юридического лица осуществляется собранием учредителей.

ИП также может иметь директора, принятого предпринимателем на основании приказа и договора.

Данные об единоличном управляющем органе вносятся в учредительные документы. В тексте трудовой книжки делается запись: «Принят (или назначен) на должность директора».

Пример: Срочный трудовой договор Условие заключения трудового договора с ограниченным сроком не отражается в трудовой книжке. О срочности соглашения свидетельствуют договор и приказ.

Запись в трудовую о временном приеме производится по общим правилам.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей. Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.

Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные. Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

Заполнение трудовой книжки отступ от других записей

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка – как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.

В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.

На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.

Пример: Когда следует внести исправление? Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки. На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка.

Отмена правильных записей не производится. Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства. Трудовая книжка – документ особой важности. Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность.

Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.
Совместительство При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве.

При оформлении договора по основному месту и совместительству на одном предприятии дополнительная запись вносится по заявлению работника. Для записи о совместительстве на другом предприятии основанием служит выписка из приказа, трудового договора с дополнительного места трудоустройства. Подписи Ведение записей трудовых книжек производится кадровым работником.

Подпись в блоке, касающихся одного места трудоустройства, ставится после внесения последней записи. Заверение записи производятся:

  • Руководителем предприятия.
  • Кадровым работником.
  • Иным должностным лицом, временно исполняющим обязанности.

В поле строки производится расшифровка подписи с указанием данных оформителя записи.
На форуме с: 14.12.2006 Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Правила и порядок заполнения трудовой книжки Если закончилась трудовая книжка – как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  • Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
  • Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании.

После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы.

После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.

Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи

Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш.

Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш.

Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.

Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

Ipc-zvezda.ru

Источник: https://buhconsul.ru/v-trudovoi-knizhke-propushchena-strochka-mezhdu-zapisyami-chto-delat-esli-v/

Если в трудовой осталась одна строчка

Если в трудовой осталась одна строчка

Знаю, что это лишнее, но когда проверка была, похвалили Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #12[37505] 6 мая 2009, 1:40 Первый раз слышу о том, что вкладыш вшивается в начале тк Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… всё, что нас не убивает — делает сильнее № 1 [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #13[37520] 6 мая 2009, 8:09 дык, вот и я тоже первый раз… на развороте трудовой ведь пишется всякая ерунда о смене фамилии и все такое.. как потом копировать, если пришить в начало Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МАРУСЯ [e-mail скрыт] Российская Федерация, город без дорог #14[37522] 6 мая 2009, 8:21 Ну не знаю…

Внимание

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).

Форумы

Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 14.03.

2018 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры Петиция от всех кадровиков России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Пропуск строк в трудовой книжке Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуск строк в трудовой книжке (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пропуск строк в трудовой книжке Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Внесение пропущенной записи в трудовой книжку Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие.

Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем? От предыдущей записи (не обращая внимание на то, сколько строк занимает печать) ПРОПУСКАЕТЕ ОДНУ СТРОКУ.

На оставшейся строке начинаете свою запись. Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д.

или 01, 02, 03, 04 ??? или это вообще такие ньюансы несущественные, что можно тут особо не заморачиваться? Правильно будет 1, 2, 3 (без точки) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… № 1 [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #8[37497] 5 мая 2009, 21:48 Девочки, о! вспомнила у меня тоже вопрос относительно трудовой.Вот как быть..Записть о приеме сделана, запись о переводе сделана и теперь надо внести запись об увольнении..

Важно

Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш.

Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш.

Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.

Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно. В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

Российская Федерация, Москва #10[37499] 5 мая 2009, 22:00 спасибо, поняла. А еще вопрос.. а вкладыш надо вшивать впереди книжки??? я это делаю сзади… И обязательно ли его пришивать нитками ? У некоторых новых сотрудников вкладыш просто вложен в книжку от старых работодателей еще…

я вот думаю надо ли пришивать или можно степлернуть, чтобы просто не потерять ?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Галя [e-mail скрыт] Российская Федерация #11[37502] 5 мая 2009, 23:02 Я пришиваю нитками впереди книжки. На самой книжке (которая закончилась) на титульном листе делаю запись: Выдан вкладыш №….

Еще я делаю на все книжки одинаковые обложки. На чистом листе одинаковым шрифтом делаю надпись (Трудовая книжка Козлова Ивана Петровича) и оборачиваю, как раньше оборачивали учебники в школе.

Если в трудовой осталась одна строчка на развороте

Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки? Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка.

Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее). В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными.

Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна».

Если на странице в трудовой книжке осталась одна строчка

Сведения из этой части вкладыша более актуальны, чем в самой трудовой книжке. Переносить старые записи не нужно. Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.

  • Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
  • Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота. Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:
  1. Пропустить эти строки и начать запись уже во вкладыше.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.
Я вшиваю в конец тк, между всеми закончившимися страничками и обложкой тк, вшиваю нитками. Не вижу ничего страшного, чтобы начать запись на новой странице, если не помещается на предыдущей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Натали [email protected] В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию.

Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть? Трудовые пухленькие, не перепишешь.Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации.

Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.

Понятно, что я должна работнику заводить новую тр.

книгу и как начать ??? Снова писать наименование организации и потом запись об увольнении или как ? А ту пустую строчку я должна заполнять??? Вроде мы не должны делать пропуски между строками, то бтшь между ппримом/переводом/увольнением… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Галя [e-mail скрыт] Российская Федерация #9[37498] 5 мая 2009, 21:58 Gala, строчки не пропускаете и тем более не нужно писать наименование организации.

Продолжаете запись на этой одной строчке. Вшиваете вкладыш (впереди книжки) и продолжаете писать как будто Вы просто перевернули страницу (даже если пришлось сделать перенос слова по слогам). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Источник: http://lcbg.ru/esli-v-trudovoj-ostalas-odna-strochka/

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Если в трудовой осталась одна строчка

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  • ТК России}
  • Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
  • Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  • информация на титульнике}
  • информация о работе сотрудника}
  • информация о награждениях.

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  • фамилия}
  • имя}
  • отчество}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия}
  • специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  • название фирмы}
  • номер (по порядку)}
  • дата записей}
  • основная запись о приеме}
  • указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  • звания}
  • значки}
  • дипломы}
  • грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу.

Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк.

В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации).

Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей.

К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.

Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-propuskat-stroki-pri-zapolnenii-trudovoy-knizhki

Пропуск строк в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). (

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, 2007, N 2) Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк.

Я обычно пропускаю одну строчку от предыдущей записи и пишу.

Видела трудовую книжку с вкладышем, в которой запись (в госпредприятии!) сделана с переносом из основной части во вкладыш, причем перенесена не только запись о приеме на работу, но и данные о приказе. Как все-таки правильно сделать запись.

если на сстранице сведений о работе осталось 4 строки, на 2 из которых «заехала печать» предыдущего метс работы? Так с печатью это понятно. Я имею ввиду, пропускать одну строчку после печати

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Особенности заполнения трудовой книжки

  1. ТК России>
  2. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)>
  3. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Это перечень, естественно, указывает все возможные примеры, но тот, кто имел дело с заполнением трудкнижки, знает, что на практике используется обычная шариковая ручка, и записи, нередко, не имеют много общего с той аккуратностью, о которой говорится в Инструкции.

Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация о награждениях.
  2. информация на титульнике>
  3. информация о работе сотрудника>

страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

В ней идет запись личной информации о работнике: Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.

Правильная запись в трудовой книжке

правильная запись в трудовой книжке Ирина777 » 10 ноя 2013 К примеру. На последнем листе страницы остается 5 строчек, а мне надо 6. Значит, 1 строка перенесется во вкладыш (причем, это может быть только подпись сотрудника об ознакомлении).

В Инструкции по ведению книжек есть, что нельзя оставлять пустые строки между записями, а этот случай не рассмотрен. Как Вы решали такую проблему? На основании каких документов?

И как тогда ставить печать Елена Ш » 12 ноя 2013 Ирина777 » 12 ноя 2013 Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0

сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До ноября цена подписки — 600 руб./полугодие,

Страна-права
Добавить комментарий