Индивидуальный предприниматель как работодатель

Содержание
  1. Если на работу нанимает индивидуальный предприниматель?
  2. Правовой статус ИП-работодателя
  3. Трудоустройство к ИП
  4. Права сотрудников ИП
  5. Практика показывает
  6. Что готовит закон
  7. Ип как работодатель
  8. Регистрация ИП в качестве работодателя
  9. Ип работодатель  и налоги
  10. Ип работодатель и отчетность
  11. Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция
  12. 1. Составьте текст вакансии
  13. 2. Опубликуйте вакансию
  14. 3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании
  15. 4. Работа с поступающими резюме
  16. 5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?
  17. 6. Подготовьте необходимые документы для оформления 
  18. 7. Получите согласие работника на обработку персональных данных
  19. 8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу
  20. 9. Подайте сведения в Фонд социального страхования
  21. 10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 
  22. Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях
  23. Кто может быть работодателем
  24. Обязанности работодателя
  25. Сколько работников может быть у предпринимателя
  26. Надо ли оформлять на работу родственников ИП
  27. Индивидуальный предприниматель как работодатель
  28. Наемные рабочие у индивидуального предпринимателя
  29. Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения
  30. Индивидуальный предприниматель (ип) и наемные работники
  31. “золотая линия” — бухгалтерские услуги и юридическое обслуживание
  32. Как ип принять на работу сотрудника

Если на работу нанимает индивидуальный предприниматель?

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Вопрос, где лучше работать – в крупной, но надежной компании или в маленьком поворотливом бизнесе индивидуального предпринимателя, терзает умы даже самых толковых и квалифицированных.

Правильность выбора, в данном случае, зависит от массы факторов – стабильности, размера заработной платы, соблюдения норм трудового законодательства, предоставления социальных гарантий и прочих нюансов.

И более подробно хотелось бы остановиться именно на законодательстве, с соблюдением которого у «частников» откровенные проблемы. Нанимаясь на работу к ИП, соискателям часто приходится сталкиваться с позицией «Хозяин всегда прав.

Что-то не нравится – никто никого не держит». Правильно и законно ли это? Про что нужно помнить при трудоустройстве к ИП? Карьерист.ру поможет ответить на эти вопросы.

Правовой статус ИП-работодателя

Согласно положениям Гражданского кодекса (далее – ГК), право на занятие предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (ООО, ОАО и т.д.) возникает у граждан только после их государственной регистрации как индивидуальных предпринимателей в специально созданном реестре – ЕГРИП. Исходя из положений ст.

23 ГК, к деятельности, осуществляемой такими гражданами, применяются все положения, установленные законодательством в отношении организаций.

Более того, Федеральный закон № 90-ФЗ, внесший в 2006 году ряд изменений в трудовое законодательство РФ фактически приравнял трудо-правовой статус ИП к положению работодателей – юридических лиц.

Таким образом, российские предприниматели, в случае набора сотрудников для осуществления своей профессиональной деятельности, имеют одинаковый правовой статус, а следовательно, и обязанности с работодателями-организациями. Однако с учетом специфики их деятельности, главой 48 ТК, предусмотрены также и некоторые особенности трудовых взаимоотношений.

Трудоустройство к ИП

Поскольку ИП, выступая в качестве нанимателя, совершенно не отличается от всех других работодателей, он должен соблюдать правила приема сотрудников на работу. Так, при трудоустройстве, согласно ст. 303 ТК, с принимаемым сотрудником обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Бытует мнение, что предприниматели, с учетом временного характера выполняемых наемным работником функций, могут заключать с ним гражданско-правовой договор (например, договор подряда), избегая заключения трудового контракта. В действительности же, заключение такого договора возможно лишь с исполнителями временных работ – например, маляром-штукатуром, делающим ремонт в магазине или электриком, подключающим проводку.

Таким образом, первое правило трудоустройства к ИП – если нанимаемый работник выполняет функции, связанные с извлечением работодателем прибыли – требуйте выполнения его прямой обязанности по заключению трудового договора. Более того, такой документ должен содержать все обязательные условия, установленные ст. 57 ТК. Изменение данных условий со стороны ИП возможно лишь в случае изменения «организационных или технологических условий труда» (ст. 306 ТК).

ВАЖНО! Единственным отличием заключаемого с ИП трудового договора, является установленная ст. 307 ТК, возможность определения в нем дополнительных оснований для увольнения работника, сроков предупреждения о таком увольнении, размеров выходного пособия и других выплат.

Несмотря на то, что такие дополнительные основания не могут нарушать трудовое законодательство, довольно часто приходится сталкиваться с прямой дискриминацией сотрудников «частников», довольно пассивно относящихся к отстаиванию своих прав.

  Ну а кроме трудового договора, ИП-работодатель обязан оформить и другие необходимые документы:

  • приказ о приеме нового сотрудника;
  • должностную инструкцию;
  • трудовую книжку (в случае первичного трудоустройства или внести соответствующую запись в уже имеющийся документ);
  • штатное расписание;
  • график оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • личную карточку сотрудника, формы Т-2.

ИП ни при каких обстоятельствах не имеет права избегать оформления всех этих документов при принятии нового сотрудника. В случае игнорирования требований работника по их оформлению – лучше сразу избегать такого работодателя.

Права сотрудников ИП

Трудовое законодательство не разграничивает прав работника, в зависимости от организационно-правовой формы их работодателя, а поэтому, на сотрудников ИП распространяются абсолютно все предусмотренные социальные гарантии. В частности, работник предпринимателя имеет право:

  • На уплату в отношении него страховых взносов и других обязательных платежей;
  • На оформление страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (в случае поступления на работу впервые);
  • На регулярную выплату заработной платы в сроки, установленные трудовым договором;
  • На сохранение оплаты труда на период временной нетрудоспособности (оплаты больничного);
  • На ежегодный оплачиваемый отпуск, сроком, не менее 28 календарных дней;
  • На выплату выходного пособия, в случае увольнения по инициативе ИП;
  • На создание ему всех условий для выполнения трудовых функций;
  • На объединение работников и создание профессионального союза для представительства коллектива перед самим ИП и защиты своих интересов и т.д.

В случае нарушения трудовых прав сотрудника предпринимателя или возникновения трудового спора с ним по каким-либо другим причинам, то они могут быть урегулированы в переговорном порядке.

Нужно обратить внимание работодателя на наличие нормативных правил, на грубость нарушения ваших прав и на решительность в вопросе их защиты. Можно также указать, что за нарушение трудового законодательства предусмотрены административные штрафные санкции, которые согласно ст. 5.27 КоАП РФ, в зависимости от тяжести нарушения, составляют от 1 до 40 тыс. рублей.

Если же на такую позицию «хозяин» отвечает грубостью и хамством, то пора самостоятельно «заставлять» нормы законодательства работать и отстаивать свою правоту в судебном порядке или путем подачи жалобы в Государственную инспекцию труда.

Практика показывает

Несмотря на все вышесказанное, произвол по отношению к своим сотрудникам со стороны ИП, «цветет и пахнет».

Причин тому масса – отсутствие должного уровня государственного регулирования, процветающая коррупция, правовая безграмотность большинства работников и отсутствие желания защищать свои права, отсутствие или пассивность профсоюзных организаций и т.п.

И даже, несмотря на наличие ответственности, Государственная инспекция труда все чаще фиксирует нарушения со стороны «частников» и даже составила своеобразный «рейтинг произвола». Так, в пятерку самых частых видов проступков входят:

  • Нарушения по оплате труда. Данная категория включает в себя задержку в выплате зарплаты, игнорирование выплаты авансов, несоблюдение оплаты внеурочного времени, отпусков, выходных дней и т.п.
  • Нарушения норм времени работы и отдыха. Чаще всего встречается привлечение работников к труду сверхурочно, в не предусмотренных законом случаях, отказ в предоставлении отпуска, отзыв из отпуска без согласия работника и т.п.
  • Игнорирование кадровой документации. Не заключаются трудовые договоры, в заключенных контрактах предусматриваются дискриминирующие работников условия, не издаются приказы о приеме и увольнении сотрудников и т.д.
  • Незаконные увольнения и переводы. Игнорируются правила применения к работникам дисциплинарных взысканий, без согласия работника меняются существенные условия труда.
  • Игнорирование обязанности предоставления социальных гарантий. В частности, ИП отказывают в выплате выходного пособия, оплате больничного, выплате предусмотренных премий, пособия на ребенка и т.п.

Что готовит закон

Несмотря на такую вопиющую ситуацию с нарушениями прав трудящихся в малом бизнесе, за последние несколько лет ни правительством, ни Госдумой не было принято ни одного нормативного акта, стимулирующего соблюдение трудового законодательства.

Более того, летом 2015 года начала взаимодействие межведомственная группа из числа представителей Минфина, Минтруда и ФНС, итогом работы которой должен стать законопроект, предусматривающий реформирование ИП.

В частности, предлагается упразднить институт ИП, оставить лишь самозанятых предпринимателей без права найма сотрудников, а остальных перевести в число малых предприятий – юридических лиц.

И тут даже студентам понятно, что такие поправки негативно отразятся, как на самом бизнесе – большинство предпринимателей уйдет в тень, так и на правовом статусе работников – их и дальше будут принимать на работу, но уже даже без формального права на защиту со стороны закона.

С учетом всего вышесказанного, можно с уверенностью сказать, что защита интересов сотрудников ИП целиком ложится только на их плечи, начиная еще с момента трудоустройства к «частнику».

Устраиваясь на работу к предпринимателю, не стоит ссылаться на отсутствие другого выхода и иные субъективные причины – вся ответственность такого решения, в современных российских реалиях, целиком лежит на соискателе.

Нужно понимать, что пренебрегая своими трудовыми правами, едва ли стоит ожидать их соблюдения от посторонних людей и тем более работодателя. 

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/esli-na-rabotu-nanimaet-individualnyj-predprinimatel.html

Ип как работодатель

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.

Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.

Оформления работника происходит в несколько этапов:

  1.  Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
  2. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ).  Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется  работнику, второй  хранится у работодателя.
  3. Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела  (личной карточки по форме  Т-2) сотрудника.
  4. Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.

Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.

После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП  является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и  ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:

  • Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
  • Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
  • Копии трудовых книжек;
  • Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).

ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.

Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.

Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно  заплатить с 1-е  по 15-е число февраля.

В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.

Ип работодатель  и налоги

Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13%  с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.

Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб., а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.

Ип работодатель и отчетность

Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников.  В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.

В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.

В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.

В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника  (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.

Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Ип как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/kak-zaregistrirovat-ip/ip-rabotodatel

Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция

Индивидуальный предприниматель как работодатель

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.  

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.  

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно оно станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.). 

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях , LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам.

Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».   

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

  • Каковы ваши сильные профессиональные качества?
  • Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
  • Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
  • Каким проектом вы больше всего гордитесь?
  • Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?    

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

  • Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
  • Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
  • Чем вам интересна эта работа?

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

  • Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
  • Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
  • В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.   

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: 

  Трудовой договор Договор ГПХ
Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс
В каких случаях заключаетсяРаботник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Как организуется работаРаспоряжения руководства выполняются по мере их поступления.Важен результат, а не процесс. Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.
Кто обеспечивает условия для работыРаботодательПо соглашению сторон
Условия вознагражденияЗарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению 
Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги. 
Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. 
Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. 
ВзносыВ налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм. В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование. В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре. 

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления 

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения (записывается полностью);
  • образование;
  • профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

 Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб.

(регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).  

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Источник: https://kontur.ru/articles/4812

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2018 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2018 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН или ЕНВД, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Собираетесь нанять сотрудников? Не забудьте про выплату зарплаты. Многие банки сейчас предоставляют выгодные условия по открытию расчётного счёта и ведению зарплатного проекта. Так банк Тинькофф предлагает своим клиентам:

  • бесплатный зарплатный проект,
  • зачисление зарплаты на карту в день отправки,
  • бесплатный расчётный счёт,
  • обслуживание 24/7.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Данная формулировка означает, что в трудовой договор, заключаемый работодателем — физическим лицом и работником, могут включаться любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

По общим правилам изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению сторон этого договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Внимание

ИП как плательщик взносов «на травматизм»: — 5000 руб., а если просрочка составила более 90 дней — 10 000 руб.; — 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период деятельности ИП без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.

Представлять интересы предпринимателя во всех государственных органах можно только на основании нотариальной доверенности, поэтому постановку на учет придется осуществить лично.

Вместе с копиями документов ИП необходимо принести оригиналы документов, тогда сотрудники фондов сами заверит ему их копии.

Если же ИП будет посылать документы по почте, ему придется удостоверять все копии у нотариуса. Правда, нотариусы, как правило, не заверяют копии паспортов. Поэтому дистанционно зарегистрироваться в ФСС у ИП-работодателя вряд ли получится.

Наемные рабочие у индивидуального предпринимателя

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ издается по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения

Работникам, занятым по гражданско-правовым договорам, не надо предоставлять отпуск, оплачивать больничный, делать какие либо отчисления во внебюджетные фонды на работника, уплачивать налоги.

Получается, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для предпринимателя, чем трудовой.

Но при этом, работник, оказывающий услуги по гражданско-правовому договору должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в установленном законом порядке.

Индивидуальный предприниматель (ип) и наемные работники

Работодатели – физические лица делятся на две группы:1) Работодатели – индивидуальные предприниматели, а также приравненные к ним в целях реализации трудового законодательства другие самозанятые лица; style=»display:inline-block;width:240px;height:400px»data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″data-ad-slot=»1061076221″ 2) работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.К первой категории относятся:– физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица (ПБОЮЛ);– частные нотариусы;– адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;– иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию (например, лица, занимающиеся частной медицинской практикой и частной фармацевтической деятельностью).

“золотая линия” — бухгалтерские услуги и юридическое обслуживание

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

  • трудовая книжка рабочих и договор о приеме на работу;
  • ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
  • копия идентификационного кода;
  • ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
  • выписка из реестра ИП;
  • лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

  • фамилия, имя, отчество работника, фамилия, имя, отчество работодателя — индивидуального предпринимателя, заключившего трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и индивидуального предпринимателя (в данном случае имеются в виду паспортные данные работника и индивидуального предпринимателя);
  • идентификационный номер индивидуального предпринимателя;
  • сведения о представителе индивидуального предпринимателя и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (как правило, доверенность);
  • место и дата заключения трудового договора.

Работник для оформления договора должен написать заявление о приеме на работу и предоставить копии следующих документов: ИНН, СНИЛС( личный номер в пенсионном фонде), паспорта, указать адрес для получения корреспонденции из ПФРФ. В соответствии со ст.

Это могут быть основания, непосредственно предусмотренные в трудовом договоре.

Обратите внимание! Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Это означает, что ст. ст.

178, 179 и 180 ТК РФ в этом случае не применяются.
Если данные условия не определены сторонами в трудовом договоре, действуют общие правила.

Документы, подтверждающие период работы у работодателей — индивидуальных предпринимателей Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Как ип принять на работу сотрудника

Однако работодатель — индивидуальный предприниматель вправе изменять условия трудового договора в одностороннем порядке.

Это возможно только в случае, когда определенные сторонами трудового договора условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

О таком изменении условий трудового договора работодатель — индивидуальный предприниматель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Оформление приема на работу Данный вопрос подробно разъясняется в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4414-6. Порядок оформления приема на работу изложен в ст.

ТК РФ);2) истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст.

71 и 81 ТК РФ);5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст.

75 ТК РФ);7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст.

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя. Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры. Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Работодатель – индивидуальный предприниматель, который относится к субъектам малого предпринимательства, имеет право заключить срочный трудовой договор с любым работником при условии его согласия на это (часть вторая ст. 59 ТК РФ).

К субъектам малого предпринимательства относятся любые работодатели, численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (часть вторая ст. 59 ТК РФ).

Работодатели – индивидуальные предприниматели, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, могут заключать срочные трудовые договоры только в случаях, предусмотренных частью первой ст.

Источник: http://dtpstory.ru/individualnyj-predprinimatel-kak-rabotodatel/

Страна-права
Добавить комментарий