Как отсылать трудовую через почту

Содержание
  1. Как и в каких случаях можно отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
  2. Запись об увольнении
  3. Варианты получения книжки
  4. Отправление по почте
  5. Получение в почтовом отделении
  6. В каких случаях при увольнении можно получить трудовую по почте
  7. В каких случаях это возможно
  8. Как оформляется согласие на почтовую пересылку трудовых документов
  9. Когда трудовая книжка отсылается без согласия
  10. Почему важно делать это через почту
  11. Типичные ошибки
  12. Как отсылать трудовую через почту
  13. Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
  14. Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?
  15. Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
  16. Порядок отправки трудовой книжки и приказа на увольнение по почте при увольнении
  17. Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф
  18. Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
  19. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  20. Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении
  21. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника
  22. Как отправить трудовую книжку по почте

Как и в каких случаях можно отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте

Как отсылать трудовую через почту

Если сотрудник не может самостоятельно явиться за документом, то тогда у начальства возникает вопрос, как отправить по почте трудовую книжку  уволенному работнику.

Её человек должен получить на руки после сокращения, и происходит это в большинстве случаев в последний рабочий день. Если же не удалось отдать документ лично, например, человек не пришёл, то тогда подходящим вариантом становится пересылка через почтовое отделение.

Но нужно знать, как отправить трудовую книжку по почте, чтобы процесс прошёл в соответствии с законодательством.

Запись об увольнении

Причины уволить бывают разные, например, невыполнение обязанностей или прогулы. Так же работник может сам изъявить желание уйти, и данное решение одобрит начальник. В любом случае нужно в трудовую книжку внести запись, которая подтвердит факт сокращения. Делается отметка определённым образом.

Есть специальный раздел в трудовой книжке, куда ставятся записи, касающиеся профессиональной деятельности человека. Там есть отметки про приём на работу и про повышения. Также именно на данной странице увольняемому сотруднику нужно написать, что он был сокращён в конкретный день и по определённой причине.

Необходимо следовать данному порядку:

  1. В первой графе проставить порядковый номер. Узнать его можно, посмотрев на предыдущую запись.
  2. Во второй указать дату увольнения. Ею считается последний рабочий день. В редких случаях конец отпуска, если человек был сокращён во время отдыха.
  3. В третью нужно внести сведения по поводу самого увольнения, его причину. Нужно сослаться на статью из трудового кодекса, указав конкретный её пункт.
  4. В четвёртой графе нужно написать приказ, по которому и было осуществлено увольнение.

Возврат трудовой книжки нужно сделать сотруднику, как только он отработает последний день в компании. Если уволившегося человека не удалось застать, то  тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.

Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.

Варианты получения книжки

Есть разные способы вручения трудовой книжки при увольнении, и выбрать можно наиболее подходящий для конкретного случая. Чаще всего документ вручают лично в руки, когда человек уходит из компании. Часто работодатель требует расписку о том, что трудовую выдали в срок и в надлежащем состоянии. После этого человек сам заботится о сохранности книжки до тех пор, пока не найдёт новую работу.

Бывает и такое, что личность не может прийти в компанию, например, нет возможности приехать из другого города. Тогда можно рассмотреть такой вариант, как получение по доверенности. Понадобится выбрать представителя, который смог бы явиться в организацию и получить там документ. После этого нужно оформить на него доверенность и заверить её у нотариуса.

Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.

Последний вариант – отправление трудовой книжки по почте. Его рассматривают, как правило, если человек и сам явиться не может, и прислать ему некого. Для начала следует работодателю связаться с бывшим сотрудником, например, по телефону или же, направив уведомление.

Как только будет получен ответ, можно будет сделать пересылку книжки. Обязательно нужно отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы избежать проблем. Как только гражданин явится на почту за своим документом, работодатель больше ничего не будет ему должен.

Отправление по почте

Начальник должен понимать, что удержание трудовой является нарушением законодательства, поэтому если компания не выслала уведомление в отведённый срок, то за подобное положено наказание. Не следует сразу посылать документ, всегда нужно начинать с обычных писем, которые проинформируют личность.

У некоторых возникает вопрос, можно ли отослать книжку через почтовое отделение. Как уже говорилось, такая возможность существует, однако при одном условии.

Важно! Увольняющийся человек должен дать своё согласие на отправление. Без него не следует ничего пересылать.

Если начальство отправило уведомление, то тогда не будет необходимости отвечать за задержку документа. Потому как даже если человек, который раньше не работал на компанию, не заберёт книжку в течение нескольких недель или месяцев, то руководству за подобное ничего не будет. Компания свою задачу выполнила, и теперь остаётся только дождаться прихода гражданина.

Получив согласие от человека, понадобится правильно отправить трудовую. Отсылать её можно только письмом с уведомлением, данное правило прописано в законодательстве.

Если вдруг поступило заявление на отправку трудовой книжки от бывшего сотрудника, то работодатель должен будет отреагировать в течение 3-х рабочих дней.

Если компания этого не сделает, то тогда будет считаться, что она нарушила законодательство.

Довольно редко возникают трудности с возвращением этого документа.

Но если всё же по каким-либо причинам бывший работодатель не отдаёт трудовую и не реагирует на просьбы, то тогда можно подать на него в суд.

Потому как по закону после увольнения человеку должны сразу отдать книжку. Даже если не удастся сразу забрать документ, то он должен будет храниться, чтобы потом при обращении можно было сразу отдать.

По решению суда компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей или приостановить деятельность на 3 месяца. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет до 5 000 рублей. Однако при повторном нарушении сумма будет значительно увеличена. Например, организацию оштрафуют на 70 000 рублей, а индивидуального предпринимателя на 20 000 рублей.

Получение в почтовом отделении

Следует также рассмотреть вопрос, как забрать трудовую книжку по почте. Прежде всего, нужно будет её запросить, если человек уже уволился. Нужно будет договориться с бывшим работодателем.

Можно, к примеру, отправить через почту письменное заявление. Нет установленной формы, поэтому можно писать своими словами, изложив просьбу.

После необходимо будет отправить письмо на адрес организации.

Компания должна будет оперативно отреагировать на просьбу человека и переслать ему книжку. Причём не понадобится предварительно отправлять уведомление. Как только письмо придёт, человеку потребуется явиться за ним на почту после получения извещения. С собой нужно иметь национальный паспорт, чтобы подтвердить свою личность и забрать трудовую книжку.

Рекомендуется проверить документ и убедиться в наличии отметок и в их правильности. Может оказаться, что работник отдела кадров будет ссылаться на другую статью, указывая причину увольнения. Бывает и такое, когда неправильно указывают название организации.

В любом случае, если есть погрешности, то тогда нужно прийти в компанию и потребовать, чтобы внесли исправление. После того, как издадут соответствующий приказ, в отделе кадров внесут поправки, признав прежнюю отметку недействительной.

Тогда можно будет использовать трудовую книжку по назначению.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-otpravit-rabotniku-po-pochte.html

В каких случаях при увольнении можно получить трудовую по почте

Как отсылать трудовую через почту

Требования законодательства обязывают работодателя оформить разрыв трудового соглашения в последний трудовой день сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Но случается, что гражданин по каким-то причинам не забрал этот документ. Тогда осуществляется отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Такая процедура имеет определённые нюансы, которые нужно учитывать.

В каких случаях это возможно

Чтобы разобраться, когда необходимо отсылать гражданину почтой документ, подтверждающий его трудовой стаж, целесообразно рассмотреть распространённые типовые причины, из-за которых возникают подобные ситуации.

Итак, отсылка документов после увольнения почтой обычно осуществляется, если:

  • увольняющийся трудится в филиале компании, расположенном в другом городе, а все официальные бумаги хранятся в основном офисе;
  • увольнение осуществлялось одновременно с оформлением отпуска (заявление писалось с просьбой прекратить трудовые отношения в последний отпускной день);
  • гражданин был направлен в продолжительную командировку (стажировку, практику) и уже оттуда подал прошение о разрыве трудового договора, где указал, что трудовую книжку ему следует прислать домой почтой;
  • трудовые отношения были прекращены по приговору суда либо же по инициативе администрации вследствие выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства;
  • прекращение соглашения о трудовой деятельности с женщиной, находящейся в декрете, по её собственному заявлению;
  • по иным причинам дистанционного увольнения, когда об этом просит сам увольняющийся.

Важно отметить, отправка трудовой книжке почтой – это для администрации вынужденная мера, когда отсутствует возможность вручить документ лично увольняющемуся гражданину.

Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой.

Работодатель не имеет полномочий проявлять какую-либо инициативу, чтобы выслать почтой личные материалы сотруднику, особенно когда последний может самостоятельно прийти и забрать их в кадровом подразделении компании.

Для отсылки материалов почтой требуется веское основание. В противном случае такой факт расценивается как задержка выдачи документа с вытекающими из этого юридическими последствиями для работодателя.

Отсутствие подписанного обходного листа, а также окончательного расчёта на дату увольнения не являются основанием, чтобы задерживать выдачу положенных гражданину официальных бумаг.

Если выполнить такие действия несвоевременно (в срок не позднее 3 рабочих дней), работодателю может грозить солидный штраф. Исключение могут составлять случаи, когда место нахождения владельца трудовой книжки неизвестно.

Тогда официальные материалы о трудовой деятельности останутся храниться в архиве компании пока не станут востребованными.

Как оформляется согласие на почтовую пересылку трудовых документов

Учитывая, что трудовая книжка сопровождает сотрудника весь период рабочей деятельности, передача её от работодателя к работнику должна осуществляться из рук в руки. Пересылать этот документ почтой можно только тогда, когда этого желает сам работник.

Но перед тем как отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить письменное согласие на осуществление таких действий. Оно может выражаться таким образом:

  1. Отдельной фразой в общем заявлении на увольнение. В таких случаях эта фраза пишется отдельным абзацем после формулировки причины увольнения. Обычно такое заявление также присылается почтой либо подаётся сотрудником заблаговременно (например, перед уходом в отпуск, по окончании которого сотрудник решил уволиться).
  2. Отдельным заявлением. Оно может подаваться как с основным заявлением об увольнении, так и после получения зарегистрированного приказа об увольнении.
  3. Путём уведомления работодателя о необходимости отправки трудовой книжки почтой телеграммой. Формулировка пишется в произвольной форме, но должна полностью раскрывать суть пожелания. Поэтому экономить на словах в таких случаях не стоит.

Следует отметить, что отдельные компании рассматривают письма пользователей, присланные по электронной почте как их личное заявление. Тут следует учитывать, что интернет-переписка обычно осуществляется по незащищённым каналам, поэтому в правдивости такого сообщения могут возникать сомнения.

Как вариант, пользователь пишет заявление от руки, сканирует его и уже так пересылает своему работодателю. Такой документ может быть принят к рассмотрению при условии, что оригинал будет позже переслан обычной почтой.

Почтовая пересылка трудовых документов допускается, когда этого желает владелец и предоставил письменное согласие на такую пересылку. Отправляется ценным письмом с получением обратного уведомления о получении документов.

По желанию владельца трудовая книжка может пересылаться и другими способами, либо доставляться с помощью курьера. Оплата за такой тип пересылки вычитается с причитающегося увольняющемуся сотруднику компенсационного жалования. Оптимально, если всё это будет изначально предусмотрено в заявлении гражданина на осуществление ему доставки трудовой книжки.

Когда трудовая книжка отсылается без согласия

В жизни периодически возникают ситуации, требующие от работодателя выполнить возложенные на него обязательства по части полного финансового и документального расчёта с уволенным сотрудником. И в некоторых ситуациях приходится проявлять инициативу и отправлять документ через почтовое отделение на домашний адрес уволенного труженика.

Это возможно в таких случаях:

  • увольняемый труженик категорически отказался забирать причитающиеся ему бумаги и книжку в завершающий трудовую деятельность день;
  • увольнение гражданина выполнено по инициативе администрации, и сотрудник отказывается ставить подпись и забирать свои документы;
  • когда работодателю известен домашний адрес уволившегося гражданина, на момент увольнения он отсутствовал на рабочем месте и не желает что-либо писать (согласие на отправку документов почтой).

Нужно учитывать, трудовая книжка – официальный учётный документ. Поэтому её отправка владельцу должна осуществляться по чётким правилам. Пересылка должна выполняться исключительно ценным письмом, внутрь которого вкладывается опись. Описывать всё содержимое необходимо тщательно, чтобы в дальнейшем не было возможности обвинить этого работодателя в халатности во время работы с документами.

Перед тем, как отсылать такое письмо, кадровому подразделению придётся выполнить некоторые подготовительные шаги:

  1. Составить письменное адресное уведомление уволенному работнику о необходимости прийти забрать трудовую книжку лично либо направить своё письменное заявление с разрешением её переслать.
  2. В присутствии не менее 3 лиц составить акт, что сотрудник отказался забирать документ лично и не захотел направлять в отдел кадров письменное заявление на пересылку.
  3. Отправка конверта с официальными бумагами (должно быть ценное письмо с описью и ответным уведомлением).
  4. Получение обратного оповещения, что документ успешно вручён владельцу. Это и будет основанием считать, что увольнение труженика и расчёт выполнены в полном объёме.

Отправление официальных материалов без согласия допускается, только когда бывший труженик по каким-либо причинам отказался самостоятельно забирать трудовую книжку с отдела кадров.

Почему важно делать это через почту

Сегодня почта России остаётся одним из надёжных источников передачи информации, которому такое право делегировано на государственном уровне.

Здесь действует свой чёткий внутренний порядок, по которому пошагово расписано, как действовать в разных ситуациях.

При этом, если документ не найдёт адресата либо же этот адресат откажется по каким-то причинам его получать, посылка (письмо) будет возвращено на отделение, из которого оно отправлялось.

Таким образом, работодатель получает гарантию доставки документа владельцу либо возврата обратно для необходимости дальнейшего архивного хранения. В любом случае риск потери документа сводится к нулю. Почтовые уведомления и отметки являются должным доказательством, что все возложенные на работодателя функции были выполнены в полном объёме.

Конечно, отправление может осуществляться и другими способами:

  • любым доступным почтовым оператором. Условия такой отправки и оплаты необходимо заранее письменно согласовать. Тут же целесообразно требовать от заявителя заверения не предъявлять претензий из-за потери документов во время пересылки;
  • курьером. Условие также заблаговременно оговаривается письменно. Все риски потери официальных бумаг здесь также ложатся на получателя;
  • через представителя. Тут уполномоченному лицу придётся оформить нотариально удостоверенную доверенность. Только так отдел кадров сможет выдать трудовую книжку прекратившего работу в компании сотрудника.

Выбирается наиболее удобный способ для сотрудника и более надёжный для руководителя.

Если пересылка официальных бумаг осуществлялась почтой либо другим доступным способом, необходимо сохранить все квитанции, уведомления, отчётные формы, подтверждающие факт отправки, когда и на чьё имя отправлялись бумаги. Такие документы необходимо приобщить к личному делу сотрудника, а дальше хранить всё время, пока будет храниться личное дело.

Такие действия помогут доказать работодателю, что он делал всё правильно и подтвердить его слова о том, что он направлял документы сотруднику, если они вдруг потеряются при пересылке.

К тому же при наличии квитанций и других документов, подтверждающих пересылку отличным от обычной почты способом, курьерской службе можно предъявить иск о требовании возместить нанесённый ущерб утерей документов.

Типичные ошибки

Ниже приведены типичные ошибки, допускаемые работодателями, когда ввиду неизвестных причин гражданин лично не забрал трудовую книжку.

Ошибки:

  1. На дату разрыва трудового соглашения труженик отказался забирать трудовую книжку, а кадровой специалист уже на следующий день отправил её почтой. Тут нарушена процедура. Изначально нужно направить сотруднику уведомление, где предложить прийти и лично забрать документ о трудовой деятельности. Не составлен акт отказа, ведь только после этого можно осуществлять такую операцию.
  2. Документ о трудовом стаже был передан через близкого родственника, работающего на этом же предприятии. Также считается грубым нарушением. Ибо в случае потери книжки либо возникновения претензии со стороны бывшего сотрудника работодателю грозит солидный штраф.
  3. В качестве письменного подтверждения на пересылку принято письмо по электронной почте. Такая форма общения не признается официальной перепиской. В дальнейшем при рассмотрении такого дела судом будет считаться, что согласия работника не было.
  4. Трудовая книжка после получения заявления на её пересылку отправлена обычным письмом. Здесь невозможно доказать, что действительно осуществлялась процедура отправки документов.
  5. По письменному заявлению бывшего сотрудника документ о трудовой деятельности передан его представителю. Такие действия недопустимы, если у представителя отсутствует должным образом оформленная доверенность. Исключение может составлять почтовый курьер из официальной курьерской службы.

Чтобы избежать ответственности за нарушение процедуры выдачи трудовой книжки, отдавать документ необходимо непосредственно владельцу либо по официальным каналам передачи информации, предварительно заручившись письменным согласием получателя.

Отправка трудовой книжки посредством почты осуществляется только в исключительных случаях. Лучше уговорить сотрудника самостоятельно забрать документ. Это поможет избежать конфликтов и ответственности за утерю документов.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/otpravka-trudovoy-knizhki

Как отсылать трудовую через почту

Как отсылать трудовую через почту

Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.

Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.

Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника. Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

Необходимо доказать, что это заболевание связано с нервным срывом по причине отсутствия трудовой книжки. К примеру, невозможно было устроиться на другую работу, возникли трудности с пенсионным оформлением и тому подобное.

В случае признания вины работодателя работнику выплачивается денежная компенсация. Если задерживается выдача книжки по вине работодателя, уволенному сотруднику выплачивается средняя заработная плата за время непредвиденного прогула, дата увольнения переносится на тот день, когда книжку отдали на руки работнику.

Об этом следует издать новое распоряжение или приказ, занести запись в книжку. Нет сотрудника и нет письменного согласия от него на пересылку книжки Если длительный срок по неизвестным причинам работник отсутствует на работе и не дает письменное согласие на пересылку ему трудовой книжки, то существуют два варианта:

  1. Храните книжку до востребования.

Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

Внимание

Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении. Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе.

Тогда следует в этот же день отправить ему заказное письмо о необходимости получения им трудовой книжки или получении письменного согласия на отправление ее почтой. Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Как правильно отослать трудовую книжку почтой После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих). Для этого необходимо:

  1. Составить акт, обязательно в присутствии свидетелей.

Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

  • Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки

В каких случаях можно отправить по почте? Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

  1. работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
  2. Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  3. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  4. В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.
Статья 62.

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней.

Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

Какие — узнайте из следующего раздела. Кто кого и о чем информирует Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

  • о необходимости забрать документ;
  • возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.

Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой. Пример Системный администратор ООО «Драйвер+» Ткач М.

Важно

Н. уехал в отпуск с последующим увольнением. Из отпуска он сразу отправился к новому месту работы. Чтобы получить свои документы из ООО «Драйвер+», Ткач М.

Н.

После пересылки кадровики фиксируют в ней: отправку по почте с указанием даты пересылки; реквизиты почтового извещения о получении работником документа До пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери. Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования.

Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.

Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал.

Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.
Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.

Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.

В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту. …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру. Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись.

Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

  1. с описью вложения;
  2. с уведомлением о доставке.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.
Кроме этого, статьей 84.

1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку.

Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения. Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.

Как забрать трудовую книжку по почте? Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

Источник: http://lcbg.ru/kak-otsylat-trudovuyu-cherez-pochtu/

Порядок отправки трудовой книжки и приказа на увольнение по почте при увольнении

Как отсылать трудовую через почту

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений. То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет.

Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку. Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение.

Важно

Тогда его действия будут признаны законными. Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней.

Многие считают, что если уведомление было выслано и имеется разрешение на высылку трудовой почтовым отправлением, можно не торопиться.

Но законодательство обязывает нанимателя выслать документ за 3 рабочих дня.

Пример 1. Отправление трудовой книжки гражданину посредством почты по его обращению Сотрудник правового отдела В. Д.

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Стандартными причинами здесь являются:

  • отказ гражданина ее забрать, несмотря на то, что он в день увольнения находится на рабочем месте (чаще при несогласии с причиной увольнения);
  • отсутствие уволенного на работе (по разным причинам).

Тогда согласно Трудовому кодексу РФ наниматель вправе инициировать пересылку документа через почтовое отделение. Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день. Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот.

Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.

Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.

  • Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  • Отработка в 2 недели.
  • Фиксирование работодателем рабочего периода в «трудовой» с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  • Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  • Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета «трудовых».
  • Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации. Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Как заполнить трудовую книжку?»); формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним; формат приходно-расходной книги Весь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе.

В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу. Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге.
Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).

Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

  • отсутствует или не подписан обходной лист;
  • не произведен расчет с сотрудником.

За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки.

Как отправить трудовую книжку по почте

Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения. Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков. Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение Н.

Внимание

И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016. С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.

Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам? Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/18/poryadok-otpravki-trudovoj-knizhki-i-prikaza-na-uvolnenie-po-pochte-pri-uvolnenii/

Страна-права
Добавить комментарий