Как в трудовую внести перемещение

Содержание
  1. Как в трудовую внести перемещение
  2. Заполнение трудовой книжки при переводе
  3. Запись в трудовой при перемещении
  4. Правила внесения записей в трудовую книжку
  5. Рассылка новостей журнала «отдел кадров»
  6. Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место
  7. Надо вписывать в трудовую книжку перемещения внутри организации
  8. Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
  9. Запись о временном переводе в трудовой книжке
  10. Перевод: записи в трудовой книжке
  11. Как оформить перемещение сотрудника внутри организации
  12. Нужна запись в трудовой о перемещении сотрудника с изменением зарплаты – Правовая помощь юриста
  13. Как оформить перевод сотрудника из-за изменения штатного расписания?
  14. Когда перемещения остаются перемещениями
  15. Нужна запись в трудовой о перемещении сотрудника с изменением зарплаты
  16. Как написать запись в трудовой о перемещении должности
  17. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника
  18. Как оформить запись о переводе в трудовой книжке
  19. Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия
  20. На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке
  21. Оформление впервые новой трудовой книжки
  22. Правила заполнения титульного листа
  23. Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности
  24. Внесение изменений в трудовую книжку
  25. Изменения записей на титульном листе трудовой книжки
  26. Изменение записи в графе «Сведения о работе»
  27. Если изменяется название структурного подразделения
  28. Перемещение сотрудника
  29. Перевод сотрудника
  30. Как сделать запись в трудовой книжке о перемещении в другой отдел
  31. Вход на сайт
  32. Как внести запись о переводе в трудовую книжку работника?

Как в трудовую внести перемещение

Как в трудовую внести перемещение

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе – трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни.

Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.

Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности. Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя.

Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш. Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш.

Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки.
Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно.

В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.

  • Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.
  • Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда не осталось места на титульном листе? Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

Запись в трудовой при перемещении

Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения. При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п.
4

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Совет: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Причинами процедуры могут быть:

  • производственная необходимость, следствием которой выступают коррективы в расписании штатного состава компании;
  • сокращение или расширение производственной деятельности предприятия;
  • ситуации профессионального, карьерного роста персонала.

Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.

Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья.

Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Внимание

Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить.

Если сотрудник вдруг допустит ошибку, можно будет просто взять новый документ.

  • Чтобы было понятно, какой именно вкладыш относится к конкретной трудовой книжке, ставится штамп «Выдан вкладыш», где указывается его индивидуальный номер и серия. Штамп ставят на титульный лист трудовой книжки. Иной способ, например надпись от руки, законодательством не предусмотрен.
  • Вкладыш крепится к книжке не клеем, скрепками или иным способом, а только вшивается нитками. Пришивать его можно в начало, середину или конец.
  • Оформление титульного листа вкладыша осуществляется на основании документов работника.

Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации. Виды перемещения работника Процедура предусматривает несколько вариантов перемещения:

  1. На иное рабочее место. Сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности без изменений, но в другом кабинете или в другом здании организации.
  2. В другое подразделение компании.

    Подобные структурные подразделения (управление, филиал, сектор) не всегда могут располагаться по единому адресу, но всегда должны находиться в пределах одного населенного пункта (город, поселок, деревня). В таких случаях процедура будет считаться именно перемещением работника.

  3. Для выполнения работы на другом оборудовании (агрегате, механизме).

Важно

ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Перемещение в другую местность Ситуация: можно ли оформить как перемещение переезд сотрудника вместе с организацией в другую местность? Организация находилась в Москве, а переехала в Московскую область. Нет, нельзя.

После переезда сотрудник начинает работать в другой местности, а перемещение не предусматривает переезд в другую местность.

Это значит, что речь идет о переводе. Следует учитывать, что перевод сотрудника в другую местность возможен только с его письменного согласия. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 72.

1 Трудового кодекса РФ и подтвержден в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Документальное оформление Чтобы оформить перемещение сотрудника на другую работу, можно не получать его согласия (ч.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-v-trudovuyu-vnesti-peremeshhenie/

Надо вписывать в трудовую книжку перемещения внутри организации

Как в трудовую внести перемещение

С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе.

Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром. Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.

js» Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Потому что при окончательном увольнении из данной организации работник будет уходить уже из центрального офиса и появится печать центрального офиса без названия филиала.

Это приведет к расхождению между названием организации при приеме и названием организации на печати, а работнику придется собирать справки.

Данный способ оформления записи о приеме создает проблемы не только работнику, но и работодателю, поэтому следует рекомендовать второй, более правильный и рациональный, вариант, когда наименование филиала вносят как наименование структурного подразделения.

Если при приеме на работу название филиала указано в записи о приеме, то в данном случае достаточно приказа о переводе: запись в трудовой книжке делают на его основании. Таким образом, перевод и перемещение работника в пределах одной организации производят в соответствии с требованиями ст. 72 ТК с соблюдением определенных условий.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Важно

» Прочие статьи » Как оформить перемещение сотрудника внутри организации Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ.

В независимости от вида и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника.

Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе. Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно. Естественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.

Перевод: записи в трудовой книжке

Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу. Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник.
Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

С временной на постоянную работу Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Как оформить перемещение сотрудника внутри организации

В этой статье мы выясним, нужно ли делать запись о временном переводе в трудовой книжке. Сведения в трудовой В ст. 66 ТК РФ рассказаны все правила, касающиеся как ведения, так и хранения трудовой книжки. Здесь написано, что в этом документе должны отражаться такие сведения:

  • Информация о самом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).
  • Данные о той работе, которую он выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями.
  • О переводе на другое место работы, которое носит постоянный характер.
  • О том, что сотрудника уволили.
  • О поощрениях в виде награждения за особые трудовые достижения (грамоты, благодарственные письма и т.д.).
  • Сведения о работе по совместительству.

Современное действующее законодательство не обязывает работодателя делать отметки в трудовой, когда специалист переводится на другое место временно.

Данный перевод также считается внутренним.

При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно».

Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод в другое структурное подразделение Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются.

Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».

Источник: http://2440453.ru/nado-vpisyvat-v-trudovuyu-knizhku-peremeshheniya-vnutri-organizatsii/

Нужна запись в трудовой о перемещении сотрудника с изменением зарплаты – Правовая помощь юриста

Как в трудовую внести перемещение

Если он отказывается ставить подпись об ознакомлении, то об этом следует сделать запись в самом приказе, засвидетельствовав факт отказа подписями нескольких свидетелей.

Отказ трудящегося выполнять приказ о перемещении может быть расценен как дисциплинарный проступок (определение ВС РФ от 18.06.2010 № 25-В10-3).

Отличие перемещения на другое рабочее место или в другой отдел от перевода Обозначенные процедуры различаются по правовым последствиям и условиям их осуществления. Термин «перевод» в ТК РФ используется по отношению к нескольким разным ситуациям (ч. 1 ст.

RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 16 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 След.

→ Последняя (2) » Жанна [e-mail скрыт] Минск #1[6346] 14 марта 2008, 10:10 Оценок нет Коллеги! Нужна Ваша квалифицированная помощь.Ситуация такова: реорганизация — 2 отдела обеденены в 1 новое управление.

Сотрудники отделов фактически ПЕРЕМЕЩЕНЫ в новое управление(поскольку за каждым из них остались прежние должности и должностные обязанности).

Важно

Я засомневалась: стоит ли вносить информацию о перемещении в трудовые книжки?Читая п.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, выходит, что нет необходимости вносить информацию о перемещении. Но получается несоответствие: работник принят, например экономистом отдела планирования, а в результате реорганизации работает экономистом планово-экономического управления…

Как оформить перевод сотрудника из-за изменения штатного расписания?

Приказ о переводе работника на другую работу)

  • Вносим запись о ПЕРЕВОДЕ в трудовую книжку: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность
  • Вносим запись о переводе в карточку Т-2: Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность
  • После перевода работника на другую должность ранее занимаемую им должность исключаем из штатного расписания. У вас не останется вопросов о переводе работника после прочтения статьи по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры:
  1. Ситуация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Когда перемещения остаются перемещениями

Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого.

Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку. Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично.

Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки.

Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки? Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее.

  • Темы:
  • Штатное расписание
  • Перевод работника

Вопрос С нового года изменено штатное расписание. В составе IT управления ликвидирован отдел информационных технологий, начальник этого отдела переводится системным администратором в состав IT управления без изменения оклада.

Фактически меняется только должность (его з/п и функционал не меняются). Что оформляем: перевод или перемещение? Нужен ли приказ или делаем только доп.

соглашение к ТД? Ответ Ответ на вопрос: В рассматриваемой ситуации у работника меняется трудовая функция: был начальник подразделения, а будет рядовой системный администратор. Соответственно, о перемещении речь не идет. Важную информацию о изменении штатного расписания вы найдете в материале здесь.
Оформляем перевод.

Изменение условий труда Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой: «Повара Иванова Л.

Б.

Нужна запись в трудовой о перемещении сотрудника с изменением зарплаты

Внимание

Источник: http://dipna5.ru/nuzhna-zapis-v-trudovoj-o-peremeshhenii-sotrudnika-s-izmeneniem-zarplaty/

Как написать запись в трудовой о перемещении должности

Как в трудовую внести перемещение

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности. Невнесение записи расценивается в качестве административного нарушения.

При этом пропущенная запись в обязательном порядке должна быть восстановлена в трудовой книжке по обнаружению факта.

Важно

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как написать в трудовой книжке о переводе на другую должность Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс. Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием.

Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек.

Как оформить запись о переводе в трудовой книжке

Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу? При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1.
Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений. Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе. Заголовок содержит наименование предприятия. Ниже запись осуществляется по графам: графа 1 порядковый номер графа 2 дата, когда было принято решение о присвоении награды, поощрения графа 3 полное название предприятия, которое награждает работника, вид награды, основание присвоения, например, за достижение высоких результатов в производственной деятельности графа 4 вписывается наименование акта, в соответствии с которым работнику присуждена награда, то есть приказ или распоряжение, дата издания акта, его номер В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ). Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя}
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение.

Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —} 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.

Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-napisat-zapis-v-trudovoj-o-peremeshhenii-dolzhnosti/

Как верно внести записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения предприятия

Как в трудовую внести перемещение

Трудовая деятельность человека отображается и фиксируется в специальном документе – трудовой книжке, которая является единственным подтверждением его профессиональной занятости на протяжении всей жизни. Поэтому особенно важно вносить абсолютно все данные в нее правильно и без ошибок. Внесение записи в трудовую книжку об изменении структурного подразделения должно быть оформлено согласно правилам.

Эти правила по ведению, хранению, учету и заполнению трудовых книжек сотрудников утверждены постановлением правительства Российской Федерации.

Также в Трудовом кодексе оговорен порядок заполнения трудовых книжек, который обязателен для выполнения действующими на территории Российской Федерации предприятиями всех форм собственности.

Ответственность за выполнение данного порядка ложится на плечи работодателя.

Все сотрудники, которые работают на предприятии уже более пяти дней, должны быть документально оформлены, и в их трудовые книжки внесены записи о принятии на определенную должность на предприятии.

На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Оформление впервые новой трудовой книжки

Перед принятием на работу сотрудника менеджер по кадрам должен поинтересоваться, есть ли у человека трудовая книжка. Если таковая уже имеется, на основании ее записей можно узнать о том, где и на какой должности работал человек, каков срок его профессионального стажа и уровень квалификации.

Если же человек устраивается на работу впервые, тогда ему необходимо будет оформить трудовую книжку. Процедура заполнения бланка трудовой книжки происходит только в присутствии ее будущего владельца.

Это делает менеджер отдела кадров предприятия на основании приказа о принятии на работу нового сотрудника. Титульный лист трудовой книжки заполняется на основании паспорта этого человека.

Все паспортные данные должны быть вписаны правильно и без ошибок, обязательно переписаны с паспорта, а не вписаны на слух со слов человека. Потому как это может привести к опискам или ошибкам, что недопустимо в документе.

Это особенно важно при оформлении трудовой книжки впервые, так как с этим документом человеку придется идти по жизни. Ошибки в записях могут привести к проблемам в будущем, например, при оформлении льгот, пенсии или других пособий.

Правила заполнения титульного листа

  1. Все записи вносятся в соответствии с правилами, установленными по ведению трудовых книжек, без сокращений и исправлений.
  2. ФИО переписывается строго в соответствии с паспортом сотрудника.
  3. Дата рождения вписывается цифрами.
  4. Ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.
  5. Указывается дата заполнения документа.
  6. Работник заверяет правильность данных титульного листа своей подписью.

После соответствующего заполнения всех сведений трудовая книжка должна храниться и находиться на предприятии, где оформлен работник.

На руки ему она не выдается вплоть до того времени, пока человек не уволится с данного предприятия.

Бланк самой трудовой книжки должен быть установленного образца, который утвержден правительством Российской Федерации. Никакие другие виды не могут быть использованы для этого.

Приобретается такой бланк самим предприятием, а плата за него взимается с сотрудника, которому оформляют эту трудовую книжку.

Если же вдруг бланк трудовой книжки был испорчен сотрудником кадровой службы, то повторно плату за него будет вносить он лично.

Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности

В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется.

Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

Внесение изменений в трудовую книжку

На практике сложно обойтись без каких-либо исправлений или внесения дополнительных записей в трудовой книжке. А потому и оговариваются следующие положения о том, как сделать это правомерно.

Изменения записей на титульном листе трудовой книжки

В случае, если происходит изменение работником фамилии, старая запись аккуратно перечеркивается одной чертой, чтобы ее можно было с легкостью прочесть.

Далее записывается уже новая фамилия сотрудника. Весь процесс внесения изменений происходит только на основании соответствующего документа, например, свидетельства о браке.

Его номер и дату выдачи указывают уже на обложке трудовой книжки.

Изменение записи в графе «Сведения о работе»

В данном разделе этого документа вообще не должно быть зачеркиваний. Исправлять неверно внесенную запись необходимо только посредством записи верной.

Делают запись о том, что предыдущие сведения не являются действительными, и уже ниже вносят верную запись.

Если изменяется название структурного подразделения

Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий.

Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом.

И каким именно способом сделать запись – посредством перевода работника или его перемещением – решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении.

Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие – волеизъявлением сторон.

Перемещение сотрудника

Если условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, и сотрудник перемещается в другое подразделение – составление дополнительного соглашения не требуется. Необходимо лишь издание соответствующего приказа о перемещении от работодателя, который оформляется в произвольной форме, так как является унифицированным.

Законодательством не предусматривается постановка вопроса о согласии сотрудника на перемещение, но вот с приказом о нем работника все же обязаны ознакомить. И если после подписания работником документа о том, что он был проинформирован об этом приказе, он не выйдет на рабочее место, это может расцениваться как прогул, и его можно привлекать к дисциплинарной ответственности или даже уволить.

Перевод сотрудника

Если в трудовом договоре есть пункт о структурном подразделении, в этом случае обязательно письменное оформление, так как происходит изменение условий этого трудового договора. Перевод должен происходить только после письменного согласия сотрудника. Если же этого согласия вы не получили, переводить работника нельзя.

Перевод в другое структурное подразделение подразумевает:

  • получение согласия сотрудника и при необходимости направление его на медицинский осмотр}
  • подписание дополнительного соглашения}
  • издание приказа о переводе данного сотрудника в другое структурное подразделение}
  • ознакомление с приказом работника под подпись}
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личное дело сотрудника}
  • ознакомление с внесением записей работника под подпись}
  • ознакомление сотрудника с нормативно-правовыми актами подразделения и проведение первичного инструктажа.

Важно помнить и учитывать, что перевод сотрудника или же перемещение его нельзя проводить на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Запрещено вносить данные о переводе или перемещении работника, увольнении его или другие записи в трудовую книжку или личное дело сотрудника той датой, которая не соответствует реальности. Это действие будет рассчитываться как нарушение законодательства о труде. За подобные нарушения работодатель несет административную, дисциплинарную и уголовную ответственность.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-verno-vnesti-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-ob-izmenenii-strukturnogo-podrazdeleniya

Как сделать запись в трудовой книжке о перемещении в другой отдел

Как в трудовую внести перемещение

Меню

– Новости – Как сделать запись в трудовой книжке о перемещении в другой отдел

Вопрос из практики: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от… к трудовому договору от…». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Перевод в период испытания Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока Да, можно, но только с письменного согласия сотрудника.

Вход на сайт

В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации могут быть установлены специальные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем, которые также могут повлиять на порядок документального оформления такого перехода.

Вопрос из практики: какие документы необходимо оформить, чтобы перевести сотрудника на должность гендиректора. Он же является единственным учредителем Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли должность генерального директора вакантной.

Если должность руководителя организации вакантна, следует оформить решение единственного учредителя о возложении на себя полномочий генерального директора.

Если же должность генерального директора не была вакантной, прежде следует решить вопрос о прекращении трудовых отношений с действующим руководителем.

Как внести запись о переводе в трудовую книжку работника?

При переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением за ним сохраняют средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, если он не связан с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья. За время отпуска сотруднику выплачивают отпускные.

При этом законодательством не предусмотрена выплата за период отпуска одновременно и отпускных, и среднего заработка в связи с переводом на нижеоплачиваемую работу. Срок сохранения среднего заработка в случае использования сотрудником ежегодного отпуска в первый месяц после перевода также не продлевается.

Поэтому в рассматриваемой ситуации сотруднику следует выплатить в течение первого месяца после перевода:

  • отпускные за дни отпуска;
  • средний заработок по прежней должности за остальные дни.

Это следует из положений статей 114 и 182 Трудового кодекса РФ.

Страна-права
Добавить комментарий