Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

Содержание
  1. Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе
  2. Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
  3. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  4. Трудовые книжки. заверение записей об увольнении
  5. Трудовая книжка: нужна ли печать на записи «уволен в порядке перевода»?
  6. Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно
  7. Типичные ошибки в трудовых книжках
  8. Должен ли сотрудник расписываться в трудовой книжке при переводе на другую должнлсть
  9. Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
  10. Заполнение трудовой книжки при переводе
  11. Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
  12. Перевод: записи в трудовой книжке
  13. Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
  14. Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?
  15. Подпись в трудовой книжке при увольнении
  16. Кто подписывает
  17. Передача полномочий по оформлению бланков
  18. Как правильно заверить запись
  19. Как работнику кадровой службы себя уволить
  20. Заверение печатью
  21. В каких документах ставится подпись при расторжении контракта
  22. Нюансы оформления
  23. Решение спорных ситуаций
  24. Ошибки при оформлении
  25. Резюме
  26. Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?
  27. Почему так важно проверять все данные?
  28. Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой
  29. Цель внесения подписи работника в трудовую книжку
  30. Требования, предъявляемые к подписи работника
  31. Место для подписи работника в трудовой книжке

Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом. Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности: }

  • в личной карточке}
  • в книге учета движения трудовых книжек.

Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации. Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации.
Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

  • графа 1 «Номер записи»;
  • графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
  • графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
  • графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске.

Трудовые книжки. заверение записей об увольнении

Внимание К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи.

Самым популярным вариантом стала подпись следующего вида: С записями ознакомлен φ Сидоров Первым существенным недостатком подобной записи является отсутствие инициалов, ведь часто «закорючка» подписи может и не слишком напоминать фамилию сотрудника.

Вторым промахом является взявшаяся практически из ниоткуда формулировка «с записями ознакомлен» либо просто «ознакомлен».

Почему из ниоткуда? Потому что в действительности нет ни одного нормативного документа, который бы постановлял оформлять подпись увольняемого работника именно таким образом. Ещё одним распространенным заблуждением является размещение записи сотрудника (предположим она обозначена символом «μ») рядом с записью кадровика: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.

Трудовая книжка: нужна ли печать на записи «уволен в порядке перевода»?

Важно Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;

  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.
  • Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003).

    Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

    По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

    Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).
    Трудовая книжка Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона.

    Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

    Правила заполнения трудовой книжки на примерах Далее на примерах приведем основные правила заполнения трудовой книжки. Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку.
    Трудовая книжка состоит из трех частей:

    • титульный лист;
    • сведения о работе;
    • сведения о награждении.

    На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

    • фамилию, имя, отчество;
    • дату рождения (число, месяц, год);
    • образование, профессию, специальность.

    Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).

    Типичные ошибки в трудовых книжках

    Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель». Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры. Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

    • печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
    • оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
    • печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

    Процедура ознакомления работника с записью t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Порядок ознакомления сотрудника с соответствующей записью об увольнении в его трудовом документе осуществляется согласно п.12 упомянутых выше Правил.

    Ответ на волнующие сомнения кроется в Правилах, где предельно четко сказано о невозможности любых словесных сокращений в процессе внесения записи в трудовой документ (исключением являются только инициалы). Вариативность допустима лишь следующая: Работодатель φ Пригожин А.А.

    Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п.
    п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

    Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении.

    Запись типа «ознакомлен» После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника.

    Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

    • название должности лица, которое подписало документ;
    • личная роспись вышеуказанного лица;
    • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

    Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид: Бухгалтер φ Локтева К.В.

    В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом: Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б.

    Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

    Источник: http://lcbg.ru/nuzhna-li-podpis-rabotnika-v-trudovoj-knizhke-pri-perevode/

    Должен ли сотрудник расписываться в трудовой книжке при переводе на другую должнлсть

    Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

    Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу. Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

    Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

    С временной на постоянную работу Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

    Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

    Но могут быть случаи, когда в трудовой нет записи о совмещении, тогда после записи об увольнении с основного места работы, вносится запись о принятии на новое место со ссылкой на приказ, а также указанием периода работы по совместительству.

    Если же в трудовой имеется запись о совместительстве, то в стандартном порядке вносится запись о приеме на основное место работы, с обязательным указанием даты и приказа.
    Как внести исправления в трудовую книжку о переводе.

    Общие правила исправления записей о переводе в трудовой книжке в 2017 году соответствуют тем, что установлены для общих случаев.

    Заполнение трудовой книжки при переводе

    В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа. Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

    Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

    Внимание Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке.
    Будьте внимательны. Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

    Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи. Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.

    Нормативно-правовые документы Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

    Перевод: записи в трудовой книжке

    Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе. Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу.

    В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, — число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.

    Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время.

    Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года

    О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

    Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку.


    Важно Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье. статьи:

    • Когда запись заносится в трудовую?
    • Отличия перевода от перемещения
    • Общие правила заполнения трудовых
      • Внешний перевод
      • Внутренний перевод
    • Образец заполненной трудовой

    Когда запись заносится в трудовую? При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку.

    Рассмотрим различные виды переводов.

    Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

    В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35). Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36). Закрепляем на практике Заполните бланки, используя следующие условия.

    Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.
    Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно».

    Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно». Перевод в другое структурное подразделение Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы.

    Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.».

    При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

    Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

    После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24), затем новый отдел (25), новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

    Копия приказа подшивается в личное дело. В данном документе указываются все необходимые данные:

    • временный перевод или постоянный;
    • должности;
    • подразделения;
    • оклад и заработная плата;
    • срок и время начала работы.

    Заключение изменений к трудовому договору Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии.

    Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

    Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

    Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую. В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения.

    В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:

    • оплата труда;
    • время работы.

    На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись). После этого нужно заполнить должным образом личную карточку, в которой отразить, что сотрудник перешел на основное место работы.

    Источник: http://24-advokat.ru/dolzhen-li-sotrudnik-raspisyvatsya-v-trudovoj-knizhke-pri-perevode-na-druguyu-dolzhnlst/

    Подпись в трудовой книжке при увольнении

    Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

    Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

    Кто подписывает

    Запись об увольнении  окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

    2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

    1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

    Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

    1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

    Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

    Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

    Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

    Передача полномочий по оформлению бланков

    Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

    4 основных реквизитов приказа:

    • дата издания;
    • номер;
    • фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
    • сумма прибавки к заработной плате.

    Как правильно заверить запись

    Правила определено, что сотрудник расписывается после  того, как сделана запись.

    Традиционная схема оформления:

    • специалист кадровой службы указывает свою должность.
    • расписывается.
    • делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

    Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

    Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

    Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

    Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

    Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

    Как работнику кадровой службы себя уволить

    Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

    Заверение печатью

    Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

    Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

    Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

    Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

    7 основных правил, как поставить печать:

    • ставить аккуратно;
    • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
    • оставлять заметными реквизиты документов;
    • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
    • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
    • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
    • можно занимать печатью нижние строки.

    Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

    В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

    Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

    5 документов, где ставится роспись:

    • личная карточка;
    • книга движения книжек;
    • трудовая книжка;
    • приказ.

    Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

    Нюансы оформления

    Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

    Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

    ВопросРешение
    Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
    Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
    Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
    Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.

    Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

    Решение спорных ситуаций

    Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

    Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

    Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

    Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

    Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

    Ошибки при оформлении

    Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
    7 примеров ошибок при оформлении записей

    1. Не указываются инициалы сотрудника.

    Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

    1. Добавляются лишние записи.

    Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи. Автограф работника является заверкой.

    1. Подпись вообще не расшифровывается.

    Это, действительно, проблема. Ведь у некоторых людей настолько непонятная роспись, что сложно сказать, кому она принадлежит. Поэтому расшифровка делается обязательно.

    1. Ставится печать кадровой службы. Штамп кадровой службы ставить нельзя, документ заверяется только подписью руководителя.
    2. Размашисто ставят печать.

    Пользоваться печатью нужно аккуратно. Должны читаться подписи, реквизиты приказа.

    1. Секретарь заполняет кадровые документы, а приказ о передаче полномочий отсутствует.

    Обязательно нужен приказ. Если приказ отсутствует, то документы должен заполнять руководитель или частный предприниматель.

    1. Забывают указать должность специалиста.

    Должность указать нужно, поскольку документ отдается в последний рабочий день. Значит, специалист все еще выполняет свои обязанности, и должность требуется указывать.

    Сложно полностью указать должность, если она слишком длинная. Тогда лучше написать ˗ работник вместо полного указания должности. Требования закона будут соблюдены, ведь текст, сделанный в бланке, должен заверять руководитель и сам работник.

    Резюме

    1. Книжки должен вести руководитель компании.
    2. Полномочия можно делегировать секретарю или кадровику. Для этого нужно оформить приказ.
    3. Лишние слова рядом с подписью работника, сделанной в трудовой писать не нужно. Достаточно росписи специалиста.
    4. Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
    5. Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
    6. Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
    7. Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах. Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kto-podpisyvaet-pri-uvolnenii.html

    Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

    Нужна ли подпись работника в трудовой книжке при переводе

    Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке.

    Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

    Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

    Почему так важно проверять все данные?

    Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

    Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить.

    Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована. В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

    Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.

    Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой

    Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже. Среди них выделяют следующие:

    1. на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)}
    2. на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки}
    3. при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей (вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой)}
    4. после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.

    Совершение каждой новой записи, которая вносится сотрудником отдела кадров в трудовую книжку или в ее вкладыш, связанная с переводом в другое подразделение, назначение на другую должность, увольнение работника, должно сопровождаться оповещением работника. При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом.

    Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности:

    &nbsp}

    • в личной карточке}
    • в книге учета движения трудовых книжек.

    Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации. Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка.

    Книга учета представляет собой комплексный документ, в котором регистрируется любое движение трудовых книжек внутри и вне организации-работодателя.

    В законе есть одна оговорка, в соответствии с которой подпись работника не ставится в том случае, когда в день прекращения юридического действия трудового договора невозможно выдать трудовую книжку.

    Это может быть обусловлено тем, что работник отсутствует либо отказывается получить ее на руки.

    В этой связи представитель работодателя должен направить ему соответствующее уведомление, в котором содержится предложение забрать трудовую лично либо дать письменное согласие на ее отправку посредством почтовых услуг.

    Цель внесения подписи работника в трудовую книжку

    Некоторые считают, что подпись работника, проставляемая в указанных случаях в трудовой книжке, не несет в себе никакой смысловой и юридической нагрузки. Однако это мнение ошибочно.

    Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:

    • проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе}
    • свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание}
    • исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.

    Требования, предъявляемые к подписи работника

    Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.

    1. Подпись должна быть аккуратной.
    2. Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
    3. После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
    4. Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
    5. В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».

    Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:

    • название должности работника, который поставил свою подпись}
    • личная подпись}
    • расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

    Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования. Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.

    Место для подписи работника в трудовой книжке

    Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3.

    При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.

    Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему:

    • ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки}
    • делается оттиск печати организации-работодателя}
    • совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.

    Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста. Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки.

    Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhna-li-podpis-sotrudnika-v-trudovoy-knizhke

    Страна-права
    Добавить комментарий