Оговорка в договоре о скан копиях

Содержание
  1. Подписанный скан договора законно
  2. Будет ли иметь юридическую силу договор, подписанный вручную и отправленный в виде скан-копии?
  3. Скан договора
  4. Сканы договора
  5. Имеет ли юридическую силу скан договора?
  6. Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет
  7. Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету
  8. Действует ли скан-копия договора?
  9. Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?
  10. Оговорка в договоре о скан копиях
  11. Заключение договора через эл.почту
  12. Правовые последствия обмена сканированными документами (сорокин а.)
  13. Сканированный документ имеет ли юридическую силу
  14. Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме?
  15. Общие требования к форме сделки
  16. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
  17. Тонкости использования электронной почты
  18. Если условия об электронном взаимодействии нет…

Подписанный скан договора законно

Оговорка в договоре о скан копиях

И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции.

Инфо Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички».

Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует? Сканированные документы Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде.Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Будет ли иметь юридическую силу договор, подписанный вручную и отправленный в виде скан-копии?

292 юриста сейчас на сайте А будет ли иметь юридическую силу договор заключенный вот так: 1) Составление договора, подписка договора с моей стороны (в ручную).

2) Скан копий страниц договора и отправка заказчику по электронной почте (скан). 3) Он так же подписывает договор и отправляет мне скан. Договор EnternaДоговор Enternal-Love.docxl-Love.docxПравила сотрудничества EnternalПравила сотрудничества Enternal — Love.docx — Love.docx 30 Марта 2019, 19:40, вопрос №1591421 Валентина Антонова, г.

Благодатное Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 27.07.2019 мы ответили на 602 вопроса.

Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (3)

  • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Валентина Анатольевна, добрый вечер! мы использовали такую схему заключения, правда отдельным пунктом договора прописывали и детально описывали такой способ заключения, указывали, что стороны не вправе ссылаться на недействительность договора заключенного описанным способом… Слава Богу в суде не приходилось судиться с контрагентами по заключенным таким образом договорам (поэтому не могу сказать какова будет реакция суда, если сторона начнет ссылаться на указанные дифекты договора), но тем не менее мы такую практику применяли… Думаю проблем не должно возникнуть, поскольку такой способ заключения договора согласован сторонами 30 Марта 2019, 19:46 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
  • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Калмантаева Аннаг. Оренбург Здравствуйте.Да будет иметь, но Вам все равно необходимо обменяться оригиналами договора.такой скан действует для возникновенияобязанности начать оказывать услуги со стороны исполнителя и обязанности оплатить услуги со стороны заказчика 30 Марта 2019, 19:53 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0
  • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате А будет ли иметь юридическую силу договор заключенный вот так: Валентина Антонова Валентина, здравствуйте,вопрос о юридической силе договора в данном случае можно не обсуждать.Вам могут вообще ничего не заплатить, и ничего Вы не потребуете, даже если оригиналы подписаны будут.Ни цены, ни объема услуг, ни сроков оплаты — ничего нет в договореОплата — только по желанию этой компании. И столько, сколько они захотят заплатить и когда захотят 4.6.2 Все банковские расходы и комиссии по Договору несет Исполнитель . 30 Марта 2019, 21:54 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0

Похожие вопросы

  • 03 Августа 2019, 15:14, вопрос №1334716
  • 21 Октября 2019, 00:38, вопрос №1787106
  • 30 Октября 2019, 15:39, вопрос №1796258
  • 14 Декабря 2015, 15:43, вопрос №1071848
  • 14 Апреля 2019, 16:11, вопрос №1220538

Смотрите также

Скан договора

Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг 1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. . Читать (2 ответa) Наняли нового продавца сняли скан паспорта подписали договор о принятии на работу.

Отработала пол месяца в магазине украла помимо зарплаты 39 тыс руб. Скрылась с учета обманув что вернется, в этот же день написали заявление в полиции ее задержали она созналась в краже. Что за это будет ей и обязана ли она возместить ущерб (без разницы в какие сроки) п.с таких людей нужно наказывать.

Заранее спасибо за ответ.

адвокат Матвеева Татьяна Геннадьевна Если будет установлена вина, будет судимость за хищение.

Сканы договора

Также рекомендую проводить тщательную проверку контрагента, особенно когда речь идёт о крупных суммах.

09 Июня 2015, 14:52 Ответ юриста был полезен?

+ 0 — 0

  • Юрист, г. РаменскоеОбщаться в чате

    1) Имеет ли юридическую силу скан договора в суде? СергейИмеет при предоставлении оригинала В суде скан- не примут.

    Обменивайтесь договорами по почте, направляйте заказными письмами с уведомлением 2) Как максимально обезопасить свою фирму при заключении подобных договоров? Сергей 09 Июня 2015, 14:53 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

  • получен гонорар 20%Юрист, г.

    КубинкаОбщаться в чате

    Добрый день.

  • Имеет ли юридическую силу скан договора?

    292 юриста сейчас на сайте Добрый день!

    Калининград Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 27.07.2019 мы ответили на 602 вопроса.

    Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (3)

    • Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Анна, здравствуйте!Скан договора не может являться доказательством по делу, если оно дойдет до суда, поскольку.Статья 67.Оценка доказательств 1. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. 4. Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими. 5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.Так что без оригиналов никак, ну или, если передача происходит в электронном видео, то тогда нужно иметь ЭЦП, чтобы была возможность подписать договор в электронном варианте, и чтобы такой договор имел юридическую силу.С Уважением! 21 Февраля 2019, 19:56 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
    • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    • Юрист, г. ЧертковоОбщаться в чате здравствуйте в тексте — делайте оговорку что такие договора имеют силу до момента обмена подлинниками с живыми подписями и печатями — так будет надежнее если дело дойдет до суда. 21 Февраля 2019, 20:03 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0
    • Юсупов Артур, Юрист, г. ЕкатеринбургОбщаться в чате Анна, это обычное дело, когда подписанты находятся в разных регионах или городах.Сначала обмениваются копиями с пометками о том, что договор вступает в силу при обмене оригиналами договоров. 21 Февраля 2019, 20:38 Ответ юриста был полезен?+ 0 — 0

    Похожие вопросы

    • 21 Апреля 2019, 15:24, вопрос №1228799
    • 09 Ноября 2019, 18:52, вопрос №1435925
    • 25 Июля 2019, 13:03, вопрос №1325054
    • 13 Ноября 2015, 18:24, вопрос №1039272
    • 26 Января 2019, 10:12, вопрос №1513524

    Смотрите также

    Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

    Обмен документами происходит следующим образом: — составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской); — распечатывается (обычно в 2 экз.

    ), подписывается, ставится печать; — документ упаковывается в конверт; — письмо отправляется через почту или курьерскую службу; — письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать; — один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу; — вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его. Очевидные минусы: — если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают; — документы на почте часто теряются; — расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

    Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

    Одобрение сделки происходит при полной или частичной передаче аванса (№ , № ), поставке товара, выполнении работы, оказании услуги (№ , № , № ), оплате денег в связи с нарушением обязательств, подписании акта сверки задолженности, просьбе об отсрочке или рассрочке исполнения, и т.

    д. Если стороны одобрили сделку, то договор будет считаться заключенным (п.

    123 постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 года № 25; дело № ). Коршунов считает нелепым поведение стороны, которая начала принимать продукцию за оплату в долларах, но после скачка курса вдруг стала ссылаться на то, что никакого договора не заключала.

    «Еще иногда фирмы «прокалываются»: еще до того, как возник спор, они указывают в платежных документах или переписке реквизиты договора, который оспаривают, – делится Коршунов.

    – Суды расценивают это как осведомленность о договоре и согласие с его заключением».

    Действует ли скан-копия договора?

    28 октября 2019 Вопрос С поставщиком (физ.

    Однако, это необходимо предусмотреть в условиях договора. Документы имеют юридическую силу, если стороны пришли к такому соглашению и зафиксировали это в тексте договора. При этом договор, в котором стороны описали данное условие, целесообразно иметь обеим сторонам либо на бумажном носителе с подлинными подписями, либо с электронной цифровой подписью.

    Закона об электронном документообороте между коммерческими организациями не существует. При этом на них распространяется Федеральный закон «Об электронной подписи», который регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок.

    Обоснование На основании ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. В силу ГК РФ нарушение предписанной законом формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на показания свидетелей, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

    Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными и ГК РФ.

    Согласно ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Как пишет Скворцова В. В своей статье «Электронная переписка. Техника безопасности» («Практический бухгалтерский учет», 2019, N 3) : В любом случае, если вы допускаете обмен электронными сообщениями, рекомендуется закрепить это условие в договоре.

    Например, в такой форме:

    «Стороны признают юридическую силу электронных документов и переписки, направленных по адресам, указанным в разделе «

    Реквизиты сторон».

    Необходимо учитывать, что силу Арбитражно-процессуального кодекса РФ в первую очередь в качестве доказательств допускаются письменные доказательства, а затем иные.

    На вопрос отвечала:Виктория Александровна Лексина, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон» 15.08.201810:00-13:00Семинар-тренингЛектор: ,Специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению.

    Налоговый консультант, аттестованный главный бухгалтер, член ИПБ России.

    Эксперт по проведению профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, эксперт по проведению независимой оценки квалификации

    Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

    соответствующих документов (например, наличие в счете ссылки на положения документа, электронными копиями которого обменялись стороны, соответствие уплаченной заказчиком суммы размеру платежа, согласованному сторонами путем обмена электронными документами, и т.п.

    ) в случае возникновения спора о заключенности договора также может быть учтено судом при принятии соответствующего решения. Таким образом, указанные в вопросе обстоятельства, на наш взгляд, сами по себе не свидетельствуют о том, что договор подряда не был заключен.

    Однако решение вопроса о заключенности договора зависит от конкретных обстоятельств дела, специфики взаимоотношений сторон, содержания указанных в вопросе документов и их правовой оценки, которая при наличии спора может быть сделана только судом.

    Источник: http://civilyur.ru/podpisannyj-skan-dogovora-zakonno-92947/

    Оговорка в договоре о скан копиях

    Оговорка в договоре о скан копиях

    На основании п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Согласно подп. 1 п. 1 ст.

    161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

    Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. 2 и 3 ст.

    Внимание

    Если вы договорились заключать договор в определенной форме, то он считается заключенным в момент придания ему условленной формы.

    В соответствии с пунктом 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного подписанного документа, а также путем обмена документами при помощи почтовой, телефонной, электронной или иной связи, которая позволяет точно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Заключение договора через эл.почту

    Бесспорно, в случаях, предусмотренных законом, документы должны быть составлены и подписаны только на бумажном носителе (договор купли-продажи недвижимости, вексель и т.д.), но нельзя судить так строго обо всех документах.

    Учитывая сложность и многогранность хозяйственной деятельности, обмен «сканированными версиями» документов является просто необходимым способом придания юридической силы тем или иным гражданским правоотношениям.


    Заключение договора путем обмена сканированными документами Сегодня остается актуальным вопрос о возможности заключения договора путем обмена «сканированными» копиями документов.Федеральным законом от 08.03.

    2015 N 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации» статья 434 Гражданского кодекса Российской Федерации была дополнена некоторыми положениями.

    Правовые последствия обмена сканированными документами (сорокин а.)

    Кроме того, поскольку само по себе несоблюдение письменной формы сделки не свидетельствует о незаключенности договора, а только лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст.

    162 ГК РФ), одним из доказательств заключения договора подряда в приведенной ситуации может быть выставленный подрядчиком счет и факт его оплаты заказчиком.

    соответствующих документов (например, наличие в счете ссылки на положения документа, электронными копиями которого обменялись стороны, соответствие уплаченной заказчиком суммы размеру платежа, согласованному сторонами путем обмена электронными документами, и т.п.) в случае возникновения спора о заключенности договора также может быть учтено судом при принятии соответствующего решения.

    Сканированный документ имеет ли юридическую силу

    Также суд обращает внимание на совместные действия по исполнению договора.Примеры из судебной практики.

    Суд признал договор действующим и взыскал с поставщика за неисполнение обязательств штрафные санкции, так как установил, что в рамках проводимого истцом запроса предложений от ответчика поступила оферта, содержащая все существенные условия договора поставки, которая в рамках процедуры, установленной в организации истца, рассмотрена и принята, о чем ответчик был уведомлен посредством направления по электронной почте протокола о результатах запроса предложений, подписанного им с проставлением печати. Представленные тексты договоров (подписанный со стороны ответчика и договор, подписанный путем обмена сканкопиями, от 07.09.2012) идентичны.

    Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме?

    Оговорка в договоре о скан копиях

    Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».

    Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

    1. Общие требования к форме сделки
    2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
    3. Тонкости использования электронной почты
    4. Если условия об электронном взаимодействии нет…

    Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

    Общие требования к форме сделки

    По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.

    Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).

    ГК РФ устанавливает ряд случаев, когда договор должен обязательно быть составлен на бумаге:

    • для этой сделки закон предусматривает нотариальную форму;
    • договор нуждается в государственной регистрации (в основном это сделки с недвижимостью).

    Что касается простой письменной формы, то закон не запрещает обмениваться договорами в электронной форме, пересылать их по почте, факсом или телеграммой. Можно подписать договор, отсканировать его и послать pdf-документ по электронной почте. Статья 434 ГК РФ устанавливает два условия применения такого способа:

    1. должна быть возможность достоверно установить, что документы отправили друг другу стороны сделки (если вы отправляет скан-копию по электронной почте, то в случае спора нужно будет доказать, что адрес почты принадлежит вам);
    2. документ в электронном виде должен где-то храниться с помощью электронных, магнитных, оптических и аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

    Чтобы не было проблем с признанием юридической силы сканированного договора, нужно обязательно следовать определенным правилам, которые выработаны практикой.

    Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

    Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.

    Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.

    Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:

    1. подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
    2. прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами;
    3. указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

    Первый способ предельно ясен. Для его применения у вас и вашего контрагента должна быть в наличии действующая КЭП (по старому — ЭЦП). Подписываете ею договор и ни у кого не будет вопросов. Согласно ч. 3 ст.

    6 Федерального закона от 06.04.

    2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный КЭП, признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

    Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

    При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью (ПЭП), идентификатором которой выступает адрес электронной почты (о видах электронной подписи и их применении читайте здесь).

    В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи электронный документ, подписанный ПЭП, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения сторон. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному.

    Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:

    «Договор заключается в следующем порядке:

    1. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

    2. Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий:

    2.1 направление подписанной с его стороны скан-копии договора в формате jpeg или pdf на адрес электронной почты Стороны 1;

    2.2. последующее направление подписанного подлинника договора в адрес Стороны 1 посредством почтовой связи.

    3. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

    4. При неисполнении Стороной 2 обязанности, предусмотренной пунктом 2.2 настоящего Договора, он считается подписанным по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента получения Стороной 2 подлинника документа, подписанного со стороны Стороны 1».

    Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

    Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

    Формулировка может быть такой:

    «Договор заключается путем обмена Сторонами его скан-копиями по электронной почте в формате jpeg или pdf. Направленные таким образом документы считаются подписанными простой электронной подписью и признаются сторонами равнозначными бумажным, подписанным собственноручной подписью сторон».

    Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон. Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке.

    Тонкости использования электронной почты

    При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

    Обмениваться сканами лучше всего с доменной почты. Это электронная почта, которая привязана к доменному имени сайта. Ее адрес имеет вид «логин@имя_сайта.ru».

    Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

    Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

    В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

    Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanov[@]himstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса —  kosova[@]himstalkon.ru.

    Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

    «То обстоятельство, что часть такой переписки исходила с электронного адреса ivanov[@]himstalcon.ru, а часть с kosova[@]himstalkon.

    ru, не может служить основанием для признания договора незаключенным, как не соответствующим условиям договора, поскольку указанные адреса созданы на домене «@himstalkon.

    ru», принадлежащем истцу» (Постановление АС Поволжского округа от 27.10.2015 по делу № А57-15703/2014).

    Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015.

    Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

    У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

    Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

    Свой собственный сайт есть не у всех компаний и ИП. Поэтому переписку они ведут с адресов, зарегистрированных в общедоступных почтовых системах: Яндекс, Mail.ru, Gmail.com и т. д.

    Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

    Итак, правила использования электронной почты следующие:

    • рекомендуется вести переписку с доменной почты;
    • писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
    • у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

    Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

    Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

    Если условия об электронном взаимодействии нет…

    Порой стороны обмениваются сканами договоров, хотя в нем нет ни единого слова об этом. Даже в такой ситуации иногда договор могут признать заключенным — если стороны приступили к его исполнению.

    На помощь здесь приходит принцип «эстоппель» — запрет на противоречивое поведение сторон сделки. В ГК РФ он встречается в нескольких нормах, одна из них — п. 3 ст. 432.

    Сторона не вправе требовать признания договора незаключенным, если ранее каким-либо образом подтвердила его действие, например, приняла от другой стороны полное или частичное исполнение, либо сама начала исполнять свои обязательства.

    Так, уплатив аванс и приняв работу исполнителя на условиях, указанных в скан-копии договора, заказчик не вправе отказаться от уплаты оставшейся части, ссылаясь на его незаключенность. С его стороны это будет недобросовестным поведением.

    О заключении договора может свидетельствовать также переписка по электронной почте по поводу сделки, подписание актов, протоколов, дополнительных соглашений. Иными словами стороны вели работу по исполнению договора и это подтверждают документы и письма.

    Также суд скорее всего признает юридическую силу скана договора, если его стороны ранее заключали другие сделки таким же способом и исполняли их. При таких обстоятельствах обмен документами по электронной почте является привычным способом для сторон.

    Если дело дойдет до суда, то не забывайте также про ч. 3 ст. 75 АПК РФ и ч. 1 ст. 71 ГПК РФ: они признают документы, полученные посредством сети Интернет письменными доказательствами.

    Работать по сканам можно, нужно лишь делать это правильно. Если вы учтете в работе все нюансы, в которых мы сейчас разобрались, то можно не бояться признания договора незаключенным.

    Источник: https://lawyerlife.ru/bezopasnost-biznesa/yuridicheskaya-sila-skana-dogovora.html

    Страна-права
    Добавить комментарий