Ответственное лицо за табель рабочего времени

Содержание
  1. Ответственное лицо за табель рабочего времени
  2. Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018
  3. Ведение табеля учета рабочего времени работников
  4. Учет рабочего времени
  5. Ответственное лицо за табель учета рабочего времени
  6. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  7. Табель учёта рабочего времени
  8. Кто заполняет табель учета рабочего времени
  9. Форма Т-13. Особенности формы
  10. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
  11. Форма Т-12
  12. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
  13. Учёт рабочего времени в Т-12
  14. Дата и подписи ответственных лиц
  15. Итоги
  16. Ответственность за табель учета рабочего времени
  17. Табель учета рабочего времени
  18. Отсутствие табеля учета рабочего времени
  19. Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)
  20. Как построить работу с табелем учета рабочего времени?
  21. Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
  22. Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени
  23. Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени
  24. Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени
  25. Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени
  26. Ответственность за неправильное ведение табеля учета рабочего времени
  27. Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?
  28. Приказ на введение табеля учета рабочего времени
  29. Кто подписывает табель учета рабочего времени?
  30. Срок хранения табеля учета рабочего времени
  31. Назначение ответственного за ведение табеля учета рабочего времени
  32. Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

Ответственное лицо за табель рабочего времени

Ответственное лицо за табель рабочего времени

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.

2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2.

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р.

д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Для этого издают соответствующий приказ о введении дополнительного обозначения буквенным или же цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Например, чтобы зафиксировать перерывы для кормления маленького ребенка (ч.

первая ст. 258

Важно

ТК РФ), их включают в рабочее время сотрудницы, а оплачивают в размере среднего заработка. Для обозначения можно использовать буквенный код «КР», который расшифровывается как кормление ребенка, а также цифровой код «37».

В нижних строках нужно отражать продолжительность перерыва. Закрепляем на практике: ведение табеля учета рабочего времени (образец) Скачайте бланк табеля по унифицированной форме № Т-12.
Заполните его, используя ниже приведенные условия. Сотрудник ПАО «Феникс» Коломеец А.

Учет рабочего времени

В обязательном порядке проставляется код явки или неявки. Под ним прописывают общее количество отработанных часов.

Внимание

Метод сплошной регистрации позволяет при суммированном учете выявить все сверхурочные работы. Метод регистрации отклонений. При данном способе заполнения документа регистрируют только отклонения от установленного рабочего времени, если они зафиксированы.

При этом отмечают неявки, опоздания, а также сверхурочные часы и др. Учет неявок всегда ведется в днях. В верхней строке графы указывают код условных обозначений, а нижние графы остаются пустыми.
Если длительность дня или смены не изменяется, можно фиксировать только отклонения от нормы времени (неявки, опоздания). При нормальной продолжительности работы достаточно фиксировать только неявки на работу.

Ответственное лицо за табель учета рабочего времени

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов. Часто ответственность за это делят между собой несколько работников.

Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик. Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников.

Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами.

Кем утвержден Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий.

Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса.

В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.

Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении.

Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях? Может ли вести табель бухгалтер? Кто должен подписывать табель учета рабочего времени? Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1.

Источник: http://dtpstory.ru/otvetstvennoe-litso-za-tabel-rabochego-vremeni/

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Важно Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Данную работу выполняет кадровый менеджер или иное уполномоченное лицо. Читайте по теме в электронном журнале Как правильно заполнять табель учета рабочего времени Как составить табель учета рабочего времени:

  • методом сплошной регистрации явок, а также всех неявок на работу;
  • методом регистрации различного рода отклонений.

Выбирать способ нужно по режиму рабочего времени.

Как вести табель учета рабочего времени, определяют при формировании учетной политики организации, которая регламентируется приказом руководителя. В учетной политике фиксируют и сроки представления табеля в бухгалтерию. Метод сплошной регистрации явок, неявок при ведении табеля учета рабочего времени работников подразумевает заполнение документа путем отметки календарных дней месяца в отдельной клетке.

Табель учёта рабочего времени

Ответственное лицо за табель рабочего времени

Если предприятие позиционирует себя в качестве добросовестного работодателя, то оно обязано вести кадровый учёт. В любом случае, вне зависимости от того, сколько людей официально трудоустроено в этой фирме, табель учёта рабочего времени обязан быть.

Этот документ необходим для того, чтобы фиксировать точное количество часов, дней и недель, которое отработал той или иной работник в течение конкретного месяца. Это позволяет собрать актуальные сведения для начисления заработной платы и других выплат.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что данный документ имеет двойное назначение. А именно:

  • получение сведений о фактически отработанном времени в течение календарного месяца;
  • получение о сведения о неявках сотрудников на работу по уважительным и неуважительным причинам.

Кому необходим данный документ и для чего? Сведения предоставлены в виде таблицы:

Кому необходим Для чего необходим
бухгалтеру Расчёт заработной платы, отпускных, выплат по больничному листу, командировочных и прочих
ФНС Проверка преднамеренного занижения налоговой базы по подоходному налогу и иным налогам
ФСС Проверка правильного начисления пособий, которые проходят через ФСС. Например, выплат по больничному листу или по уходу за ребёнком
Инспектору по труду Проверка отсутствия или наличия нарушений трудовых прав работников
Росстат Для формирования сведений в табеле по форме П-4

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Для этого на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчёту заработной платы. Если предприятие большое, и на нём работает несколько тысяч человек, то такой табель будет вести помощник бухгалтера или же он сам.

Если же предприятие маленькое, и официально работает лишь один – два десятка человек, то нет смысла нанимать отдельного человека.

Эти обязанности будут возложены на бухгалтера, который либо ответственен за расчёт зарплаты и иных выплат, либо ведёт весь учёт полностью. Ответственность на работника возлагается его должностными обязанностями.

Поэтому отдел кадров должен проследить, чтобы должностная инструкция ответственного работника была составлена верно.

Учёт ведётся на основании приказов относительно кадрового перемещения. А приказы составляются на основании заявлений от работников или распоряжений от начальства.

Форма Т-13. Особенности формы

Согласно ст. 91 ТК РФ, учёт рабочего времени обязан вести каждый работодатель. Для этого он может использовать унифицированную форму или же разработать свою.

Существует 2 унифицированных формы табеля учёта рабочего времени. Обе они утверждены Госкомстатом. Это:

Форма Т-13 используется тогда, когда на предприятии ведётся автоматизированный учёт. То есть на входе и на выходе работник отмечает своё присутствие с помощью специального пропуска, который он прикладывает к считывающему устройству. Это устройство отмечает время прихода на работу и время ухода.

Заполняет табель ответственный человек, в обязанности которого это входит. В зависимости от специфики деятельности фирмы, заполнение может иметь свои нюансы. Поэтому их целесообразно прописать в соответствующем локальном акте. Также необходимо учесть и отразить следующие моменты:

  • назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля;
  • необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям;
  • утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу;
  • утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы;
  • определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Исходя из этих нюансов, строится порядок заполнения данного документа.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В табель нужно заносить данные о присутствии / отсутствии на рабочем месте всех сотрудников. Используется принцип «одна должность – одна позиция». То есть если работник является внутренним совместителем, то для него предусмотрено две позиции.

В табеле не ведётся учёт следующих работников:

  • работающих неофициально;
  • имеющих внешнее совместительство;
  • работающих не по трудовому, а по гражданско-правовому договору.

Заполнение происходит в следующем порядке:

  • титульный лист;
  • табличная часть.

При заполнении титульного листа необходимо внести следующие данные:

  • название компании. Можно использовать сокращённое название. Например, ООО «Бутон»;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • нумерация по порядку. Как правило, именно так поступают в компаниях, чтобы не путаться. В течение каждого календарного года своя нумерация;
  • отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа;
  • под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Это выглядит следующим образом:

Переходим к заполнению табличной части. Это делается так:

  • графа 1 – номер работника по порядку;
  • графа 2 – ФИО работника, его должность;
  • графа 3 – табельный номер этого работника.
  • графа 4. Здесь указываются календарные даты текущего месяца, а также ставятся отметки о присутствии / отсутствии этого сотрудника на рабочем месте.
  • графа 5 – количество дней и часов и за первую половину месяца
  • графа 6 – те же сведения, но за полный месяц.

При заполнении формы Т-12 остальные графы не заполняются.

Форма Т-12

Эта форма заполняется тогда, когда учёт рабочего времени ведётся на предприятии вручную. Титульный лист заполняется точно так же, как и у формы Т-12, а вот в табличной части есть некие дополнения. Необходимо заполнить сведения о заработной плате, которые указываются в графах 7 – 13. Делается это так:

  • в графах 7-9 фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе;
  • если работник отсутствовал в какой-либо день (причина отсутствия роли не играет), эта информация прописывается в графах 10, 11, 12 и 13;
  • в 14 графе проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Данные указываются в часах и днях;
  • графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу;
  • в 17 графе указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

По итогам заполнения документ должен быть подписан уполномоченными лицами:

  • сотрудником, который отвечает за ведение данного табеля;
  • представителем отдела кадров;
  • начальником подразделения, для которого этот табель составлялся.

При подписании нужно указать:

  • должность;
  • фамилию полностью, а имя – отчество инициалами;
  • подпись;
  • дату подписания. Как правило, это последний день календарного месяца.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Заполнение табличной части табеля происходит определёнными числовыми и буквенными выражениями. При этом и число, и буквенный код имеют одинаковое значение.

Например, явка сотрудника на работу может быть обозначена в виде «Я» или числом «01». Полный перечень числовых и буквенных кодов приведён в таблице ниже:

Обозначение Коды
Буквенный Числовой
Присутствие на рабочем месте в дневное время Я 01
Присутствие на рабочем месте в ночное время Н 02
Присутствие на рабочем месте в выходные и праздничные дни РВ 03
Сверхурочная работа С 04
Работа вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Прохождение курсов повышения квалификации с отрывом от рабочего процесса ПК 07
Прохождение курсов повышения квалификации с отрывом от рабочего процесса в другой местности ПМ 08
Нахождение в ежегодном основном оплачиваемом отпуске ОТ 09
Нахождение в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД 10
Нахождение в учебном отпуске У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Нахождение в дополнительном отпуске в связи с обучением, но без сохранения зарплаты УД 13
Нахождение в отпуске по беременности и родам Р 14
Нахождение в отпуске по уходу за ребёнком пока ему не исполнится 3 года ОЖ 15
Нахождение в отпуске без сохранения зарплаты, с разрешения работодателя ДО 16
Нахождение в отпуске без сохранения зарплаты, на основании закона ОЗ 17
Нахождение в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты ДБ 18
Временная нетрудоспособность Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия Т 20
Сокращённая продолжительность рабочего времени ЛЧ 21
Вынужденный прогул ПВ 22
Отсутствие на работе по причине выполнения государственных или общественных обязанностей Г 23
Прогул ПР 24
Неполное рабочее время по инициативе работодателя НС 25
Выходные и праздничные дни В 26
Дополнительные оплачиваемые выходные ОВ 27
Дополнительные неоплачиваемые выходные НВ 28
Забастовка ЗБ 29
Неявка на работу без уважительной причины НН 30
Простой по вине работодателя РП 31
 Простой по причинам, не зависящим от сторон НП 32
Простой по вине работника ВП 33
Отстранение от работы с оплатой НО 34
Отстранение от работы без оплаты НБ 35
Приостановка трудовой деятельности в связи с задержкой зарплаты НЗ 36

У ответственного работника нередко возникает вопрос, когда нужно ставить код НН, то есть неявка сотрудника на работу без уважительной причины. Делать это нужно в те дни, когда работник не предупредил о том, что он будет отсутствовать.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Как только он явится на работу и предоставит руководству, а затем и в отдел кадров, оправдательный документ, тогда код НН может быть заменён на другой. Например, сотрудник заболел или попал в стационар, а возможности предупредить руководство у него не было. Кадровик ставит НН до те пор, пока сотрудник не принесёт больничный лист. Тогда код НН может быть исправлен на код Б.

Учёт рабочего времени в Т-12

Форма табеля учёта рабочего времени Т-12 заполняется тогда, когда лицо, ответственное за это, заполняет форму вручную.

То есть на входе на предприятие не стоят специальные считыватели времени прихода и ухода работников.

Если работодатель решит, он может сам разработать форму табеля, но она должна содержать в себе все те пункты, которые предусмотрены в форме Т-12, которая утверждена Госкомстатом.

Дата и подписи ответственных лиц

В конце каждого месяца табель должен быть подписан. Это делают:

  • сотрудник, который отвечает за ведение данного табеля;
  • представитель отдела кадров;
  • начальник подразделения, для которого этот табель составлялся.

При подписании нужно указать:

  • должность;
  • фамилию полностью, а имя – отчество инициалами;
  • подпись;
  • дату подписания. Как правило, это последний день календарного месяца.

Итоги

Табель учёта рабочего времени должен быть на каждом предприятии. Ведётся он:

  • по форме Т-12, если учёт осуществляется вручную;
  • по форме Т-13, если учёт автоматизирован;
  • по самостоятельно разработанной форме, которая утверждается руководством фирмы и закрепляется в соответствующем положении.

Табель ведёт:

  • бухгалтер по заработной плате или его помощник;
  • иное ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию.

В конце каждого месяца табель подписывается ответственными лицами. Должно быть минимум 2 подписи:

  • ответственного лица;
  • руководителя подразделения, на которое табель оформляется.

Все табели хранятся в архиве организации, так как они могут потребоваться для проверки:

  • инспекторам ФНС;
  • инспекторам ФИТ;
  • представителям Росстата.

При заполнении документа используются буквенные или числовые коды.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/tabel-uchyota-rabochego-vremeni/

Ответственность за табель учета рабочего времени

Ответственное лицо за табель рабочего времени

Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Однако, при этом условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

Четвертая страница формы № Т-12 содержит данные и показатели, необходимые для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени

В соответствии с Постановлением Госкомстата России № 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель тем организациям, чьи работники трудятся во вредных условиях.

Работники, перечисленные в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, получают дополнительный отпуск без оговорок.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.


В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.


Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота. Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Важно Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.
Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.

2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Внимание В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника).

Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст.
151
3 п.

2 следующего содержания: «За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.

Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени

При ее заполнении следует руководствоваться «Инструкцией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. № 121. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой, если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.
Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали (а не болели, не были в отпуске, не прогуляли и т. п.).

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применительно к табелю рабочего времени предусматривают подписания табеля не только лицом, уполномоченным на его ведение, но и кадровым работником.

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики.

Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.

Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении.

Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени

Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:- «В» — выходные и нерабочие праздничные дни;- «Н» — работа в ночное время;- «Г» — выполнение государственных обязанностей;- «О» — очередные и дополнительные отпуска;- «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;- «ОР» — отпуск по уходу за ребенком;- «С» — сверхурочные часы;- «П» — прогулы;- «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);- «А» — неявки с разрешения администрации;- «ВУ» — выходные по учебе;- «ОУ» — учебный дополнительный отпуск;- «ЗН» — замещение в 1 — 3-м классах;- «ЗП» — замещение в группах продленного дня;- «ЗС» — замещение в 4 — 11-м классах;- «РП» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;- «Ф» — фактически отработанные часы;- «К» — служебные командировки.

Ответственность за неправильное ведение табеля учета рабочего времени

Правовед.RU 504 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте! В нашей компании нет табеля учета рабочего времени. Что нам за это грозит? Штраф? Спасибо Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Является ли отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать его, основанием для невыплаты заработной платы
  • Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Для чего нужен табель рабочего времени? Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/otvetstvennost-za-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Ответ на вопрос: Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В коммерческих организациях используют типовые формы:

  1. табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  2. табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421. «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 15-Д г.

Приказ на введение табеля учета рабочего времени

| |06.06.2019 Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст.

В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч.

4 ст. 91 ТК РФ)

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

/ / 27 мая 2019 15085 0 Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы отразить фактическое время, отработанное или неотработанное сотрудником для цели начисления заработной платы, социальных выплат и т.д. Подтверждением (отражением) факта работы возлагается на определенное лицо в подразделении.

Как и все документы, связанные в личным составом работников организации необходимо хранить определенный период. Рассмотрим необходимость хранения табеля и в течение какого срока его необходимо хранить.

Федеральный закон определяет требования к ведению первичной документацииПостановлением Госкомстата РФ разработаны формы первичной документацииПриказ Минфина России определяет форму табеля для государственных организацийСтатья 22.1.

Назначение ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Примечание.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Н.З.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2019

— 24.02.2018, 20:46 Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом.

Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей?

Ответы – в статье. Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации.

Источник: http://advleks.ru/otvetstvennoe-lico-za-tabel-rabochego-vremeni-39744/

Страна-права
Добавить комментарий