Положение о структурном подразделении ооо

Содержание
  1. Образец Положения о структурном подразделении
  2. Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях
  3. Разработка Положения о структурном подразделении
  4. Структура Положения
  5. Как оформить Положение
  6. Кто утверждает
  7. Как и кого ознакомить
  8. Положение о структурном подразделении ооо
  9. Положение как организационно-правовой документ
  10. Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно
  11. Положение о структурном подразделении «учебный центр»
  12. Положение о стуктурном подразделении
  13. Положение о структурном подразделении ооо образец
  14. Положение о структурном подразделении пример
  15. Положение о структурном подразделении предприятия пример
  16. Положение о структурном подразделении бухгалтерии пример
  17. Положение об образовательном структурном подразделении ооо
  18. Положения о структурных подразделениях
  19. Разработка
  20. Положение о структурных подразделениях ооо образец
  21. Положения о структурных подразделениях
  22. Положение о структурном подразделении
  23. Положение о структурном подразделении образец по госту
  24. Образец положения о структурном подразделении ооо скачать
  25. Положение о структурном подразделении ооо
  26. Положение как организационно-правовой документ
  27. Виды положений
  28. Положение о структурном подразделении
  29. Реквизиты положения

Образец Положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении ооо

Обязательно ли Положение о структурном подразделении? Кто и как его разрабатывает и есть ли нюансы в оформлении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях необходимо, если фирма открывает свое представительство или филиал. В обоих случаях это обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в отдельном месте.

Первое, как следует из названия, представляет перед третьими лицами интересы основного офиса. Это же входит в функции филиала, но, в отличие от представительства, он может реализовывать дополнительные иные задачи.

Несмотря на то, что филиал/представительство не оформляются как отдельные юридические лица, Гражданский кодекс устанавливает для них требование действовать на основании утвержденных Положений (ст. 55 ГК). Таким образом, положение о структурном подразделении это локальный нормативный акт, регламентирующий основные вопросы создания, функционирования и существования подразделения.

А для отдела или департамента, цеха или службы этот документ необязателен, но желателен.

Несмотря на то, что такие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами и не обособлены от головной фирмы, Положение оптимизирует управление. А значит, работа будет более эффективной.

Нежелательно допустить самостоятельное создание нескольких Положений внутри организации – скорее всего, они будут разработаны непрофессионально, противоречить друг другу.

Разработка Положения о структурном подразделении

Кто разрабатывает Положение – напрямую зависит от вида подразделения. Для филиалов и представительств ООО необходимо предварительно созвать общее собрание участников. Решение о создании нормативного акта должно быть принято кворумом как минимум в 2/3 (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Для простых структурных подразделений достаточно решения руководителя, выраженного в письменном распоряжении. Исключение – если порядок создания Положения заранее обозначен в Уставе фирмы, тогда надо следовать ему.

Непосредственно созданием текста документа обычно занимается инженер по организации управления производством, либо специалист по работе с персоналом или кадровик. Как консультанты, в работе над Положением участвуют обязательно юристы.

Общее руководство возлагается на одного из заместителей руководителя (обычно по работе с персоналом).

Подход к разработке Положения не должен быть формальным. Мы советуем воспользоваться таким алгоритмом:

Шаг 1. Составьте перечень задач и функций нового структурного подразделения. Он должен быть подробным, точным. Распределите их по направлениям работы. Для удобства можно воспользоваться профстандартами, Квалификационным справочником должностей.

Шаг 2. Вычислите количество необходимого персонала, а также численность управленцев. Оптимальной считается, когда на одного мелкого непосредственного руководителя приходится 8-10 подчиненных. Оцените возможности контроля. При необходимости сформируйте дополнительные внутренние структуры (отделы, участки, службы и т.п.).

Шаг 3. Определите место нового отдела, цеха внутри существующей организации, опишите схемы взаимодействия. Убедитесь, что нет дублирующих функций и должностей. На этом шаге предварительная часть работы закончена.

Шаг 4. Составьте Положение о структурном подразделении, воспользовавшись образцом, который можно скачать в нашей статье.

Шаг 5. Передайте его на согласование. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям и предложениям: только учет чужих мнений позволит сделать документ действительно объективным и эффективным. Если возникнут принципиальные разногласия, целесообразно собрать согласительную комиссию.

Шаг 6. Получите одобрение юристов организации. Они должны досконально проверить текст на предмет соответствия актуальному законодательству.

Шаг 7. Готовый документ передайте на утверждение руководителю.

Процесс создания и согласования Положения небыстрый, так как в него вовлечено большое количество участников. Предусмотрите это при планировании жизни организации.

Структура Положения

Установленного единого образца для Положения нет, поэтому оно составляется в свободной форме, по аналогии с подобными документами. Допустимы и даже желательны схемы (инфографика): они помогают доходчиво объяснить нужные сведения.

Главное – избежать дублирования данных из прочих нормативных документах, вносить в Положение только то, что имеет отношение к управлению структурным подразделением. Например, при описании функций руководителя отдела не надо копировать его должностную инструкцию полностью, а дать на нее ссылку. Структура нормативного акта обычно выглядит так:

1.Общие положения. В нем описывается место подразделения внутри предприятия, возможное вхождение в более крупную единицу, уровень подчиненности. Тут же описывается порядок создания и ликвидации, слияния или преобразования.

Обязательно укажите перечень нормативных документов, на основании которых составляются общие положения. Например, для информационного отдела это, помимо внутренних локальных нормативных актов, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Можно указать местонахождение отдела или цеха.

Иногда в этот же раздел вносят глоссарий – расшифровку терминов, которые будут употребляться дальше в тексте.

2.Структура и штатная численность подразделения.Оно может иметь собственную внутреннюю структуру, в том числе временную. Она описывается в данном разделе. Также необходимо зафиксировать особенности подчинения: порядок назначения, функционирования и замещения начальника отдела, например.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

3.Основные задачи и функции.Никакая служба не может создаваться без цели, просто потому что «так надо». Хороший генеральный директор всегда осознает, каким может быть идеальный результат и донесет до подчиненных его и способы его достижения.

Все цели, поставленные перед структурным подразделением, должны быть достижимыми, точными, конкретными. Главное – находиться в одном русле с целями всего предприятия.

То же относится к задачам и функциям: они должны быть подробно и недвусмысленно зафиксированы в нормативном документе.

4.Права и ответственность.Данный раздел посвящен описанию прав и ответственности, связанными именно со структурным подразделением. Обычно точно фиксируется ответственность руководителя, а про персонал делается отсылка к должностным инструкциям.

Помните, что работодатель вправе привлекать исключительно к дисциплинарной (замечание, выговор, увольнение) и материальной ответственностям. А административные и уголовные правонарушения наказываются на основании законодательства надзорными органами.

5.Регламент взаимодействия с прочими подразделениями фирмы.Обратите внимание: речь идет не о сотрудничестве отдельных работников, а о связи именно подразделений. Принципиально важно, чтобы отображение этой информации было по возможности зеркальным, то есть имелось во всех Положениях по предприятию.

Если написано, что цех А транспортирует готовую продукцию на склад Б, в Положении склада Б должно быть зафиксировано, что он принимает продукцию от цеха А. В акт вносятся только постоянные, а не временные связи. Они могут быть совместными, встречными, согласованными, односторонними.

Если Положение создается для филиала, мы рекомендуем внести в него сведения о правовом статусе, имуществе, управлении и бухучете, финансово-хозяйственной деятельности.

Также целесообразно предусмотреть ситуацию, когда подразделение ликвидируется, порядок внесения возможных изменений и т.п. Обычно эти вопросы выносятся в заключительный раздел.

Как оформить Положение

Как мы уже сообщили, Положение оформляется в произвольном виде. Обязательные данные, которые должны быть в нем:

1. Точное наименование организации-автора . Сверьте его с учредительными документами, Уставом. Сокращенное название, если оно закреплено нормативно, укажите на строку ниже полного, в скобках.

2. Гриф утверждения. Он выглядит так:

  • Первая строка – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек).
  • Вторая строка – должность, фамилия и инициалы должностного лица.
  • Третья – подпись.
  • Четвертая – дата проставления подписи.

Если Положение утверждается одновременно с созданием структурного подразделения, целесообразно делать это одним приказом. Тогда гриф будет немного другим:

  • Первая строка – УТВЕРЖДЕНО.
  • Вторая – название распоряжения. Оно пишется в именительном падеже.
  • Третья – регистрационный номер документа и дата издания.
  • Наименование структурного подразделения.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Выбор вида и названия напрямую зависит от штатной численности и направления деятельности. Например, на предприятиях федерального подчинения “управление” не может иметь меньше 20 человек персонала, “отдел” – от 10, “отделение” – от 2.

Если в фирме больше 700 человек, служба охраны труда от 6 человек будет называться “отделом”, от 3 до 5 – “бюро”. В целом, коммерческие фирмы вольны сами устанавливать подобные нормативы внутри собственной организации.

Но опыт государственных учреждений нельзя игнорировать, он доказал свою работоспособность.

Название нового отдела или цеха также остается в компетенции разработчиков. Можно использовать сферу деятельности – например, «финансовое управление»; обозначить статус подчинения – «отдел главного технолога»; уточнить выпускаемую продукцию – «цех журнального производства» и т.д. Удобно прибегать к формулировкам Общероссийского классификатора профессий, они привычны и понятны.

Далее идет непосредственно содержание Положения, разбитое на разделы. Документ вступает в силу с момента подписания руководителем. Действует, пока его не заменят новым или не отменят отдельным распоряжением.

Приложение составляется в одном экземпляре и подлежит постоянному хранению. Во все инстанции (другие отделы, бухгалтерию, кадровую службу) передается именно копия.

Кто утверждает

Готовый документ обязательно утверждается руководителем предприятия. Иногда в учредительных документах может быть установлено, кто еще имеет право подписи на локальных нормативных актах, кроме первого лица.

В некоторых случаях необходимо обратиться в орган, уполномоченный участниками юридического лица. В бюджетной сфере часто прибегают к специальному документу – «Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Процедура утверждения может быть оформлена как с помощью грифа , так и путем издания приказа руководителем.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как и кого ознакомить

Согласование – сложный процесс. В нем принимают участие:

  • вышестоящее руководство организации,
  • начальник юридической службы,
  • зам.руководителя, отвечающий за эту область работы,
  • руководитель службы управления персоналом.

Кроме того, желательны согласования с руководителями связанных структурных подразделений взаимоотношения с которыми будут прописаны в документе. Это позволит добиться четких недвусмысленных формулировок и исключения дублирования функций.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098630-19-m4-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-organizatsii-primer

Положение о структурном подразделении ооо

Положение о структурном подразделении ооо

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР»П.С. Батищев«01» декабря 2017 г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящее положение о структурном подразделении, осуществляющем учебно-производственную деятельность, (далее – положение) разработано на основании Устава ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» и в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. Учебный центр (далее – УЦ) является структурным подразделением ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР». 1.3. Учебный центр создаётся и ликвидируется приказом генерального директора ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР». 1.4. Учебный центр возглавляет руководитель УЦ, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР». 1.5.

Пример 1 Пример типового шаблона положения о структурном подразделении Показать Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2). Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании.
Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе 1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Положение как организационно-правовой документ

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Важно

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа. Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Подготовка справочных, отчетных и других документов о показателях деятельности УЦ в органы управления образованием, другие государственные и общественные структуры. 3. ФУНКЦИИ В соответствии с задачами Учебный центр ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» выполняет следующие функции: 3.1.

Подготовка коммерческих предложений для участия в переговорах с контрагентом по организации обучения. 3.2. Участие в организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций, конференций и семинаров по проблемам научно-технического и инновационного развития кадров.
3.3.
3.5.

Организация контроля качества преподавания и учебно-методического обеспечения. 3.6.

Положение о структурном подразделении «учебный центр»

Руководитель Учебного центра ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» имеет право: — осуществлять руководство, организацию и координацию учебного процесса; — выпускать распоряжения и давать указания относительно организации учебного процесса, обязательные как для слушателей, так и для сотрудников УЦ; — запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для работы УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР»; — вносить предложения руководству ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» о направлении сотрудников Учебного центра в командировки, на курсы повышения квалификации, семинары, выставки и т.д.; — вносить предложения руководству ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» о поощрении сотрудников Учебного центра. 5.3.

Положение о стуктурном подразделении

УЦ, в виде новых образовательных программ и научных проектов. 4.2.

В соответствии с функциями и задачами сотрудники УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» несут ответственность за: — ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных положением и должностной инструкцией, в пределах, определённых Трудовым кодексом РФ; — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; — причинение материального ущерба в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством РФ; — разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной по службе и иным путем; — техническую и пожарную безопасность, за чистоту и порядок в помещениях УЦ.
5. РУКОВОДИТЕЛЬ УЧЕБНОГО ЦЕНТРА 5.1.

УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР»; — соблюдать соглашение о конфиденциальной информации и осуществлять контроль сохранности сотрудниками Учебного центра конфиденциальности служебной информации; — организовывать и контролировать ведение делопроизводства в соответствии с действующими инструкциями; — по поручению руководства представлять УЦ ООО «ПРОГРАММНЫЙ ЦЕНТР» в вышестоящих и сторонних организациях по любым вопросам в рамках своей компетенции; — разрабатывать и выполнять цели Учебного центра в области обучения на текущий год (ежегодно); — устанавливать показатели, критерии и методы оценки результативности выполняемого образовательного процесса с ежегодным улучшением; — обеспечивать соблюдение работниками Учебного центра правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5.2.

Положение о структурном подразделении ооо образец

Внимание

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления. 5. Согласование и подписание документа. Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Положение о структурном подразделении пример

/Pattern /XObject /ColorSpace /ExtGState /Type /Page endobj 39 0 obj stream x°Е]K▐Д╦▒╬Пхч≥uoм╨5Уфб╟АY╟│=Mъ╤|2Ю⌡/ЖЪLeV╔еGJ║╙╛6|Пt√D┐а`╪Ж|▄ё▌≈╤Й╕а╩╝ЗА6ЖЩ©╝cOФь▒░n.

c}hсяCxЗруп7╞|ЙЦMу▌щкМ╗≈В_╝?Т}ЩА?ЧЪB5v7b~ c┴а╩К╥О3 ≥ x╧~З2TмэХ▐GR ╠ Sьx╪┴ъм²ьЪ▄▐┤Шк©zЗ2ъЪд9ф$╖╘▒·|ЙссР╖ЧЖ╖А:Г╕╡▓i╒I╥мM╨A≥_ :c┘%bB╨┌EчГКЬсФкlnоuhзjl’Щ:Яg ййЕ lИ(сУА~х▒{ИХк?.

Р6╣7YKеК;2╡Й`;S*MHp╩%ёE╫╣L║mвIЫ╘и╦@M©╙иOи·[бтbЮ╒cН4EЖьСй┬B:╣Щ≤0 ╛%ч╜ъы╒╝┬Х╨²?▒GШ+)М8К■~&╪Ю╛t/÷█╨ЗУ┤Otлletdz РoЭч8_■f\юOю∙P*Ы√dv═J▌ПЫ╘NVRy┘ ╙И:З╕1░s:Cб`╬▄╕╔э@╗b!√Kь·5К|aм╡k┬D{ё≥▒СS╠uOUl╖1фщЯЗ5моqЬ|╗╕╝÷?й’╡dк Eй┤nШлf▐@[·1Clel├╠╜Iб╩И∙omДХ├╦╬ш.

рNfр╒»)╦╘WЛ╬(╙╙94Bm9*еz╬cуУ│Ерn[+uй╤T0ЛьXа╝ОV╞┤-ы╜mУрJn█п├l²РП(PvDЦчc’/7e2|Б[≤$Lэ╠sЖЮyoe╗PR╚М║Хzущ.╜A g+q═y╜, Щ2a6▓п$FДГzбH┐eh#ЯВД{}3Мц)H)гWЮj╬(═┴TBЛ▒зМ`S6©≈xh ?╔Lh4У┘n▄кI\ыЗGоё╕Д@zЫ╒(2Rc;╦ф≤юсMOR ┬U*’ЬЩ5┤eE⌠М`▄ЧHA┐╧Лl#;’C╕Wзвd╠÷зМy╬j9∙Biзp+)и )KSБa{eт╪е╙{s∙б╘щ└ д чщШЛr( ▄.uNd g..╬о▓ ·’E*\d.

Положение о структурном подразделении предприятия пример

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации. Пример 1 Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см.

Пример 2). Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании.

Положение о кадровой службе устанавливает: – статус кадровой службы в иерархической структуре компании;– цели и задачи кадровой службы;– функции кадровой службы компании;– взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;– права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе 1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Положение о структурном подразделении бухгалтерии пример

K▐э╫р%Zб≤Ю3wКZтNy6шп╛W╗≤Qt│fqх)$!Ъе2ДK≥щ≥М/яЬУ╝Йз·п╦%┬ hFЪгA,╝bлZ╗=ъ7H4U∙ёZ=ы╓9Fв╣/4ЦИ%_A$abX■\╨ ╡╥T%»▄KА■p:╓╠QeFS7nд╨√┐╨GнUГ│\MKфЯ≥ф0ЧyГBкЁ.│Ь!z&ХD┌@░L╓ьTDы╔▌≈╙яHы╨╓п*,▓1IfлZъ($:▓D╖╨Зит]»z24▐≥.

mowMуу г1м$J-m░К╩T╗д©[k!иd≤∙M┘L⌠Yeb-6эDвNВ≤!rQrъжуХЛб8╨у7≥А=Py╞|╜≈└(■иУц#dФNЬH▓D#гuЛN*ЦlH╕»Yg%фя5зP,▌Сн zk╧У╧,С▄Я$бЙНэkg╒CE▄▌░≈║у▒╟=я║Э1:]ыT┤ЙIА°y┤,Ш@/ТХЦ*a╣XА╖~┴а╞х╨РR$╦┘-A(мЁ┐°я│)╪╟tИдя╪рJ┘b╩s╫┬╟ «#╗[╨вЮт╪dwыЕ─≤┘X⌠с#dl`÷²BЖxхвьk╕╟2t4Е╡К|yеРр╕L╒.

Ъёд~▐л≤гy╪jTХиРd─▓e┤кгz╓uЮ▒МfЛ╡ф╖w┴┤Iu&┼$ёкu┼╧с_JNs┐СОeV╔C5:ч{╙nIuЗяивh┐чYd©З╙[├[≤П╒║╙╩х┼оыЁЁо*#ТА,вTahиr╙6!г╕╟│┘2Ч-Ю▌└ж дh|н]oщ4~E·ч5├ёAL╚WCр%Й╙АЪ╓▌┌W╔╦Gм╝TS≈(p2╝XсQ м╦R;ЫХ≥иШ2нXма▄S╥#▄7╗╪fWПR╝≈SыД ┘7д9щk.ищ1╝e▓е Г╫`┬Ф2\G!.куд■Iюm▓ G÷╛⌠Г%─4TН%H~oО%─ю╠МBzл╨B═┘╤[email protected]║( OЛ,цV/╙·╖─ .

о6FN╢ЬУPу╟╘╕╕@,MfWFTy┌]7wEYQнoц;dИCa╪СдZФШ⌠9°C╓ n┬зr Н5┬[email protected]фw≈┌Q\v√∙$РqlП╣/╡©Ыу╙┤гсLРб.{XНТгY≈6╞╫I▄/▀├ЫhмiC5Ж=AZq.▀A╤] ║#░ПHaza┬}хйaиw?┐СЗЫ&╤╛ ЗШB=ш┘zirЗ (x├┼▐░яW■Ы$Jc.

Положение об образовательном структурном подразделении ооо

Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: – место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.

),– какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),– структура подразделения,– непосредственный руководитель подразделения,– основные задачи подразделения,– функции, права, ответственность подразделения.

Источник: http://lcbg.ru/polozhenie-o-strukturnom-podrazdelenii-ooo/

Положения о структурных подразделениях

Положение о структурном подразделении ооо

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

статьи

  • 1 Разработка
  • 2
  • Бесплатная консультация у юриста

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 267)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 145)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 852)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 543)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 748)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 293)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 953)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 889)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Положение о структурных подразделениях ооо образец

Положение о структурном подразделении ооо

Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: – место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.

),– какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),– структура подразделения,– непосредственный руководитель подразделения,– основные задачи подразделения,– функции, права, ответственность подразделения.

Положения о структурных подразделениях

Важно В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно использовать и другой метод.

За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.


К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход.

Положение о структурном подразделении

Общества и действующим законодательством.Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

  1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

Положение о структурном подразделении образец по госту

Внимание Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. 5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др.
ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций). 6.

Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Права Управление имеет следующие права:

  • получать от структурных подразделений Общества материалы (планы, отчеты и т.д.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Управления.
  • изучать документацию по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением;
  • осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • вести прием посетителей по кадровым вопросам.

Указания Управления в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества. V.

Положение о структурном подразделении ооо

Важнейшее условие развития кадровой службы компании — позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Источник: http://02zakon.ru/polozhenie-o-strukturnyh-podrazdeleniyah-ooo-obrazets/

Положение как организационно-правовой документ

Положение о структурном подразделении ооо

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения

раздела

1

Общие положения

  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати

2

Основные задачи

Задачи, для решения которых создано и работает СП

3

Функции

Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач

4

Права и обязанности

Права и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций

5

Ответственность

Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)

6

Взаимоотношения

Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью
«Самарское строительное предприятие»
(ООО «ССП»)

Тольяттинский филиал

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с заказчиками – физическими лицами

«10» июня 2014 г. № 12-ОПД

г. Тольятти

УТВЕРЖДАЮ Начальник филиала

Ромашов Л.А. Ромашов

10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество
«Авторемонтное предприятие»

Общество с ограниченной ответственностью
«Восточный логистический центр»

(ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Страна-права
Добавить комментарий