Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

Содержание
  1. Сокращенный режим работы. Приказ о неполном рабочем дне: образец
  2. Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя
  3. Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника
  4. Вложенные файлы
  5. Укороченный день
  6. Документальное оформление при желании работника
  7. Образец 1
  8. Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время
  9. Как составить по желанию работника?
  10. Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
  11. Выводы
  12. Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника
  13. Перевод на режим неполного рабочего времени
  14. Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?
  15. Приказ об установлении неполного рабочего времени
  16. Переход на режим неполного рабочего времени
  17. Рубрики
  18. Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника
  19. Общая информация
  20. Оформление
  21. Заявление
  22. Приказ
  23. Зарплата
  24. Инициатива нанимателя
  25. Приказ на прием на работу на неполный рабочий день: образец
  26. Определение неполного рабочего дня
  27. Кто может работать неполный рабочий день
  28. Особенности официального оформления на полставки
  29. Правила оформления приказа
  30. Запись в трудовой книжке

Сокращенный режим работы. Приказ о неполном рабочем дне: образец

Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Рабочее время
  • Неполное рабочее время
  • Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
    • что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
    • как провести перевод на неполное рабочее время.

    Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.

    В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.

    Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя

    Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.

    Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.

    В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.

    В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

    Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.

    В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.

    Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.

    Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника

    Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.

    Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.

    Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.

    Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.

    Еще один полезный материал в электронном журнале: «»

    И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.

    Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.

    Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

    Вложенные файлы

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

    Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

    Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

    Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

    Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Образец 1

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    Дополнительное соглашениек Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    Источник: https://lovesto.ru/the-lunar-calendar-haircuts/abbreviated-mode-of-operation-order-on-parttime-work-sample.html

    Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

    Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

    > Трудовое право > Рабочее время > Неполное > Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

    Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.

    Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

    Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

    Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

    Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

    Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

    • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
    • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
    • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

    Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

    Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

    Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

    Как составить по желанию работника?

    Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

    Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

    Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

    • Беременных работниц;
    • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
    • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
    • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
    • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

    Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

    Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

    Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

    В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

    Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

    Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

    Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

    Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

    Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

    Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

    Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

    Выводы

    Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.

    Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/prikaz-o-perevode-2.html

    Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

    Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

    Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

    • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

    При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

    • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
    • Если сотрудница беременна.
    • Если у работника есть дети до 14 лет.
    • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

    Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

    Укороченный день При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.


    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    Важно

    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель.

    Перевод на режим неполного рабочего времени

    Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времениЕсли работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

    В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной». С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением.
    Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК).

    Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

    Внимание

    приказа Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника. Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.

    Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

    1. Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.
    2. ФИО и должность работника (ов).
    3. Общее количество дней в рабочей неделе.
    4. Длительность рабочего дня.
    5. Начало и окончание рабочего дня.
    6. Длительность отдыха.
    7. Структура оплаты труда.
    8. Срок действия порядка неполного рабочего времени.

    Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.

    Приказ об установлении неполного рабочего времени

    Подписание Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации. Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом. При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

    Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.

    Итоги В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

    1. Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
    2. Подписание доп.

    Кто может быть инициатором? Причины ввода режима бывают следующие:

    • инициатива работника;
    • в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.

    Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:

    • беременные женщины;
    • родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;
    • родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
    • родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

    В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.

    Переход на режим неполного рабочего времени

    На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

    В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации. Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.

    Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов.

    Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.

    Рубрики

    То есть можно сократить отдельный рабочий день.

    • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

    По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

    Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

    Составные части Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

    • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
    • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон».

    Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .

    docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc Виды неполного рабочего времени Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

    Сократиться время работы может тремя способами:

    • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
    • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно.

    Текст этого приказа должен содержать:

    • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
    • название и номер приказа;
    • дату приказа;
    • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
    • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

    С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись. ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня Оплата неполного рабочего времени Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

    • пропорционально времени, которое работник отработал;
    • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

    Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.

    В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ).

    Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

    При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

    О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников.

    Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого.

    И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

    Сокращенное рабочее время при приёме на работу Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

    Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-rezhime-nepolnogo-rabochego-vremeni-po-initsiative-rabotnika/

    Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

    Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

    Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

    Общая информация

    Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

    Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

    Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

    Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

    Оформление

    Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

    Сократить время начальство может следующим образом:

    • сократить количество рабочих часов в сутки;
    • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
    • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

    В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

    Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

    Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

    Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

    Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

    • сроки сокращенного рабочего времени;
    • причина;
    • реквизиты сторон.

    Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

    Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

    Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

    Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

    Заявление

    Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

    • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
    • вид сокращенного рабочего времени;
    • дата, с которой будет функционировать новый график.

    Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

    Приказ

    Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

    Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

    Зарплата

    В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

    Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

    Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

    Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

    Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

    Инициатива нанимателя

    Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

    Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

    Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

    • название и реквизиты компании;
    • ФИО и должность лица;
    • причины для установления сокращенного трудового дня;
    • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

    Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

    В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

    Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

    Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

    Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

    Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotnika.html

    Приказ на прием на работу на неполный рабочий день: образец

    Приказ о режиме неполного рабочего времени по инициативе работника

    В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю.

    Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

    Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

    Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

    Определение неполного рабочего дня

    Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

    При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

    Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.

    Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

    Законодательный акт
    Статья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»
    Статья 57 ТК РФ« трудового договора»
    Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Кто может работать неполный рабочий день

    Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

    • женщины в положении;
    • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
    • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
    • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
    • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

    Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

    Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

    Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

    Особенности официального оформления на полставки

    Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

    1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
    2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
    3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
    4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

    При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя –  это 4 дня, длительностью в 5 часов.

    Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

    Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

    1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
    2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
    3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

    Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

    Правила оформления приказа

    Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

    Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

    Образец приказа о приеме на неполный день .doc

    В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

    1. Переход по инициативе руководства.

    Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

    Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

    2. Переход по инициативе сотрудника.

    Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

    Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

    Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы.

    Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

    3. Временный переход.

    Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

    Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

    1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
    2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
    3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
    4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:– дата начала работы;– ФИО сотрудника и его табельный номер;– должность;

      – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.

    5. Затем прописываются оклад и надбавка.
    6. Испытательный срок, если он есть.
    7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
    8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

    Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

    • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
    • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
    • требование установить неполный график;
    • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

    Запись в трудовой книжке

    Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

    Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

    Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

    Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

    Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

    Источник: https://Pensiolog.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-nepolnii-rabochii-den/

    Страна-права
    Добавить комментарий