Проводки по учету труда и его оплаты

Содержание
  1. Расчеты с персоналом по оплате труда
  2. Расчет заработной платы
  3. Удержание НДФЛ
  4. Стандартные вычеты:
  5. Начисление страховых взносов
  6. Выплата заработной платы
  7. Проводки по заработной плате и налогам
  8. Разновидности проводок по зарплате и налогам
  9. Типовые проводки по заработной плате
  10. Пример бухгалтерских проводок по заработной плате
  11. Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате
  12. Последовательность действий при учете зарплаты
  13. Расчеты с работниками компании по оплате труда
  14. Отображение в проводках начисленной зарплаты
  15. Отображение в проводках отчислений, сделанных из заработной платы
  16. Проводки по учету труда и его оплаты
  17. Uma-sovsem.net
  18. Проводки по заработной плате
  19. Типовые проводки по счету 70
  20. Проводки по начислению заработной платы и налогов
  21. Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда и прочим операциям
  22. Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)
  23. Бухгалтерский учет начислений и выплат заработной платы
  24. Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате
  25. Бухгалтерские проводки по учету труда и его оплаты
  26. Учет заработной платы в бухгалтерском учете
  27. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
  28. Учет расчетов с персоналом: пример

Расчеты с персоналом по оплате труда

Проводки по учету труда и его оплаты
24 сентября 2014      Учет расчетов с персоналом

За выполнение должностных обязанностей работодатель своим сотрудникам платит заработную плату, которая определяется в соответствие с установленной системой оплаты труда.

Процесс учета расчетов с персоналом по оплате труда условно можно разделить на несколько этапов:

  • Расчет заработной платы;
  • Удержание НДФЛ (подоходного налога);
  • Начисление страховых взносов;
  • Выплата заработной платы.

Разберем подробнее каждый из этих этапов, рассмотрим, с помощью каких проводок отражаются данные операции. Все проводки по заработной плате сведены в таблицу в конце статьи.

Онлайн калькулятор расчета зарплаты по окладу.

Расчет заработной платы

Данный этап предполагает непосредственно исчисление положенной оплаты труда в зависимости от установленного оклада, тарифной ставки, расценках, премий, надбавок и прочих выплат, касающихся оплаты труда.

Расчет зарплаты производится в зависимости от отработанного работником времени, данные о котором берутся из табеля учета рабочего времени, который ежемесячно оформляется на каждом предприятии.

В процессе исчисления заполняется расчетная ведомость форма Т-51 или расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Подробнее сам порядок расчета заработной платы рассмотрим в следующей статье.

Здесь же отметим, что по результатам выполненного данного пункта, имеется определенная величина заработной платы, которую работодатель должен выплатить работнику.

Для учета заработной платы используется бухгалтерский счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Это пассивный счет, по дебету которого отражается величина исчисленной заработной платы (то есть задолженность работодателя перед работниками), по дебету отражается ее выплата (погашение этой задолженности).

Кроме того, по дебету отражаются все удержания, применяемый к работнику, в том числе, налог на доходы физических лиц.

После того, заработная плата рассчитана, бухгалтер на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости выполняет проводку Д20 (44) К70 на величину рассчитанной з/п по всему персоналу. То есть расходы на оплату труда списываются в расходы предприятия на продажу (если оно торговое) или на себестоимость продукции, услуг (если предприятие производственное).

Удержание НДФЛ

НДФЛ – это налог, который применяется исключительно к физическим лицам. Доход работника в виде заработной платы облагается ставкой НДФЛ 13%. То есть работник со своих доходов в виде зарплаты должны заплатить в бюджет 13%. Обязанность по уплате этих 13% берет на себя работодатель, но платит он не из своего кармана, а из рассчитанной зарплаты работников.

Расчет НДФЛ производится по формуле:

НДФЛ = (зарплата – стандартные налоговые вычеты) *13%

В этой формуле имеется такое понятие, как «стандартные налоговые вычеты». Это своего рода льготы, которые предоставляются работнику для уменьшения подоходного налога, который он должен уплатить .

Предоставляются эти вычеты не для всех, а только для определенного круга лиц, подходящих под определенные условия.

Какие стандартные налоговые вычеты существуют на сегодняшний день? Их разновидности и размер обозначены в ст.218-221 НК РФ.

Стандартные вычеты:

  • 3000 руб. – данным вычетом могут воспользоваться инвалиды, ветераны ВОВ, лица, связанные в прошлом или настоящем с радиацией, АЭС, ядерным оружием. Список достаточно обширен, ознакомиться с ним можно в ст.218 НК РФ;
  • 500 руб. – еще один вычет, которым могут воспользоваться военнослужащие, ветераны. Список также достаточно большой, подробнее можно его почитать в ст.218 НК РФ;
  • 1400 руб. – этот вычет может быть применен в отношении работников, имеющих детей. Вычет предоставляется на первого и второго ребенка (то есть если детей двое, то вычет 2800 руб.) Вычет применяется до тех пор, пока суммарная зарплата работника, рассчитанная с начала года, не станет равной 280000 руб. (350 000 руб. в 2016 году).
  • 3000 руб. – вычет положен многодетным работникам, применяется он на третьего и последующих детей, применяется также до достижения зарплаты величины 280000 руб. (350 000 руб. в 2016 году).

Если работнику положено более одного вычета, то они все суммируются, однако, если работник подходит под категорию лиц, для которых могут применены одновременно два первых вычета, то они не суммируются, выбирается больших из них.

Итак. Бухгалтер рассчитал заработную плату на основании системы оплаты труда. Далее он определяет, какие вычеты положены работнику, отнимает суммы этих вычетов от зарплаты. От полученной величины исчисляет 13%. Это и будет сумма подоходного налога, которая должна быть уплачена в бюджет.

Проводка по удержанию НДФЛ имеет вид: Д70 К68.НДФЛ.

Проводка по оплате НДФЛ: Д68.НДФЛ К51.

Еще раз повторюсь, НДФЛ в бюджет заплатит работодатель со своего расчетного счета, но потом эту сумму он возьмет из зарплаты работника. Работник получает величину зарплаты, уменьшенную на НДФЛ.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное, медицинского и страховое обеспечение в ПФР, ФОМС и ФСС соответственно.

Платит их работодатель из своих средств. Когда-то в прошлом страховые взносы именовались ЕСН (единый социальный налог).

На сегодняшний день (2014 год) действуют следующие ставки страховых взносов:

  • 22% — страховой взнос в Пенсионный фонд России;
  • 5,1% — страховой взнос в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • 2,9% — страховой взнос в Фонд социального страхования.

Взносы рассчитываются от величины заработной платы, исчисленной в пункте 1 данной статьи.

Данные ставки применяются до тех пор, пока суммарная зарплата работника с начала года не станет равной предельной величине, на 2014 год установлена предельная величина 624000 руб.

Если  у какого-то работника суммарная зарплата в каком-нибудь месяце года превысит эту величину, то с суммы превышения считается только страховой взнос в ПФР по ставке 10%.

При этом в пределах предельной величины зарплата считается по стандартным ставкам.

Начисление страховых взносов – это операция, никак не уменьшающая величины зарплаты, поэтому проводка, которая отражает начисление, не связана со счетом 70.

Для учета страховых взносов существует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», по кредиту которого отражается начисление, а по дебету – выплата взносов.

Проводка по начислению страховых взносов – Д20 (44) К69.

Проводка по их уплате в бюджет – Д69 К51.

Затраты на обязательное страховое обеспечение списываются в расходы на продажу или на себестоимость продукции.

Выплата заработной платы

Последний этап в учете расчетов с персоналом по оплате труда – это выплата заработной платы работнику на руки.

Зарплата может выдаваться из кассы наличными на основании платежной ведомости Т-53 или расчетно-платежной ведомости Т-49. Кроме того, она может быть перечислена с расчетного счета на пластиковые карты работников.

Проводка по выплате заработной платы имеет вид: Д70 К50 (51).

Проводки по счету 70:

ДебетКредитНаименование операции
20 (44)70Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров (или в расходы на продажу)
7068.НДФЛИз суммы зарплаты удержан НДФЛ
7050Выплачена заработная плата работника
20 (44)69Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров

Источник: //buhs0.ru/raschety-s-personalom-po-oplate-truda/

Проводки по заработной плате и налогам

Проводки по учету труда и его оплаты

Подавляющее большинство организаций имеет в своем штате наемных сотрудников. Поэтому выплата вознаграждения работникам, удержания из заработной платы, начисление социальных взносов в фонды является обычной практикой в ходе текущей работы. Ниже речь пойдет о том, какие проводки по заработной плате и налогам необходимо отразить в учете, какие записи следует оформить.

Разновидности проводок по зарплате и налогам

Общее начисление заработной платы работников за месяц отображается последним днем этого месяца. При этом формируются суммы по исчисленному налогу (НДФЛ), начисленным страховым взносам.

В некоторых случаях начисление происходит и в другие сроки. Речь идет о выплатах при предоставлении отпуска, при увольнении работника и других случаях расчета.

Формирование заработной платы происходит с использованием счета 70. Учет ведется отдельно по каждому сотруднику. Счет затрат определяется в зависимости от занятости работника в одном из структурных подразделений, от специфики организации, например:

  • Дт 20 Кт 70 ― начислена зарплата работникам основного производства;
  • Дт 26 Кт 70 ― зарплата управленческого аппарата;
  • Дт 44 Кт 70 ― заработная плата сотрудникам торгового предприятия.

Формирование заработной платы и прочих выплат сопровождается удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов. Налог на доходы удерживается из рассчитанных сумм работникам, обязанность же по перечислению НДФЛ ложится на организации как на налоговых агентов. Начисление страховых взносов же происходит полностью за счет средств работодателя.

//www.youtube.com/watch?v=WwdoN5sxLzo

Для формирования данных о налоге на доходы к счету 68 открывают субсчет 68.1. При совершении записей о страховых отчислениях используют следующие субсчета:

  • 69.1 ― взносы в ФСС;
  • 69.2 ― страховые взносы в ПФ;
  • 69.3 ―суммы в ФФОМС;
  • 69.11―начисления в ФСС по травматизму.

Отражаются операции по удержанию налога и начислению взносов следующими проводками:

  • Дт 70 Кт 68.1 ― удержан НДФЛ с начисленного заработка;
  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69 ― начислены страховые взносы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Типовые проводки по заработной плате

Помимо удержанного налога, при начислении заработной платы может возникнуть необходимость и в других удержаниях. Например, по займам:

Сюда относят суммы по алиментам, по возмещению причиненного ущерба. Удержания проводятся после налогообложения заработка:

  • Дт 70 Кт 76 ― удержаны суммы о исполнительным листам;
  • Дт 70 Кт 73 ― отражены прочие удержания с доходов работника.

В случае, если сотрудник находился на больничном, работодателю следует рассчитать выплаты за период болезни при предъявлении листка нетрудоспособности. По итогам расчетов могут быть сформированы следующие проводки:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 ― начислены больничные выплаты за счет средств организации-работодателя;
  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.1 ― больничный лист за счет средств ФСС.

Пример бухгалтерских проводок по заработной плате

Предположим, сотруднику Иванову К. В. начислена заработная плата за сентябрь в размере 36 000 руб. Кроме того, у него имеется исполнительный лист по уплате алиментов. Процент удержаний ―25% после налогообложения.

Какие суммы по зарплате и взносам будут начислены, удержаны, а также проводки по зарплате и налогам представлены в таблице:

Сч ДтСч КтНаименование операцииСумма, руб.Документ-основание
2670Начислена зарплата36 000Расчет зарплаты
7068.1Удержан НДФЛ4 680Расчет зарплаты
7076Удержана сумма по исполнительному листу7 830Расчет зарплаты
2669.1Начислены взносы в ФСС1 044Расчет зарплаты
2669.2Взносы в ПФ7 920Расчет зарплаты
2669.3Взносы в ФФОМС1 836Расчет зарплаты
2669.11Страховые взносы по травматизму в ФСС72Расчет зарплаты
7050Зарплата выдана через кассу после удержаний23 490Расчетно-платежная ведомость
68.151Перечислен НДФЛ4 680Платежное поручение
7651Перечислены алименты7 830Платежное поручение
69.151Оплачены взносы в ФСС1 044Платежное поручение
69.251Взносы в ПФ7 920Платежное поручение
69.351Взносы в ФФОМС1 836Платежное поручение
69.1151Взносы на травматизм72Платежное поручение

Источник: //BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-zarabotnoy-plate-i-nalogam.html

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

Проводки по учету труда и его оплаты

Бухгалтерские счета и проводки по заработной плате являются главным инструментом бухгалтерского учета, с помощью которого реализуется метод двойной записи данных по различным хозяйственным операциям, что происходят в компании. Для различных видов и групп таких операций используются и разнообразные счета и проводки.

Стоит рассмотреть группу проводок, которые применяются при учете начисленной и выплаченной сотрудникам заработной платы, потому что оплата труда — это наиболее весомая статья расходов практически каждого предприятия.

Последовательность действий при учете зарплаты

Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель имеет перед сотрудниками обязанность перечислять им заработную плату.

Весь процесс учета зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Начисление персоналу заработной платы. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени.
  2. Совершение всех необходимых удержаний из зарплаты. Основным из них является НДФЛ, который взимается с каждого сотрудника в полном или льготном размере.
  3. Начисление необходимых страховых взносов. Они включают в себя отчисления в Пенсионный Фонд и два страховых фонда.
  4. Выплата окончательной суммы. Она происходит в установленный день на банковские счета сотрудников или через кассу предприятия.

Каждая из этих операций должна быть соответствующим образом отображена в данных бухгалтерского учета. Для этого предусмотрен отдельный счет, который стоит рассмотреть более подробно.

Расчеты с работниками компании по оплате труда

Для фиксации и обобщения всей информации относительно расчетов, произведенных с сотрудниками по оплате труда, используется синтетический счет 70. Он носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда» и включает следующие виды выплат:

  1. расчеты по оплате труда, в том числе основную и дополнительную заработную плату;
  2. различные виды поощрительных и компенсационных выплат;
  3. расчеты по оплате отпускных, а также компенсаций за дни отпуска, что не были использованы сотрудником;
  4. удержания из зарплаты, которые используются в виде различных компенсаций потерь (например, вследствие брака, хищения, порчи имущества и материальных ценностей);
  5. удержания, сделанные с целью исполнения судебных решений;
  6. расчеты по оплате сотрудниками взносов в профсоюз, а также коммунальных и других видов услуг и т. д.

При этом группировка выплат происходит таким образом:

  • по кредиту счета 70 — все суммы имеющейся у предприятия задолженности перед сотрудниками;
  • по дебету счета 70 — уменьшение данной задолженности вследствие совершения необходимых отчислений в пользу работника или возникновения у него задолженности перед предприятием.

В зависимости от конкретного вида деятельности компании могут также открываться дополнительные корреспондирующие счета, например:

  • счета 20, 23, 25, 26, 29 — для предприятий производственной сферы (здесь предусмотрено несколько счетов в зависимости от того, является ли работник основным, вспомогательным или относится к управленческому аппарату);
  • счет 44 — для компаний, которые работают в сфере торговли и обслуживания.

Стоит рассмотреть конкретные примеры проводок, которые используются для отображения различных дебетовых и кредитовых операций, связанных с оплатой труда.

Отображение в проводках начисленной зарплаты

Стоит рассмотреть основные проводки, которые используются для отображения начисленной заработной платы (указанные суммы проводок взяты произвольно).

 Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
20 (23, 25, 26, 29)70Сумма заработной платы, которая начислена работникам основного производства (вспомогательного и обслуживающего, а также сотрудникам управления и обслуживания предприятия и цехов)200000 рублейСправка-расчет
4470Величина заработной платы, которая начислена сотрудникам торговой сферы85000 рублейСправка-расчет
6970Начисление работникам пособий из внебюджетных фондов (например, по причине болезни, из-за производственной травмы или по беременности и родам)17000 рублейСправка-расчет
9170Заработная плата начислена сотрудникам, которые трудятся в необычной для предприятия сфере деятельности (например, занимаются обслуживанием переданных в аренду объектов)34000 рублейСправка-расчет, договор аренды
9670Выплаты работникам начислены из резерва средств для предстоящих платежей и расходов (к ним относятся отпускные, награды за выслугу лет и т. п.)48000 рублейСправка-расчет
9770Заработная плата начислена сотрудникам, которые занимаются работой с расходами, отнесенными в счет будущих периодов (чаще всего это различные виды разработки и испытания новой продукции, а также научные исследования)29000 рублейСправка-расчет, акт о выполненных работах
9970Начисленная зарплата работникам, которые занимаются устранением последствий ЧС (аварий, стихийных бедствий, катастроф)19000Справка-расчет, акт о выполненных работах

Очевидно, что в этом случае все операции отображаются по кредиту счета 70 и по дебету соответствующих ситуации счетов.

Отображение в проводках отчислений, сделанных из заработной платы

В отличие от предыдущей ситуации, при отображении отчислений счет 70 выступает уже дебетовым. Соответствующие операции отображаются по кредиту различных счетов, например:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
7050Заработная плата выдана из кассы160000 рублейРасчетно-платежная ведомость, расходно-кассовый ордер
7051С расчетного счета предприятия перечислена заработная плата сотрудникам на их банковские счета или карты35000 рублейДоговор с банком, справка-расчет, платежное поручение
7068-1С заработной платы работников удержана сумма НДФЛ34500 рублейСправка-расчет
7071Удержанная с заработной платы сотрудника величина денежных средств, которая ранее была ему выдана под отчет5500 рублейАвансовый отчет сотрудника
7073С работника удержана сумма компенсации за причиненный им материальный ущерб предприятию8000 рублейПриказ о возмещении ущерба, акт служебного расследования
7075Сотрудник приобрел акции компании за счет своей заработной платы10000 рублейРешение общего собрания акционеров, заявления работников
7076Из доходов работника сделаны соответствующие удержания в пользу третьих лиц (алименты, выплаты по судебному решению, погашение коммунальных долгов, совершение членских и страховых взносов)13000 рублейСправка-расчет
7094Удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в ходе расследования7500 рублейАкт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

Например, они не должны превышать 20% от заработной платы в стандартных случаях, половину — во время удержания по нескольким исполнительным документам, 70% — в случае возмещения результатов преступления или при выплате алиментов на детей до 18 лет.

Для отображения в бухгалтерском учете данных по начислению заработной платы и совершению с нее удержания используется счет 70. В случае наличия задолженности данные отображаются по кредиту этого счета, после ее погашении или при стягивании с сотрудника задолженности — по дебету.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/primery-buxgalterskix-provodok.html

Проводки по учету труда и его оплаты

Проводки по учету труда и его оплаты

Документ-основание 70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер 70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком 70 68.

01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт 70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника 70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба 70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров 70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно. Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Uma-sovsem.net

Приказ (распоряжение) руководителя. Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 71 50, 50-3 Выданы под отчет:— денежные средства,— денежные документы.

№ КО-2 «Расходный кассовый ордер» 08, 10 71 Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению:— внеоборотных активов,— материалов и их доставкой. № АО-1 «Авансовый отчет»,№ М-7 «Акт о приемке материалов».

19-3 71 Отражен на основании счетов-фактур поставщиков НДС по приобретенным производственным запасам, предназначенным для производства продукции (работ, услуг), облагаемой налогом на добавочную стоимость, и расходам по их заготовлению и доставке.

Проводки по заработной плате

На предприятиях должен быть организован аналитический учет по бухсчету 70 в отношении каждого работника.

О регистре бухгалтерского учета, обобщающим информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда, читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70».

Бухгалтерский учет: начисление заработной платы В связи с тем, что затраты по зарплате отражаются в себестоимости произведенной продукции, начисление зарплаты проводится по сч.
70 в корреспонденции со счетами:

  • 20 (23, 25, 26, 29) — для производственных предприятий (в зависимости от структурного подразделения, где занят сотрудник);
  • 44 — для торговых предприятий.

Бухучет: зарплата к выдаче Бухучет заработной платы и удержаний из нее должен также наглядно отражать сумму к выплате работникам на руки. В связи с этим начисленные по дебету сч. 70 суммы заработной платы будут уменьшены.

Типовые проводки по счету 70

  • Дт 08 20, 23, 25, 26, 28–29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96–97, 99 Кт 70.

Бухгалтерский учет труда и заработной платы у упрощенцев Учет зарплаты на ОСН и УСН производится одинаково, за тем исключением, что не все упрощенцы смогут уменьшить свои доходы на сумму затрат по оплате труда.

Такое право сохраняется лишь для тех упрощенцев, которые выбрали объект упрощенного налогообложения «доходы за вычетом расходов». Итоги Для бухучета оплаты труда персонала используется счет 70.

На нем обобщается информация о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах, подлежащих к выплате.

Проводки по начислению заработной платы и налогов

Внимание

Справка-расчёт, акт выполненных работ Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда.

При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ.

НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда и прочим операциям

Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость». 44 70 Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость».

69-1 70 Начислены пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ. Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН,Бухгалтерская справка. 91-2 70 Начислена оплата труда за работы, связанные с выбытием основных средств и иных активов.

Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН,Бухгалтерская справка.
96 70

Важно

Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет. Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН,Бухгалтерская справка. 97 69-3 Начислена оплата труда работников, занятых освоением новых производств и другими работами, учитываемыми в составе расходов будущих периодов. Бухгалтерский регистр по начислению ЕСН,Бухгалтерская справка.

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

Итоговым журналом является книга, а ЖХП формирует первичный учет в табличной форме: п/п операции Дт Кт Документ-основание Прим.

1 Начислена з/п работникам основного производства 20 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость Начислена з/п персоналу 23, 25, 26, 29, 44 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость 2 Удержание основного налога 70 68 Регистр налогового учета НДФЛ 3 Иные удержания, в том числе алименты и другие 70 76 Исполнительный лист кредиторы 4 Начислены страховые взносы 44, 29, 26, 20 69 Бухгалтерская справка 5 К выплате – формируется кассовая ведомость 70 50, 51 Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО 6 Перечисления налогов и удержаний на ФОТ 68, 69 51 Выписка банка При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате.

Бухгалтерский учет начислений и выплат заработной платы

Но многие бухгалтеры при организации учета зарплаты отдают предпочтения формам первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Первичной документацией по учету движения персонала являются приказы (о приеме на работу, увольнении, переводах, предоставлении оплачиваемого отпуска и т. д.). Для каждого принятого на работу сотрудника заводится личная карточка и открывается персональный лицевой счет.

На лицевой счет, открываемый, как правило, на год, заносятся данные о начисленной и выплаченной зарплате, суммах удержаний и вычетов.

Данные в лицевые карты переносятся из табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, нарядов на выполнение сдельной работы, приказов (о произведении удержания или начислении премии) и проч. О порядке организации первичного бухучета на предприятии можно узнать из статьи «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость», 71 91-1 Начислены положительные курсовые разницы по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

Бухгалтерская справка-расчет 91-2 71 Начислены отрицательные курсовые разницы по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

Бухгалтерская справка-расчет Внеоборотные активыОборотные активыЧистые активыОборотные средстваОсновные средстваНематериальные активы Назад || Вверх ©2009-2018 Центр управления финансами.
Все права защищены. Публикация материаловразрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Бухгалтерские проводки по учету труда и его оплаты

Счет-фактура 20, 23, 25, 26, 29, 44 71 Произведены подотчетными лицами расходы, относящиеся к:— основному производству,— вспомогательному производству,— общепроизводственным нуждам,— общехозяйственным нуждам,— обслуживающим производствам и хозяйствам,— расходам по продаже продукции. № АО-1 «Авансовый отчет», 19 71 Выделен НДС по произведенным подотчетными лицами расходам в пределах установленных норм. Счет-фактура 50 71 Возвращены подотчетные суммы в кассу организации. № КО-1 «Приходный кассовый ордер» 91-2 71 Произведены подотчетными лицами расходы социального характера. № АО-1 «Авансовый отчет», 71 55 Израсходованы средства на командировочные расходы по кредитным пластиковым карточкам. Выписки специального счета в банке. 70 71 Удержана задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда.

Источник: //dtpstory.ru/provodki-po-uchetu-truda-i-ego-oplaty/

Учет заработной платы в бухгалтерском учете

Проводки по учету труда и его оплаты

В организациях, имеющих в штате сотрудников, всегда ведется бухгалтерский учет труда и заработной платы, ведь сотрудникам полагается выплата вознаграждения за работу, которое складывается в соответствии с Трудовым кодексом (ст.129):

– из оплаты по штатному расписанию или сдельной оплаты;

– из компенсационных выплат, которые полагаются, если работник находится в сложных рабочих условиях, к примеру, в северных районах или присутствует вредное производство;

– из стимулирующих выплат, положенных за результаты работы, к ним относятся: премии, доплаты, поощрительные выплаты.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Зарплату работник за месяц получает два раза, за первую половину месяца в виде аванса и за вторую. Выплачивается аванс не позднее последнего дня текущего месяца, конкретная дата устанавливается внутренними документами организации, и рассчитывается по количеству отработанных дней.

По окончании каждого месяца рассчитывается зарплата за полный месяц. Она складывается из количества отработанного времени, которое фиксируется в организации в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13.

Если рассчитывается зарплата сдельщику, то в расчет берутся данные из первичных документов – нарядов, ведомостей, актов о выполненных работах и путевых листов.

В бухгалтерском учете начисление заработной платы фиксируется проводкой Д20 (08, 23, 26, 44) и К70, а выплаты – Д70 и К51 (50).

Выбор счета, по дебету которого происходит учет расчетов с персоналом, зависит от того, где трудится работник, например, когда выбираем счет 20, то идет расчет по зарплате на основном производстве, если по дебету стоит счет 26, значит расчет административно-управленческого персонала (секретарь, бухгалтер, юрист и т.п.). Когда в дебете стоит 44 счет, то оплата производится работникам, занимающимся реализацией продукции. Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности.

После того, как организация начислила заработную плату, требуется удержать НДФЛ и сделать проводку Д70 – К68. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести.

Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний, если имеются (алиментов, к примеру).

Учет расчетов с персоналом: пример

Основания для удержания из зарплаты строго прописаны в Трудовом кодексе РФ, могут удерживаться суммы задолженности перед работодателем, к примеру, когда ранее выдавался аванс и не был отработан, при возмещении ущерба, полученного работодателем по вине работника, при невозврате подотчетных сумм или при получении займа от работодателя. Работник не должен оспаривать сумму удержаний, а также должен пройти месячный срок для добровольной выплаты задолженности. Например, заработная плата сотрудника административно-хозяйственного отдела составляет 32 000 рублей, из нее удерживается ранее выданный заем в размере 5 000 рублей, при этом делаем проводки:

Д26 и К70 – 32 000 рублей (начислена зарплата);

Д70 и К68 – 4160 рублей (удерживается НДФЛ);

Д70 и К73.1 – 5000 рублей (удержана сумма займа).

Есть обязательные удержания, когда работник имеет задолженность перед государством, например, по налогам, а также перед третьими лицами (по алиментам).

По общему правилу удержания не могут быть более 20% от зарплаты, но если удержание предусмотрено законом, то размер может быть увеличен до 50%, а в некоторых случаях и до 70 % (например, когда удерживаются алименты на детей или возмещается вред, причиненный здоровью другого человека).

Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии после выплаты денежных средств работникам будет отражаться следующей проводкой: по дебету 70 и кредиту 50 (51). После произведенных выплат нужно обязательно начислить страховые взносы на всю сумму зарплаты (включая НДФЛ и удержания).

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда по страховым взносам в фонды, а именно: в ПФР, ФСС и ФОМС ведется на специальных субсчетах, которые открываются к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», например, 69.1 «Расчеты по социальному страхованию», 69.2. «Расчеты в ПФР». При необходимости открываются субсчета следующего порядка, к примеру, 69-1-1 «Расчеты с Фондом социального страхования по страховым взносам».

Начисление страховых взносов отражается следующими проводками: Д 20 (23, 25, 26, 44) – К 69.1 (2, 3). К примеру, компания выплатила зарплату работникам производства в размере 20 000 рублей, при этом учет заработной платы в бухгалтерском учете производится следующим образом:

Д20 – К70 – 20 000 руб. – зафиксировано начисление зарплаты;

Д20 – К69.1.1 – 580 руб. (20 000 руб. × 2,9%) – отражены начисленные взносы в ФСС;

Д20 – К69.3.1 – 1 020 руб. (20 000 руб. × 5,1%) – отражены взносы в ФОМС;

Д20 – 69-2 – 4 400 руб. (20 000 руб. × 22%) – начислены взносы в ПФР.

Вся начисленная зарплата (включая НДФЛ и другие удержания) учитывается в расходах при обычной системе налогообложения в последний день месяца. Упрощенцы могут учесть в расходах зарплату без НДФЛ в день выплаты ее работникам, а сам НДФЛ – в день перечисления его в бюджет.

Источник: //spmag.ru/articles/uchet-zarabotnoy-platy-v-buhgalterskom-uchete

Страна-права
Добавить комментарий