Разрешительная подпись в требавании накладной

Содержание
  1. Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной
  2. Как составить требование-накладную м-11
  3. Требование-накладная м-11 с подписями и итогами
  4. Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк
  5. В документах поддельные подписи в накладных чем грозит
  6. Подделка и экспертиза документов: о факсимиле, подписи и печати
  7. Подделка подписи: признание сделки недействительной и возможность ее исцеления
  8. Право подписи
  9. Последствия ненадлежащего оформления товарно-транспортных (товарных) накладных
  10. Уголовная ответственность за подделку документов и их использование
  11. Какая статья грозит за подделку документов?
  12. Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов
  13. Если ваша компания на упрощенке
  14. При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка
  15. Разрешительная подпись в требавании накладной
  16. М-11 требование-накладная
  17. Учет медикаментов
  18. Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 11
  19. Требование-накладная (форма м-11)
  20. Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная
  21. Товарная накладная обязательные подписи
  22. Для чего нужна товарная накладная торг-12, правила ее оформления
  23. Товарная накладная
  24. Товарная накладная торг-12

Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной

Разрешительная подпись в требавании накладной

Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Как составить требование-накладную м-11

Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.

бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Важно Данная графа не является обязательной для заполнения. После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию. На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».

Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет. Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ.

Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции.

Внимание То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.

Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена.

На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.
По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная.

Кто подписывает накладную При передаче ценностей в хозяйственной операции участвуют две стороны – передающая и принимающая.

Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ.

Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей.

Наличие подписи руководителя на документе не требуется. Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества. И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.

Источник: http://dolgoteh.ru/kto-mozhet-podpisyvab-grafu-razreshiv-v-trebovanii-nakladnoj/

В документах поддельные подписи в накладных чем грозит

Разрешительная подпись в требавании накладной

Подпись — это реквизит, которым завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны.

Гражданское законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако подпись уполномоченного лица требуется на всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).

Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет даже более важное значение, чем проставление на них печати.

Наличие только подписи на документе подтверждает его действительность даже при отсутствии на нем печати. Такая точка зрения получила в настоящее время распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.

1 ст. 160 ГК РФ)

Подделка и экспертиза документов: о факсимиле, подписи и печати

Практика показывает, что наиболее частые претензии налоговики предъявляют к подписи лица, проставленной на документе.

Инспекторы обращают внимание на «нажим» росчерка.

Если подделка подписи производится «через стекло», то бумага будет продавлена иначе. Это можно заметить невооруженным взглядом, однако установить факт компетентен только эксперт-почерковед.

Подделка подписи: признание сделки недействительной и возможность ее исцеления

К сожалению, подделка подписей и злоупотребление доверием со стороны представителей нередко встречаются в экономической жизни нашей страны.

Хотелось бы проанализировать две теоретически возможные ситуации.

В первой лицо. чья подпись стоит на договоре, изначально не участвовало в сделке, то есть не имело намерения своими действиями породить, изменить или прекратить гражданские права и обязанности.

При этом «псевдосторона» не имеет возможности «исцелить» такую сделку.

При желании «псевдостороны» породить определённые последствия, основанные на незаключённой сделке, необходимо уже в действительности заключить новую сделку, в которой будет выражена воля «псевдостороны».

Во второй ситуации лицо имеет определённые полномочия на совершение сделок от представляемого лица (физического либо юридического), однако выходит за пределы установленных правомочий.

1.

Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

1.

Предметом преступления, предусмотренного ч. 1 комментируемой статьи, является официальный документ (в том числе удостоверение)

Право подписи

Формат, условия и правила, на основании которых дается право подписи, регулируются статьями Гражданского кодекса (182–189), ГОСТ Р 6.30–2003 и методическими рекомендациями из Приказа Росархива за номером 76.

В большинстве случаев основным документом является либо доверенность, либо приказ на право подписи.

То есть внутренний документ организации, который в итоге попадает в архив.

Доверенность не исключает оформления приказа: но чаще она связана с предоставлением сотруднику возможности расписываться за руководителя в строго определенных типах документов, тогда как приказ предполагает более широкие полномочия работника.

Правила составления документа, дающего сотруднику право проставлять подписи в финансовых (в банках, например), кадровых и иных бумагах, следует строго соблюдать.

Если документ составлен небрежно, в случае спорных ситуаций «автограф» может сделать документ недействительным — всегда с печальными последствиями.

Последствия ненадлежащего оформления товарно-транспортных (товарных) накладных

При осуществлении предпринимательской деятельности субъекты хозяйствования практически ежедневно оформляют товарно-транспортные и (или) товарные накладные (далее – ТТН и ТН соответственно).

При этом зачастую должного внимания правильности оформления соответствующих документов не уделяется. Вместе с тем ненадлежащее оформление ТТН (ТН) может повлечь крайне неблагоприятные последствия для субъекта хозяйствования, причем как гражданско-правовые, так и налоговые.

Уголовная ответственность за подделку документов и их использование

Уголовный кодекс Российской Федерации содержит ряд статей, предусматривающих уголовную ответственность за незаконные приобретение или сбыт официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей (ст.

324 УК РФ); за похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, совершённые из корыстной или иной личной заинтересованности, а также похищение паспорта или другого важного личного документа (ст.

325 УК РФ); за подделку, изготовление или сбыт поддельных официальных документов, использование заведомо подложного документа (ст.327 УК РФ).

Общим для всех указанных выше составов преступлений является то обстоятельство, что документы, являющиеся предметом этих преступлений, должны в обязательном порядке предоставлять права либо освобождать от обязанностей.

Экспертиза подписи может проводится как по оригиналу документа. так и по его копии. выполненной с помощью копировальной техники.

Наличие оригинала подписи жедательно, т.к.

обеспечивает наиболее достоверный результат, а при исследовании копии подписи возможен вероятностный вывод эксперта. Методика исследования по данному вопросу подразумевает необходимость механического воздействия на исследуемый документ. Указанное воздействие влечет за собой обоснованное повреждение минимально необходимых фрагментов документа.

В связи с этим, суд, при вынесении определения о назначении данной экспертизы, должен дать разрешение эксперту на применение разрушающей методики исследования.

С большой долей вероятности, с её помощью возможно определить необычность условий, в которых была выполнена подпись, и, что немаловажно – автоподлог, т.

Какая статья грозит за подделку документов?

Статья за подделку документовимеется в действующем Уголовном кодексе, однако ответственность тут может быть не только уголовной. Попробуем разобраться, каковы последствия могут быть для того человека, который решил по каким-либо причинам пойти на фальсификацию. Основной из них является ст. 327.

Она предусматривает, что наказанию будет подвергнут тот, кто совершил подделку не только документов как таковых, но и наград, печатей или бланков. Эта статья существует в кодексе с того самого момента, когда УК РФ был введен в действие.

Источник: http://pravo-38.ru/v-dokumentah-poddelnye-podpisi-v-nakladnyh-chem-grozit-76633/

Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов

Разрешительная подпись в требавании накладной

Чем поможет эта статья: Вы упростите документооборот по учету материалов, которые закупает ваша компания. Для этого надо лишь отказаться от ненужной первички и лишних данных в формах.

От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита.

Если ваша компания на упрощенке

Рекомендации по составлению первички в этой статье актуальны и для упрощенщиков.

Долгое время, чтобы вести безупречный учет купленных материалов, вам приходилось использовать много разных унифицированных форм первичных документов. Вот лишь некоторые из них: приходный ордер, требование-накладная, акт о приемке материалов (формы № М-4, М-7, М-11).

Все эти бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. И вы обязаны были применять их до 1 января 2013 года.

Но, как вы уже знаете, с 1 января от большей части унифицированных форм можно отказаться и разработать свои, утвердив их приказом руководителя или в учетной политике.

Разъясняет: Ирина Мамина — генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой»

От многих унифицированных форм по учету материалов можно отказаться

— Основным нормативным документом, поясняющим порядок бухгалтерского учета материалов, является ПБУ 5/01. И там нет требования оформлять операции по учету МПЗ строго унифицированными бланками первичных документов. Для целей же налогового учета достаточно, чтобы документы были составлены в соответствии с законодательством.

Правда, есть два документа, которые по-прежнему отсылают к унифицированным формам. Это Методические указания — одни по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, другие — по учету спецодежды (приказы Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н и от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Можно ли проигнорировать эти положения и следовать лишь новому Закону о бухгалтерском учете, который позволяет с 2013 года отказаться от унификации в документообороте? Да, можно. Эти Методические указания больше не являются обязательными нормативными документами по ведению бухгалтерского учета (ст.

21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В этой статье мы подскажем вам, как можно упростить документооборот для учета материалов. И как разработать удобные для работы собственные бланки.

Разработайте свои бланки на основе унифицированных, выкинув из последних лишние для учета МПЗ данные

Удобнее всего разработать собственные бланки первички не с нуля, а взяв за основу унифицированные. Достаточно убрать из них лишние графы и добавить действительно нужные.

Ведь большинство унифицированных форм по учету материалов слишком громоздкие. Возьмем форму приходного ордера № М-4. Из нее спокойно можно исключить сведения о номере паспорта. Эту строку заполняют только при учете таких материалов, как драгоценные камни и металлы. Данные о наименовании страховой компании, номере платежного документа, коде единицы измерения тоже ставят редко.

В таблице ниже мы назвали те унифицированные формы, которые вы можете взять за основу при разработке собственных. Там же мы уточнили, какие графы из такой первички можно безболезненно убрать. Главное оставить в документах обязательные реквизиты, перечисленные теперь в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.

Формы первичных документов, на основании которых удобно разработать новые бланки

Унифицированная формаДля какого события нужен документКакие графы можно исключить
Приходный ордер по форме № М-4Компания принимает материалы поставщика на склад, и вы отражаете их насчете 10 «Материалы»«Код единицы измерения»; «Название страховой компании»; «Номер платежного документа»; «Номер паспорта»
Акт о приемке материалов по форме № М-7Компания принимает материалы на склад, и вы отражаете их на счете 10«Материалы». При этом есть расхождения между документами поставщика и фактическим количеством (ассортиментом) товара«Время начала и окончания приемки»; «Название страховой компании»; «Дата отправки продукции»; «Дата и номер телефонограммы о вызове отправителя (заготовителя)»; «Количество мест или вид упаковки»; «Код единицы измерения»; «Сорт»; «Номер паспорта»
Лимитно-заборная карта по форме № М-8Вы отпускаете материалы со склада в производство и списываете их со счета 10«Материалы» на счета затрат 20, 23, 25, 26 и т. д. Стоимость материалов вы признаете в составе налоговых расходов, если в компании установлены лимиты отпуска материалов в производство«Код единицы измерения»; «Подпись лица, установившего лимит»
Требование-накладная по форме № М-11Компания передает материалы из одного подразделения в другое. Например, со склада в головной офис. На основании документа вы списываете ценности сосчета 10 «Материалы» на счета затрат 20, 23, 25, 26 и т. д. А также признаете их стоимость в налоговых расходах. Если в требовании-накладной не указано, где будут использоваться материалы, то потребуется еще и акт на списание«Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15Компания передает материалы в подразделения за ее пределами. На основании документа ценности списываются со счета 10 «Материалы» на счета затрат 20, 25и т. д. А также учитываете их стоимость в налоговых расходах. Если в накладной не указано, где используются материалы, потребуется еще акт на списание«Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»; «Вид деятельности структурных подразделений, которые отпускают и получают материалы»; «Учетная единица выпуска продукции»

Оформляйте все поступившие материалы одним документом

Без некоторых первичных документов по учету материалов можно и вовсе обойтись. Например, до 2013 года материалы можно было принять на счет 10 на основании одного из двух документов. А именно приходного ордера по форме № М-4 или акта по форме № М-7.

Первый документ требовалось составить, если сотрудники компании не выявили расхождений между данными в документах поставщика и принятыми материалами. А вот второй документ нужен был, чтобы принять к учету материалы, если по ним нет документов от поставщика или есть какие-то расхождения (по количеству, ассортименту).

Важная деталь

При поступлении материалов от поставщика на склад достаточно оформить приходный ордер в любой ситуации.

Так вот, теперь для всех этих случаев можно использовать приходный ордер. Лучше возьмите форму № М-4, при необходимости подогнав ее под себя. В этой унифицированной форме отражают как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика. И значит, если есть расхождения, то это будет понятно из приходного ордера. Потому и акт не нужен.

Советуем в приходный ордер добавить графы, где сотрудник на складе напишет пояснения по расхождениям. Эта информация поможет составить продавцу претензию.

При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка

Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной.

По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции — когда передают материалы со склада другому подразделению компании (к примеру, в бухгалтерию, производство).

В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет.

И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение компании.

Теперь же вы можете разработать единый документ. Включите туда строки, где будут отражаться лимиты (если они есть в вашей компании). А также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.

Как может выглядеть такой документ, мы показали ниже.

— этим знаком обозначены реквизиты, которые обязательно должны быть в первичном документе.

Проверьте, чтобы и в свободных формах были все обязательные реквизиты

Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. Унифицированных форм попросту не было. Понадобится такая первичка и сейчас. Назовем два наиболее важных документа.

Первый — это акт на списание материалов. Акт необходим, чтобы списать подобные ценности на расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Правда, он нужен лишь в том случае, если в документах на отпуск материалов со склада (например, в требовании-накладной) не указано назначение. То есть не расшифровано, как израсходовали ценности.

И если в случае с производственными материалами такая ситуация происходит редко, то с офисными МПЗ это обычное дело.

Осторожно!

Если в первичке на передачу материалов со склада не уточняется, где они будут использоваться, то придется составить акт на списание ценностей в расходы.

Второй документ, который вы наверняка уже разработали раньше и можете пользоваться им и теперь, — это акт на списание изношенной спецодежды. Вообще по учету таких материалов утверждена лишь одна унифицированная форма. Это ведомость на выдачу спецодежды работникам по форме № МБ-7. На основании такого документа стоимость выданной спецодежды списывают в бухгалтерском и налоговом учете.

Причем, если спецодежду учли в качестве материально-производственных запасов, то расходы на ее приобретение можно списывать равномерно в течение срока носки или единовременно. В последнем случае спецодежду продолжают отражать за балансом. А для того чтобы списать уже выданную и изношенную форму, никакого документа не предусмотрено. Бухгалтер составляет акт в произвольном виде.

Так вот, советуем провести ревизию тех неунифицированных первичных бланков, которые вам приходилось оформлять раньше. Убедитесь, что в них есть все обязательные реквизиты. А именно: название документа и содержание операции, единица измерения, должность, фамилия и инициалы сотрудников, ответственных за оформление первички и за ее исправления.

Екатерина Постникова — ведущий эксперт журнала «Главбух»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-oboytis-minimumom-pervichki-i-takim-obrazom-uprostit-uchet-materialov.html

Разрешительная подпись в требавании накладной

Разрешительная подпись в требавании накладной

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками. Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию. С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства.

Внимание

С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей. При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными.

При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон. Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует.

М-11 требование-накладная

Логично предположить, что отсутствие личной подписи рядом с фамилией и инициалами при заполнении указанных реквизитов не даст оснований полагать, что данная операция была санкционирована упомянутыми лицами. В то же время, в соответствии с п. 3 ст.

Учет медикаментов

При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

Важно

В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п.

Справочная информация Подпись в товарных накладных ТОРГ-12 Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей. Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост.

Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1.

Данная графа не является обязательной для заполнения. После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.

На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет». Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.

Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ.

Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1.

Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие. 2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1.

Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем. Согласно п. 2 ст.

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления. Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.

Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма. В данном документе содержатся такие сведения как:

  • название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
  • данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
  • счета участников операции;
  • количество переданных ценностей и их стоимость.

В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.

Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

В ней нужно отобразить:

  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
  • единица измерения (код, название);
  • количество (затребованное и отпущенное);
  • цена одной единицы;
  • общая сумма без НДС;
  • порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.

Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.

Источник: http://lcbg.ru/razreshitelnaya-podpis-v-trebavanii-nakladnoj/

Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 11

Разрешительная подпись в требавании накладной

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:

  • отпуска со склада на производственные нужды;
  • перемещения между складами или материально ответственными лицами;
  • возврата на склад неиспользованных МПЗ;
  • сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

  • для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
  • оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
  • каждого факта перемещения МПЗ.

Подробнее о документах, применяемых для учета на складе, читайте в статье «Ведение документооборота по складскому учету материалов».

Требование-накладная (форма м-11)

При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки — графы прочеркиваются (п. 12 Методических указаний). Вместе с тем, согласно п.

15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ N 34н от 29.07.

1998, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/zachem-podpis-razreshil-v-trebovanii-nakladnoj-m-11/

Товарная накладная обязательные подписи

Разрешительная подпись в требавании накладной

  • Консультация юрста
  • Статьи

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

При этом ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов формы ТОРГ-12, предусматривающей со стороны покупателя две подписи: «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель».Как указано в постановлении Президиума ВАС РФ от 18.10.

2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.Согласно п. 1 ст.

То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар.

Например, если грузополучатель поручает третьему лицу получить (доставить) товар, то в графе «Груз принял» должно быть указано лицо, которому грузополучателем поручено на основании доверенности принять товарно-материальные ценности.

В случае, когда по договору поставки доставка осуществляется силами поставщика, а приемка-передача товара производится на территории покупателя, то ответственное лицо покупателя при получении товара может поставить свою подпись в графе «Груз принял» наряду с подписью в графе «Груз получил грузополучатель» формы ТОРГ-12.

Для чего нужна товарная накладная торг-12, правила ее оформления

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.


Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость. ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца.

В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи.
В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

Товарная накладная

Внимание

К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров.

Важно

Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем (а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является), а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств. Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель. Во-первых, он может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд.

Ведь доказательств поставки у него не будет. И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся.

Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами ст.394, ст.395, ст.1107, ст.1102 ГК РФ.

В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.

Вопрос.

Товарная накладная торг-12

4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Вопрос. У меня возник вопрос: а вообще обязательна ли подпись покупателя на экземпляре товарной накладной, остающемся у продавца? А. К.

: Товарная накладная — это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет.

При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись.

Главное, чтобы он содержал личные подписи должностных лиц продавца, ответственных за отгрузку и списание товара. Отсутствие подписи покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не может являться препятствием для отражения им в бухгалтерском и налоговом учете списания товара и признания выручки. А значит, и основанием для претензий со стороны контролирующих органов.

Подпись покупателя должна быть лишь на его собственном экземпляре товарной накладной, поскольку на основании этой накладной он приходует товары и учитывает расходы на их приобретение. Вопрос. То есть отсутствие подписи покупателя в накладной не влечет для продавца никаких негативных последствий? А. К.: С точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета негативных последствий не будет.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.
    Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником.

И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.

  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк. Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Исправления в документе На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя.

Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/tovarnaya-nakladnaya-obyazatelnye-podpisi/

Страна-права
Добавить комментарий