Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Содержание
  1. Приказ на замену годов при расчете больничного образец
  2. Кто имеет право
  3. Порядок передачи заявления
  4. Образец заявления на декретный отпуск в 2017 году и правила оформления приказа на декрет
  5. Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам в 2017 году – образец заявления
  6. Основные моменты:
  7. Образец приказа оплата рабочего дня вместо больничного
  8. Оплачивается ли больничный в выходные дни
  9. Замещение сотрудника на время больничного
  10. Как оформляют замещение на время больничного
  11. Больничные правила
  12. Надо ли делать приказ на выплату больничного
  13. Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
  14. Как оплачивать больничные
  15. Выплаты больничного листа
  16. Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа
  17. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  18. Замещение на время больничного
  19. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2018
  20. Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации
  21. Образец приказа о замещении на время больничного
  22. Образец приказа на замену больничного
  23. В каких случаях составляют
  24. Замещение заболевшего сотрудника
  25. Когда не нужно оформлять приказ на замещение
  26. Выбираем вместо замещения совмещение
  27. Приказ о совмещении на время больничного: образец
  28. Замещаем сотрудника
  29. Оформляем приказ
  30. Совмещение вместо замещения
  31. Выбираем варианты
  32. Приказ о замещении на время больничного: образец
  33. Совмещение как альтернатива замещению
  34. Замещение на время больничного: образец заявления
  35. Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника
  36. Приказ о замещении на время больничного
  37. Перевод
  38. Совместительство
  39. Совмещение
  40. Алгоритм оформления совмещения
  41. Пример согласия на замену
  42. Приказ о замещении на время больничного (образец)
  43. Образец согласия на замещение

Приказ на замену годов при расчете больничного образец

Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Приказ на замену годов при расчете больничного образец

Но тогда этот факт сотрудница должна подтвердить справкой от бывшего работодателя, приложив ее к своему заявлению о замене лет.

Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены.

В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу.

Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Дни декрета из расчета отнимаются.

Здравствуйте! Я находилась в отпуске по беременности и родам с июля 2015 года по июль 2017. Для расчета больничных листов в 2017 году писала заявление о замене расчетного периода 2015 на 2013, 2016 на 2014. Для расчета больничного листа в 2018 году, я могу так же заменить расчетный период 2016 на 2013, 2017 на 2013.

  1. Здравствуйте! Да, можете.

Здравствуйте.
В декрете была с августа 2015 года по октябрь 2017. Вышла на работу. Писала заявление на замену лет для расчета больничных с 2015-2016 на 2013-2014. В январе 2018 меня попросили написать заявление для расчета, используя года 2016-2017 .
Это нормально? мне сказали, что якобы переплатили больничные.

Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Например, Иванова П.Д.
находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы.

ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него.

Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст.

Образец заявления на декретный отпуск в 2017 году и правила оформления приказа на декрет

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам в 2017 году – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации — и, естественно, больничным листом .

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются.

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2017-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2015-й и 2016-й года.

Если же в 2015-м или 2016-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих.

Источник: http://plbarber.ru/prikaz-na-zamenu-godov-pri-raschete-bolnichnogo-obrazets/

Образец приказа оплата рабочего дня вместо больничного

Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего.

При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется: перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение; поручение ему работы на ином агрегате или механизме; для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ().

Оплачивается ли больничный в выходные дни

В том числе и тогда, когда больничный был выдан в выходной день. Кстати, пособие по такому больничному оплачивается полностью за счет средств ФСС ().

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник заболел, когда, например ():

  1. был в учебном отпуске;
  2. находился в отпуске за свой счет;
  3. был заключен под стражу.
  4. не работал из-за простоя;

См. Работник находился в отпуске за свой счет с 29 августа по 3 сентября 2019 года.

За период с 31 августа по 10 сентября 2019 года у него был оформлен больничный. Тогда пособие он получит за 7 дней болезни – с 4 по 10 сентября.

Замещение сотрудника на время больничного

На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  1. 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.
  2. 15000 х 50% х 4 = 30000
  3. 15000 х 12 = 180000

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Как оформляют замещение на время больничного

А трудовая книжка при этом остается без изменений.Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного.

В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно .Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного: Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником.

Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам).

Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель».

Больничные правила

Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя .

Что касается второго больничного, то, учитывая позицию ФСС, его нужно оплатить со второго дня (то есть со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный).

Надо ли делать приказ на выплату больничного

приказ на выплату пособия средств, выплаченных в качестве пособиятам не поименован, работодатель при обращении за возмещением средств, выплаченных в качестве пособия, не обязан представлять его в ФСС РФ.

вывод: таракан без ног не слышит, неправомерный отказ ФСС в возмещении оспаривается в суде на раз. а вот если вам не хочется ссориться с ФСС и вы готовы нарисовать все, что они попросят, лишь бы возместили — то так честно и говорите, нечего людям мозги пудрить текстами про «нужен приказ»…наш ФСС, например, такими болезнями не страдает, нормально все возмещает без всяких приказов.

Важно Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч.

1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня

В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня.

Перенос даты является именно правом трудящегося.

Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника.

Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу.

В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного. Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время.

Основание – статья 91 ТК РФ.

Как оплачивать больничные

Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодам.

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны.

Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособности.

В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств. С этим согласны в ФСС РФ.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ “Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачивается; , то пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФСС”.

Выплаты больничного листа

Например, с наступлением нового года не только у обычных граждан, но и у руководителей различных организаций и кадровиков появляется много забот и проблем.

Очень часто люди интересуются, как оплачивается больничный лист в новогодние праздники. Ведь работник может заболеть и в один из праздничных дней.

Ничего приятного в этом, естественно, нет. Однако не забывайте о важности оформления больничных листов. Больничный в праздничные дни оплачивается так же, как и обычно.

Размер выплат зависит от: 1) страхового стажа, который есть у заболевшего сотрудника; 2) от среднего заработка за период последних двух лет (при этом не принимается во внимание время отпуска и нетрудоспособности); 3) продолжительности заболевания.

Источник: http://advokatssr.ru/obrazec-prikaza-oplata-rabochego-dnja-vmesto-bolnichnogo-12148/

Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя.

Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка. Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет.

В нормах трудового законодательства указано: Процесс замещения

  • замещать сотрудника может человек, способный полноценно справляться с его обязанностями
  • оба сотрудника должны работать в одной организации
  • замещение невозможно, если рабочее место является незанятым
  • процесс замещения является оплачиваемым
  • приказ о замещении будет недействительным, если работник на больничном не даст своего письменного согласия
  • для сотрудника, поставленного на должность больного, будет разработан специальный договор, в котором укажут его обязанности
  • замещение выполняется на определенный период, и может быть прекращено раньше по ряду причин (независимо от причин, первая сторона должна уведомить об этом вторую за три дня)

Особенности документа Алгоритм действий является аналогичным для большинства предприятий.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Внимание

Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном.

За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Замещение на время больничного

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Любой выбор имеет духовный смысл.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2018

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

  1. приказа на замещение на время больничного;
  2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе. Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника. При этом указываются:

  • прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
  • оклад;
  • основание перевода.

Форма подписывается руководителем.
После ознакомления с заполненной формой — и работником.

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Периоды, которые можно использовать при замене лет Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году.

Образец приказа о замещении на время больничного

→ Бланки → Здравоохранение → Приказ о назначении пособия по временной нетрудоспособности со снижением его размера в связи с нарушением режима лечения Тематика документа: Здравоохранение Файл текстовой версии: 2,0 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: (наименование работодателя) Приказ N о назначении пособия по временной нетрудоспособности со снижением его размера г. » » г. Наоснованииобъяснительной записки (либо на основании акта об отказе работникаотпредставленияписьменногообъясненияо причиненарушения режима лечения) , листа нетрудоспособности, (должность, Ф.И.О.
На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу. При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере.

Источник: http://dtpstory.ru/skachat-obrazets-prikaza-na-zamenu-pervogo-dnya-bolnichnogo-lista/

Образец приказа на замену больничного

Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

Страница обновлена: 28.09.2015

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В каких случаях составляют

В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:

  • отбытие в командировку;
  • очередной, декретный отпуск или отпуск за свой счет;
  • временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, если таковые обозначены законодательно;
  • курсы повышения квалификационного уровня;
  • участие в собраниях коллектива, разработке проекта коллективного договора;
  • участие в собраниях по вопросам решения трудовых споров (в качестве члена примирительной комиссии);
  • прохождение обязательного медицинского освидетельствования (если такое предусмотрено по условиям труда).
  • Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

    Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

    Существует три варианта обеспечения исполнения обязанностей заместителем:

    • временный перевод работника в связи с производственной необходимостью, с одной должности на другую;
    • возложение на временно замещающего работника дополнительных обязанностей, без освобождения от основных;
    • привлечение сотрудника со стороны, с оформлением трудового соглашения (договора) на период замещения.
    • Работодатель выбирает наиболее подходящий способ, руководствуясь материальными и трудовыми ресурсами, с учетом периода отсутствия работника и специфики его должностных обязанностей.Бланк приказа о возложении обязанностей скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 14 266)mirblankov.ru

      Замещение заболевшего сотрудника

      В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

      Когда не нужно оформлять приказ на замещение

      Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

      Выбираем вместо замещения совмещение

      Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

      Приказ о совмещении на время больничного: образец

      Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:glaniga.ru

      Замещаем сотрудника

      В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

      Оформляем приказ

      Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного: Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного. Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

      Совмещение вместо замещения

      Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: buhguru.comРаботодатель не застрахован от ситуаций, когда важный сотрудник получает травму или тяжело болеет. Если на специалисте буквально «держится» рабочий процесс, то за время его отсутствия операции фирмы могут «встать». В современных экономических реалиях такое недопустимо, а потому возникает насущный вопрос – замещение на время больничного. Как его правильно оформить кадровыми документами и какие альтернативы имеет такое решение?

      Выбираем варианты

      Если компания-наниматель лишилась ответственного сотрудника из-за травмы или болезни, у нее есть два варианта его временной замены:Замещение – это временный перевод сотрудника на другую должность, чтобы заменить отсутствующего по болезни коллегу. Новый человек полностью возлагает на себя обязанности «пустующего» участка работы и получает зарплату в соответствии с актуальным для данного направления тарифом. От выполнения прежнего функционала он освобождается.Важно: Замена заболевшего специалиста – право, а не обязанность его коллег. Если они отказываются выполнять чужую работу вместо своей, работодатель не вправе заставлять их насильно или применять к ним санкции.Максимальный срок замещения, разрешенный законодательством, – один год. Временная замена оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому контракту. При длительном сроке коррективы можно вписать в сам договор. Трудовая книжка сотрудника остается без изменений.Второй возможный путь латания кадровых дыр – совместительство. Это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Закон устанавливает максимальное количество трудовых часов совместителя на «второй» должности равным четырем. За выполнение дополнительных функций в рамках одной компании человеку положена надбавка к заработной плате.

      Приказ о замещении на время больничного: образец

      Замена захворавшего сотрудника его коллегой обязательно оформляется документально. Вначале готовится служебная записка на замещение сотрудника, которую подает начальству руководитель заболевшего специалиста или его куратор. Затем подписывается заявление на замещение. Законодательство не регламентирует структуру этих бумаг, компания составляет их по собственному усмотрению.Организация должна издать приказ о замещении. Для его написания она вправе использовать собственный бланк или взять унифицированные варианты: Т-5 или Т-5а.Документ должен содержать следующие реквизиты:

    • название фирмы;
    • № приказа;
    • ФИО специалиста;
    • даты перевода сотрудника на другую работу;
    • данные о прежнем и новом месте работы (название департамента, должность);
    • причина перевода (можно написать кратко «Нетрудоспособность основного сотрудника»);
    • размер оклада и надбавки на период замещения.
    • Приказ на замещение на время больничного заверяется подписью руководителя организации и визой сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с содержанием кадрового документа.Важно: оформление приказа не требуется, если трудовой контракт специалиста содержит пункты, согласно которым он обязан замещать заболевших или отсутствующих по другим причинам коллег. Обычно это правило распространяется на лиц в должности которых присутствует слово «заместитель».

      Совмещение как альтернатива замещению

      Если сотрудники компании не соглашаются заменить коллегу, у работодателя остается второй путь – поиск совместителя. В его роли может выступать работник, чьи трудовые функции близки к обязанностям отсутствующего специалиста.Совместительство не предполагает освобождение от основной работы. За выполнение дополнительных функций работнику полагается заранее оговоренная оплата.Совместительство оформляется кадровыми документами: служебной запиской и приказом, в котором прописывается дата вступления во «вторую» должность и размер вознаграждения за выполнение новых обязанностей. К трудовому договору сотрудника делается дополнительное соглашение, содержащее существенные условия «сделки». Изменения в трудовую книжку не вносятся., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.raszp.ru

      Замещение на время больничного: образец заявления

      Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

      Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

      Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

    • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
    • по беременности и родам;
    • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.
    • После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

    • Замещение.
    • Совмещение работы другим сотрудником.

    Источник: http://center2010.ru/4646/

    Приказ о замещении на время больничного

    Скачать образец приказа на замену первого дня больничного листа

    В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

    Перевод

    Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

    Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

    • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
    • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
    • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

    Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

    Совместительство

    Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

    Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

    Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

    Совмещение

    Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

    Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

    Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

    Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

    • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
    • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

    Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

    Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

    Алгоритм оформления совмещения

    Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

    • объема и содержания предлагаемой работы;
    • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
    • размера и порядка определения доплаты.

    Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

    Пример согласия на замену

    Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

    Приказ о замещении на время больничного (образец)

    Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

    Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

    Образец согласия на замещение

    Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

    Страна-права
    Добавить комментарий